Không gian làm việc số cho cả công ty — chat, họp, việc và tài liệu trên một nền tảng
Gộp chat nội bộ, lịch & phòng họp, quản lý công việc – dự án và kho tài liệu công ty vào một workspace duy nhất. Mọi trao đổi, quyết định và tệp tin đều gắn với đúng đầu việc — tìm lại được sau nhiều tháng, không mất khi nhân sự nghỉ.
Miễn phí cho cả công ty · Cài đặt trong ngày · Dữ liệu đặt tại Việt Nam
Hơn 10.000 doanh nghiệp tin dùng NextX
Vấn đề bạn đang gặp?
Hiện tại
Trao đổi công việc nằm rải rác trên Zalo, Messenger và email cá nhân — nhân sự nghỉ việc là mất sạch lịch sử, người mới vào không biết chuyện gì đã xảy ra
Với NextX
Chat nội bộ theo phòng ban và dự án, dữ liệu thuộc về công ty: người mới đọc lại được toàn bộ ngữ cảnh, người nghỉ việc bị thu hồi quyền trong một thao tác mà hội thoại vẫn ở lại workspace.
Hiện tại
Họp xong không ai nhớ ai nhận việc gì; phòng họp đặt chồng giờ, lịch cá nhân và lịch công ty lệch nhau nên cuộc họp nào cũng phải xác nhận lại
Với NextX
Lịch tuần – lịch tháng dùng chung, đặt phòng chống trùng giờ, đồng bộ hai chiều Google Calendar và biên bản họp chuyển thẳng thành tác vụ có người phụ trách cùng hạn hoàn thành.
Hiện tại
Hợp đồng, báo giá, quy trình trôi nổi trên máy cá nhân và Zalo; mỗi người giữ một phiên bản khác nhau, không ai chắc bản nào mới nhất
Với NextX
Kho tài liệu công ty phân quyền theo phòng ban, lưu lịch sử phiên bản và gắn trực tiếp vào hội thoại hoặc tác vụ liên quan — chỉ một bản duy nhất cho cả công ty.
Trực quan. Linh hoạt. Dùng được ngay từ tuần đầu
Được thiết kế cho doanh nghiệp Việt — không cần cấu hình phức tạp, dùng được ngay.
Chat nội bộ
- Nhóm theo phòng ban & dự án: Mỗi phòng ban, mỗi dự án một không gian trao đổi riêng; thành viên vào sau đọc lại được toàn bộ lịch sử thay vì phải hỏi lại từ đầu.
- Trao đổi kèm tệp, việc cần làm và tài liệu: Mỗi hội thoại có sẵn tab Tệp, Việc cần làm và Tài liệu — không phải lục lại file trong hàng nghìn tin nhắn cũ.
- Gọi thoại & video ngay trong hội thoại: Chuyển từ chat sang gọi nhóm mà không mất ngữ cảnh; ghi chú sau cuộc gọi lưu lại ngay trong nhóm cho người vắng mặt đọc lại.
- Tìm kiếm toàn văn & thu hồi quyền: Tìm theo người, nhóm, nội dung tin nhắn hoặc tên tệp. Nhân sự nghỉ việc bị thu hồi truy cập nhưng dữ liệu vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Lịch & Họp
- Lịch ngày – tuần – tháng dùng chung: Xem lịch của mình, của phòng ban và lịch ngày lễ trên cùng một khung; lọc nhanh theo Họp, Bận hoặc Hạn chót công việc.
- Đặt phòng họp không trùng giờ: Hệ thống chặn hai cuộc họp cùng phòng cùng khung giờ và gợi ý khung trống gần nhất cho toàn bộ người tham dự.
- Đồng bộ hai chiều Google Calendar: Sự kiện tạo trên NextX hiện sang Google và ngược lại, kèm người tham dự và phòng đã đặt. Quản trị bật hoặc tắt tính năng cho từng công ty.
- Biên bản họp ra được việc: Kết luận cuộc họp chuyển thẳng thành tác vụ có người phụ trách và hạn hoàn thành, tự đổ về lịch hạn chót công việc của từng người.
Công việc & Dự án
- Tác vụ theo thư mục, dự án và nhóm việc: Gom việc theo giai đoạn — ký hợp đồng, triển khai, nghiệm thu — và theo dõi số việc còn lại của từng nhóm ngay trên màn hình danh sách.
- Năm chế độ xem cho cùng một dữ liệu: Danh sách, Bảng (Kanban), Tiến độ (Gantt), Lịch và Bảng điều khiển — mỗi vai trò xem theo cách phù hợp mà không phải nhập liệu hai lần.
