Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phức tạp, kế toán tổng hợp đóng vai trò quyết định trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính. Họ không chỉ là những người thợ sổ sách, mà là những người đồng hành. Góp phần quan trọng vào quá trình ra quyết định chiến lược và tối ưu hóa nguồn lực. Trong bài viết này, NextX sẽ đào sâu vào thế giới phức tạp và quan trọng của kế toán tổng hợp là gì? Khám phá cách mà nó không chỉ là một phần của công việc hàng ngày; mà là nền tảng động lực cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người phụ trách toàn bộ công việc kế toán. Từ chi tiết đến tổng hợp số liệu của công ty. Đồng thời là người hướng dẫn các kế toán viên khác các công việc liên quan. Công việc của một kế toán viên điển hình là thu thập, ghi chép và tổng hợp các báo cáo kinh doanh và tài khoản theo tiêu chuẩn giá trị kinh doanh.
Kế toán tổng hợp tích hợp, kiểm soát và xử lý dữ liệu, tài liệu, sổ sách kế toán và quản lý nợ. Vì vậy, nhân viên kế toán xác định tính đúng đắn của các vấn đề tài chính của mỗi công ty; và chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của công ty.
Công việc của kế toán tổng hợp là gì?
Xem thêm: 6 công việc của kế toán tổng hợp phải làm trong doanh nghiệp
Chính xác thì kế toán tổng hợp sẽ làm việc gì? Như tiêu đề đã gợi ý, vị trí này yêu cầu bạn phải thực hiện nhiều công việc khác nhau. Dưới đây NextX sẽ cung cấp công việc từ tổng quát đến chi tiết.
Công việc hàng ngày
- Thu thập, tích hợp và xử lý dữ liệu, chứng từ kế toán thông qua các hoạt động kinh tế. Ví dụ điển hình bao gồm việc mua bán hàng hóa, tài sản cố định; hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý thu chi.
- Hạch toán toán thu nhập, chi tiêu, khấu hao; ghi tăng thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế doanh nghiệp (TNDN),…
- Theo dõi và quản lý mọi khoản nợ.
- Tính giá thực tế của sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn. Thống kê tỷ lệ hao hụt nguyên liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, chi phí sản xuất…
- Xác nhận nhập/xuất sản phẩm và nguyên liệu thô cũng như tình trạng tồn kho.
- Chỉ đạo các kế toán viên khác thực hiện các công việc liên quan; điều chỉnh nguồn lực của kế toán viên dựa trên hoạt động kinh doanh.
Công việc hàng tháng
- Theo dõi và báo cáo hàng tháng (báo cáo thuế, khai thuế, v.v.); báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (doanh thu, chi phí, báo cáo thu nhập lãi, báo cáo lợi nhuận, v.v.).
- Tính lương của người lao động và thực hiện các khoản khấu trừ theo lương.
- Kế toán phân bổ chi phí như chi phí dụng cụ và các khoản dồn tích ngắn hạn/dài hạn.
- Tổng hợp và hạch toán khấu hao tài sản cố định.
- Thực hiện chuyển giao và phân công. So sánh dữ liệu liên quan và tính toán phân bổ phù hợp.
Công việc hàng quý
- Lập tờ khai thuế GTGT và thuế doanh nghiệp hàng quý.
- Tạo báo cáo hàng quý về việc sử dụng hóa đơn.
- Tích hợp dữ liệu với thu nhập, chi tiêu và các bộ phận kế toán nhỏ hơn khác. Như kế toán hàng tồn kho, kế toán thuế và kế toán chi phí. Từ đó, tạo ra bảng cân đối kế toán phát sinh từ các giao dịch kinh tế.
- So sánh và xác nhận dữ liệu của doanh nghiệp với sổ cái
Công việc hàng năm của kế toán tổng hợp là gì?
- Nộp thuế và khai thuế.
- Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính. Chẳng hạn như kết chuyển lãi lỗ năm trước và hạch toán chi phí hạch toán thuế môn bài trong năm tài chính mới.
- Xác nhận dữ liệu cuối kỳ (xác nhận dữ liệu chi tiết và số dư dữ liệu tóm tắt, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ, v.v.).
- Tạo các tài liệu hành chính (khai báo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản lý, v.v.).
