Quản lý nhân sự toàn diện — chấm công, nghỉ phép và tính lương trên một hệ thống
Số hoá trọn vòng đời nhân sự: hồ sơ và hợp đồng lao động, chấm công – tăng ca, nghỉ phép duyệt nhiều cấp, tăng ca duyệt một bước, tính lương – BHXH – thuế TNCN. Kết nối máy chấm công sẵn có và app di động miễn phí cho toàn bộ nhân viên.
Miễn phí 14 ngày · Cài đặt trong ngày
- Hiểu yêu cầuNghỉ phép · 0,5 ngày·
- Kiểm quỹ phépCòn 7 ngày·
- Tạo đơn nghỉChiều thứ 6·
- Gửi người duyệtTrưởng phòng Kinh doanh·
- Cập nhật bảng côngTính vào bảng lương tháng·
Hơn 10.000 doanh nghiệp tin dùng NextX
Vấn đề bạn đang gặp?
Hiện tại
Dữ liệu chấm công nằm rời rạc giữa máy chấm công, file Excel và tin nhắn — cuối tháng HR mất cả tuần đối soát
Với NextX
Dữ liệu từ máy chấm công và app di động đổ thẳng vào bảng công, hệ thống tự tính ngày công, đi trễ, về sớm và giờ tăng ca theo đúng ca đã khai báo.
Hiện tại
Đơn nghỉ phép, chấm bù, tăng ca gửi qua Zalo hoặc giấy — quản lý không biết đơn nào đang chờ ai duyệt
Với NextX
Hộp thư duyệt tập trung (nghỉ phép theo luồng nhiều cấp): người duyệt thấy đủ ngữ cảnh, hệ thống gắn nhãn tuổi đơn và nhắc cấp duyệt kế tiếp trước khi đơn quá hạn.
Hiện tại
Tính lương thủ công dễ sai BHXH và thuế TNCN; nhân viên thắc mắc nhưng không có gì để đối chiếu
Với NextX
Bảng lương chạy theo kỳ với công thức cấu hình sẵn, khoá kỳ sau khi chốt và phát phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên ngay trên app di động.
Trực quan. Linh hoạt. Dùng được ngay từ tuần đầu
Được thiết kế cho doanh nghiệp Việt — không cần cấu hình phức tạp, dùng được ngay.
Thông tin nhân sự
Hồ sơ nhân sự tập trung
Thông tin cá nhân, bằng cấp, người phụ thuộc, tài khoản ngân hàng và toàn bộ giấy tờ đính kèm lưu trên một hồ sơ duy nhất.
Hợp đồng lao động & phụ lục
Theo dõi loại hợp đồng, thời hạn và phụ lục điều chỉnh lương. Hệ thống cảnh báo danh sách hợp đồng sắp hết hạn trước khi tới ngày.
Sơ đồ tổ chức & phân quyền
Khai báo phòng ban, chức danh và cấp quản lý. Quyền xem dữ liệu công – lương đi theo đúng cấp bậc trong sơ đồ tổ chức.
App di động cho nhân viên
Nhân viên tự xem hồ sơ, bảng công, phiếu lương và gửi đơn ngay trên điện thoại — miễn phí cho toàn bộ nhân sự, không tính theo user.
Chấm công & Tăng ca
- Kết nối máy chấm công: Đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công Hikvision và ZKTeco (vân tay, khuôn mặt, thẻ từ); đẩy khuôn mặt, vân tay của nhân viên xuống máy từ hệ thống. Không giới hạn số máy.
- Chấm công trên app: Nhân viên không qua văn phòng chấm công trên app điện thoại; HR đối soát bảng công, nhân viên xin sửa công ngay trên app.
- Ca làm việc linh hoạt: Khai báo ca hành chính, ca gãy, ca xoay và ngày công chuẩn cho từng nhóm nhân sự. Hệ thống tự khớp dữ liệu chấm công vào đúng ca.
- Bảng công & tăng ca: Bảng công theo tháng hiển thị ngày công, đi trễ – về sớm, OT thường, OT cuối tuần và OT ngày lễ tách riêng từng cột để đối soát.
Nghỉ phép & Phê duyệt
- Quỹ phép theo chính sách: Cấu hình ký hiệu nghỉ và số ngày cho từng loại, cộng phép theo thâm niên và xử lý phép tồn chuyển sang năm sau.