- Giao việc, hạn chót và nhắc tự động: Mỗi tác vụ có người làm, người tạo, tài liệu đính kèm và trạng thái riêng; hệ thống nhắc trước khi tới hạn và gắn nhãn việc quá hạn.
- Bộ lọc, sắp xếp và nhật ký hoạt động: Lọc theo tình trạng, người phụ trách hoặc nhóm việc; mọi thay đổi trên tác vụ đều được ghi lại trong tab Hoạt động để đối chiếu.
Tài liệu & Drive công ty
- Kho tài liệu chung của công ty: Thư mục theo phòng ban và dự án, kéo thả cả thư mục lên, tìm tệp theo tên, chủ sở hữu và thời gian cập nhật.
- Lịch sử phiên bản: Mỗi tệp giữ các bản v1, v2, v3… — xem ai sửa, sửa lúc nào và khôi phục lại bản cũ khi cần, không phải đặt tên file kiểu bản-cuoi-cung-2.
- Phân quyền theo phòng ban: Quyết định ai được xem, ai được sửa từng thư mục; thùng rác cho phép khôi phục tệp xoá nhầm trong thời hạn cấu hình sẵn.
- Gắn tài liệu vào việc và hội thoại: Đính kèm tệp thẳng từ Drive vào tác vụ hoặc nhóm chat — cả công ty dùng chung một bản, không copy qua lại rồi lệch phiên bản.
Quản trị & Bảo mật
Sơ đồ tổ chức & phân quyền
Khai báo phòng ban, chức danh và cấp quản lý một lần; quyền xem chat, công việc và tài liệu đi theo đúng sơ đồ tổ chức.
Thu hồi truy cập khi nghỉ việc
Vô hiệu hoá tài khoản trong một thao tác — toàn bộ hội thoại, tác vụ và tài liệu vẫn ở lại workspace của công ty.
Nhật ký hoạt động
Ghi lại ai đăng nhập, ai sửa tác vụ, ai tải tài liệu — phục vụ đối soát nội bộ và các yêu cầu tuân thủ.
Dung lượng & hạn mức theo công ty
Theo dõi dung lượng đã dùng trên tổng hạn mức của workspace, cảnh báo trước khi đầy và nâng hạn mức mà không phải chuyển dữ liệu.
Ứng dụng & tích hợp
Kết nối sẵn với NextX CRM, HRM và AI Chatbot; mở rộng qua API và webhook cho các hệ thống nội bộ đang dùng.
Triển khai linh hoạt
Dùng trên cloud của NextX hoặc cài riêng theo yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp; dữ liệu đặt tại Việt Nam.
Đã chạy thật tại doanh nghiệp đủ mọi quy mô
Giải thưởng & Ghi nhận
Giải thưởng Sao Khuê 2024
Sản phẩm công nghệ số Make in Việt Nam
Đại diện Việt Nam tại Asia Tech x Singapore 2023
Với hơn 10.000 khách hàng trên toàn quốc
Từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn — NextX đồng hành trong hành trình chuyển đổi số
TOYOTA Long Thành — Hành trình chuyển đổi số quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện cùng NextX
Toyota Long Thành áp dụng chuyển đổi số quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện cùng NextX. Trải nghiệm mua xe và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.
Xem chi tiết
TOYOTA Thái Hòa Từ Liêm — Hành trình chuyển đổi số toàn diện và bền bỉ cùng NextX
Đại lý Toyota uy tín tại Hà Nội với hơn 10 năm phát triển, chuyển đổi số quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện cùng NextX.
Xem chi tiết
NextX triển khai giải pháp phần mềm NextX CRM cho Honda Head Gia Hòa
Nâng cao trải nghiệm khách hàng và chuẩn hóa quy trình vận hành cho hệ thống đại lý Honda Head Gia Hòa.
Xem chi tiết
RMIT chính thức triển khai giải pháp phần mềm NextX CRM
NextX triển khai giải pháp phần mềm CRM cho RMIT, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Xem chi tiết
Trường Cao Đẳng Hà Nội chính thức triển khai phần mềm NextX
Giải pháp giúp quản lý học sinh và tối ưu hóa quy trình giáo dục cho Trường Cao Đẳng Hà Nội.
Xem chi tiết
BILUXURY triển khai giải pháp quản lý sale thị trường NextX DMS
NextX triển khai giải pháp quản lý sales NextX DMS cho Biluxury, tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xem chi tiếtBảng giá minh bạch
NextX AI Office có trong gói Professional trở lên.
Câu hỏi thường gặp
Bắt đầu với NextX AI Office — miễn phí 14 ngày
Gọi cho chuyên gia NextX hoặc dùng thử ngay — demo trực tiếp trên dữ liệu của doanh nghiệp bạn.
Miễn phí khởi tạo & đào tạo