- In sổ sách tài chính của công ty bạn (sổ ngân hàng, sổ tài chính, v.v.).
Nhân viên kế toán tổng hợp cần có trình độ và kỹ năng là gì?
Trình độ cần có của kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp hiện đang được xem là vị trí “hot” trên thị trường nhân tài; thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên. Tuy nhiên, do đặc thù của công việc liên quan đến tiền bạc pháp lý. Nên không phải ai cũng có thể đảm đương và hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Những kiến thức cần thiết mà một kế toán tổng hợp nên biết như sau.
- Trình độ chuyên môn: Nhân sự phải có kỹ năng trong tất cả các nhiệm vụ liên quan đến kế toán và tài chính. Đồng thời có khả năng phân tích; giám sát các vấn đề thu nhập và chi tiêu của công ty.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Biết thêm ngoại ngữ khác, trong đó cơ bản nhất là tiếng Anh. Khi đó sẽ giúp quá trình làm việc (giao tiếp với khách hàng, đối tác…) được suôn sẻ và tăng cơ hội thăng tiến tại nơi làm việc.
- Kiến thức về CNTT, kinh nghiệm sử dụng phần mềm: Do tính chất công việc kế toán, công ty bắt buộc phải thường xuyên sử dụng các phần mềm chuyên dụng trong việc quản lý. Do đó bạn cần có kỹ năng thao tác về phần mềm.
- Thông báo pháp lý: Thuế được coi là khoản tiền bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước. Vì vậy, việc khai thuế, khấu trừ thuế; và các giao dịch liên quan khác phải minh bạch, rõ ràng và tuân thủ pháp luật. Đây được coi là một nhiệm vụ kế toán quan trọng. Vì vậy, việc am hiểu các văn bản pháp luật và liên tục cập nhật những diễn biến mới được coi là một phần thiết yếu; trong tiêu chí lựa chọn kiểm toán viên.
Kỹ năng mà kế toán tổng hợp cần có là gì?
Một nhân viên giỏi và thành công trong bất kỳ ngành nghề nào đều phải có sự kết hợp hoàn hảo giữa cả kỹ năng và chuyên môn. Nếu không có cả hai, quá trình làm việc sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Và khả năng phát triển lâu dài trong tương lai dường như là không thể. Kế toán tổng hợp cũng vậy. Vì công việc này liên quan chặt chẽ đến con số và quy luật nên sai sót có thể gây hậu quả nghiêm trọng; nếu không được phát hiện và sửa chữa kịp thời. Vì vậy, nếu bạn muốn theo đuổi nghề này, hãy rèn luyện những kỹ năng sau:
- Kỹ năng giao tiếp: Bạn cần xây dựng và duy trì mối quan hệ. Như với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp, cơ quan chức năng. Để có thể dễ dàng trao đổi, thảo luận. Nhất là khi phát sinh các vấn đề liên quan đến công việc.
- Sự tỉ mỉ: Như đã đề cập trước đó, nghề kế toán thường xuyên làm việc với dữ liệu và đòi hỏi độ chính xác cao. Vì vậy, sự thận trọng cao độ được coi là yếu tố quan trọng khi xác định sự phù hợp với nghề này. Bởi “một sai lầm có thể gây ra hậu quả sâu rộng”.
- Kỹ năng tư duy tốt và khả năng chịu áp lực: Nhiệm vụ kế toán có thể luôn được thực hiện ở tốc độ tối đa. Điều này đặc biệt đúng vào thời điểm đầu và cuối năm tài chính; khi cần quyết toán thuế và sổ sách. Khả năng chịu đựng áp lực sẽ giúp bạn điều phối công việc; các thành viên trong bộ phận suôn sẻ hơn và mang lại kết quả tốt hơn.
Khó khăn của kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp là công việc đòi hỏi nhân viên phải liên tục theo dõi, giám sát, ghi chép thông tin. Nên áp lực và khối lượng công việc là rất lớn. Ở góc độ thực tế, người làm kế toán chắc chắn rất cần sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Đặc biệt là phần mềm tích hợp nhiều tính năng, tiện ích, điển hình như phần mềm kế toán NextX tài chính.