- Duyệt đơn trên một hộp thư: Nghỉ phép duyệt nhiều cấp (tổ trưởng → trưởng phòng → nhân sự), đơn chấm bù và tăng ca duyệt một bước — hiển thị rõ đơn đang ở bước nào và còn chờ ai.
- Cảnh báo đơn quá hạn: Hệ thống gắn nhãn tuổi đơn và nhắc người duyệt khi đơn sắp hết hạn xử lý, tránh tình trạng đơn treo dồn tới cuối tháng.
- Báo cáo & thống kê phép: Xuất báo cáo nghỉ phép theo phòng ban và theo kỳ, đối chiếu trực tiếp với bảng công trước khi chốt lương.
Tính lương · BHXH · Thuế TNCN
- Công thức lương cấu hình: Lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo KPI; phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ khai bằng công thức riêng của doanh nghiệp.
- BHXH – BHYT – BHTN: Tự tính phần trích của nhân viên và của công ty theo mức đóng đã khai, tách riêng tổng chi phí gross mà doanh nghiệp thực chi.
- Thuế TNCN luỹ tiến: Tính thuế theo biểu luỹ tiến từng phần với giảm trừ bản thân và người phụ thuộc, kèm bảng chi tiết để đối chiếu khi quyết toán.
- Chốt kỳ & phiếu lương: Khoá kỳ lương sau khi duyệt, xuất danh sách chuyển khoản cho ngân hàng và phát phiếu lương riêng cho từng nhân viên.
Báo cáo & Dashboard nhân sự
- Dashboard điều hành: Tổng nhân sự, hợp đồng hiệu lực, tỉ lệ chuyên cần và quỹ lương đã chi hiển thị ngay trên màn hình đầu tiên.
- Biến động nhân sự 12 tháng: Theo dõi headcount, tuyển mới và nghỉ việc theo từng tháng, kèm tỉ lệ turnover so với mục tiêu đã đặt.
- Heat map chấm công: Bản đồ nhiệt theo ngày cho biết ngày nào công chưa đủ, còn bao nhiêu nhân sự đi trễ, về sớm hay đang nghỉ phép.
- Đào tạo & phúc lợi: Quản lý khoá đào tạo nội bộ, tiến độ học của nhân viên và các chế độ phúc lợi áp dụng theo từng nhóm nhân sự.
Đã chạy thật tại doanh nghiệp đủ mọi quy mô
Giải thưởng & Ghi nhận
Giải thưởng Sao Khuê 2024
Sản phẩm công nghệ số Make in Việt Nam
Đại diện Việt Nam tại Asia Tech x Singapore 2023
Với hơn 10.000 khách hàng trên toàn quốc
Từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn — NextX đồng hành trong hành trình chuyển đổi số
TOYOTA Long Thành — Hành trình chuyển đổi số quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện cùng NextX
Toyota Long Thành áp dụng chuyển đổi số quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện cùng NextX. Trải nghiệm mua xe và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.
Xem chi tiết
TOYOTA Thái Hòa Từ Liêm — Hành trình chuyển đổi số toàn diện và bền bỉ cùng NextX
Đại lý Toyota uy tín tại Hà Nội với hơn 10 năm phát triển, chuyển đổi số quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện cùng NextX.
Xem chi tiết
NextX triển khai giải pháp phần mềm NextX CRM cho Honda Head Gia Hòa
Nâng cao trải nghiệm khách hàng và chuẩn hóa quy trình vận hành cho hệ thống đại lý Honda Head Gia Hòa.
Xem chi tiết
RMIT chính thức triển khai giải pháp phần mềm NextX CRM
NextX triển khai giải pháp phần mềm CRM cho RMIT, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Xem chi tiết
Trường Cao Đẳng Hà Nội chính thức triển khai phần mềm NextX
Giải pháp giúp quản lý học sinh và tối ưu hóa quy trình giáo dục cho Trường Cao Đẳng Hà Nội.
Xem chi tiết
BILUXURY triển khai giải pháp quản lý sale thị trường NextX DMS
NextX triển khai giải pháp quản lý sales NextX DMS cho Biluxury, tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xem chi tiếtBảng giá minh bạch
NextX AI HRM có trong gói Professional trở lên.
Câu hỏi thường gặp
Bắt đầu với NextX AI HRM — miễn phí 14 ngày
Gọi cho chuyên gia NextX hoặc dùng thử ngay — demo trực tiếp trên dữ liệu của doanh nghiệp bạn.
Miễn phí khởi tạo & đào tạo