Phần mềm tài chính NextX cung cấp giải pháp quản lý tài chính doanh nghiệp toàn diện, đơn giản, thông minh, an toàn và chính xác. Phần mềm này cho phép kế toán viên:
- Chỉ cần kết nối Internet, bạn có thể kiểm soát tình hình công ty mọi nơi. Nó đặc biệt giúp các kế toán viên và tổng giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời; liên quan đến các vấn đề quản trị tài chính doanh nghiệp.
- Kết nối với ngân hàng điện tử. Do các quy định hiện hành, việc các doanh nghiệp thực hiện giao dịch qua ngân hàng ngày càng trở nên phổ biến. Đồng thời, ngân hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, phần mềm NextX cho phép kết nối với ngân hàng điện tử. Mang lại lợi ích cho các công ty và kế toán về thời gian, công sức và tiền bạc.
- Kết nối với cơ quan thuế. Hiện nay, hình thức nộp thuế điện tử đang là xu hướng và phần mềm kế toán NextX. Với tiện ích cho phép kế toán viên kê khai, nộp thuế trực tiếp trên phần mềm.
- Kết nối với hệ thống quản lý bán hàng và nhân sự. Phần mềm NextX là một phần trong hệ sinh thái gồm nhiều phần mềm quản lý. Cung cấp các giải pháp toàn diện cho quản lý doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp lương bao nhiêu?
Xem thêm: Khám phá 3 bước quy trình kiểm toán giúp đảm bảo độ tin cậy tài chính
Nếu bạn đã nắm được kế toán tổng hợp là gì, chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc mức lương là bao nhiêu. Mức lương kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Từ kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên đến tính chất công việc; cũng như quy mô và tình hình tài chính của công ty. Rất khó để tìm ra con số cụ thể cho câu hỏi này. Tuy nhiên, tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên mà mức lương gần đúng sẽ được xác định dựa trên mức lương trung bình.
- Với trường hợp kế toán viên mới ra trường, còn ít kinh nghiệm; mức lương của kế toán viên trong thời gian này có thể vào khoảng 5 triệu đến 7 triệu mỗi tháng tại một công ty lớn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, mức lương có thể từ 4 triệu đến 6 triệu.
- Những người có 1-2 năm kinh nghiệm sẽ nhận được mức lương hàng tháng từ 6-8 triệu. Tăng lương theo từng giai đoạn tùy theo kinh nghiệm của nhân viên.
- Đối với những người có kinh nghiệm làm việc từ 3 đến 5 năm; mức lương khoảng 7 triệu đến 12 triệu. Thông thường, lương kế toán khu vực phía Nam cao hơn phía Bắc một chút. Ứng viên có 5 năm kinh nghiệm chuyên môn có thể được đề nghị mức lương khoảng 15 triệu.
Mức lương của kế toán viên rất khác nhau; tùy thuộc vào quy mô công ty và tính chất công việc. Nhưng mức lương trung bình của các công ty vừa và nhỏ là từ 15 triệu đến 30 triệu. Mức lương của các công ty đa quốc gia lớn và đầu tư trực tiếp nước ngoài đạt từ 80 triệu đến 100 triệu mỗi tháng.
Kết luận
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho độc giả những thông tin toàn diện về kế toán tổng hợp là gì. Và cụ thể về cách trở thành kế toán tổng hợp. Ngay cả những công việc đòi hỏi khắt khe nhất cũng đi kèm với mức lương và phúc lợi cạnh tranh. Nhưng việc xác định con đường sự nghiệp lâu dài tốt nhất đòi hỏi bạn phải biết điểm mạnh; điểm yếu và sự phù hợp của mình với công việc. Do vậy bạn cần nắm rõ kế toán tổng hợp là gì?
Hiện nay, kế toán tổng hợp được coi là một nghề rất “có lãi”. Có thể nói nó đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ công ty nào. Tuy nhiên, có nhiều vấn đề đòi hỏi trình độ chuyên môn cao; kiến thức chuyên môn của người phụ trách. Chúng tôi hy vọng bạn có thể sử dụng những kiến thức mà tin tức NextX cung cấp để có cái nhìn tổng quan về nghề nghiệp mà bạn muốn theo đuổi. Nếu bạn có đam mê, hãy bắt đầu trau dồi kiến thức ngay từ bây giờ để trở thành chuyên viên kế toán tổng hợp.
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
