Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, work from home ngày càng trở nên phổ biến. Không chỉ là một xu hướng mà còn là một cơ hội để thay đổi cách chúng ta làm việc. Từ việc tiết kiệm thời gian di chuyển đến việc tăng cường sự linh hoạt và tự chủ, việc làm từ xa đang thay đổi cách chúng ta nhìn nhận về công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, work from home cũng có những quy tắc để giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả hơn. Hãy cùng NextXPhần mềm quản lý dự án tìm hiểu về quy tắc giúp work from home hiệu quả nhé. 

1. Work from home là gì? 

Work from home (viết tắt là WFH) là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ việc làm việc từ nhà. Hoặc từ một vị trí khác ngoài văn phòng. Điều này có thể bao gồm làm việc từ một không gian làm việc tại nhà của bạn. Hoặc từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có thể sử dụng các công nghệ truyền thông như email, điện thoại, video conference, và các ứng dụng trực tuyến khác để duy trì liên lạc và quản lý công việc một cách hiệu quả. Đây là một xu hướng ngày càng phổ biến trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin và các ngành công nghiệp khác có thể thực hiện công việc từ xa một cách hiệu quả.

Việc làm từ xa mang lại sự linh hoạt và tự chủ cho nhân viên. Cho phép họ tự quản lý thời gian và môi trường làm việc một cách tốt nhất cho bản thân. Cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên có thể tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi môi trường làm việc hay các yếu tố xã hội khác.

work from home 1

Xem thêm: Top 8 kinh nghiệm khi làm việc việc làm bán thời gian cho bạn

Mặc dù việc làm từ xa có thể mang lại nhiều lợi ích. Nhưng vẫn có thể gặp phải một số hạn chế. Như khó khăn trong việc duy trì sự kết nối và giao tiếp bởi sự cố mạng. Bên cạnh đó cũng sẽ khó khăn trong việc quản lý thời gian và tự chủ trong công việc. 

2. Lợi ích và hạn chế của việc work from home 

2.1 Lợi ích của work from home

  • Linh hoạt về thời gian: Nhân viên có thể tự quản lý thời gian làm việc của họ một cách linh hoạt hơn. Họ có thể điều chỉnh lịch làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân và gia đình. Từ việc bắt đầu sớm hơn để kết thúc sớm, hoặc ngược lại. 
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển: Việc không cần phải di chuyển hàng ngày tới văn phòng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Nhân viên không cần phải mất thời gian và tiền bạc cho việc di chuyển hàng ngày.
  • Tăng cường sự hài lòng và sự hứng thú: Làm việc từ một môi trường thoải mái và thuận lợi như nhà riêng giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn.Họ có thể tạo ra một môi trường làm việc mà họ cảm thấy hứng thú và tự tin nhất.
  • Tăng cường sự tự chủ và tự quản lý: Nhân viên được đặt trong tình huống tự quản lý thời gian và công việc của họ một cách độc lập. Họ phải tự quản lý và tự chủ trong việc hoàn thành công việc. Mà không có sự giám sát trực tiếp từ cấp trên. 
  • Bảo Vệ Môi Trường: Giảm lượng ô nhiễm và khí thải từ việc giảm thiểu giao thông hàng ngày đối với môi trường tự nhiên. Việc giảm số lượng phương tiện di chuyển hàng ngày cũng giúp giảm ồn ào và tiếng động gây ô nhiễm môi trường.

work from home 2

Xem thêm: Top 7 mặt hàng online bán chạy nhất hiện nay dành cho bạn

2.2 Những hạn chế trong work from home

Mặc dù work from home đem lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số hạn chế mà nhân viên và doanh nghiệp có thể phải đối mặt.

  • Mất tập trung: Môi trường làm việc tại nhà có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố xung quanh như gia đình, việc làm việc từ môi trường không chuyên nghiệp, hoặc các yếu tố phân tâm khác, dẫn đến việc mất tập trung.
  • Khó khăn trong giao tiếp: Giao tiếp từ xa thường gặp nhiều khó khăn hơn so với giao tiếp trực tiếp. Sẽ khó khăn trong việc truyền đạt thông điệp, thiếu rõ ràng trong việc diễn đạt ý kiến. Và sự hiểu nhầm có thể xảy ra dễ dàng hơn. 
  • Quản lý thời gian và tính tự chủ: Mặc dù việc tự quản lý thời gian có thể là một lợi ích. Nhưng đối với một số người, điều này có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian và thiếu tự chủ trong công việc.
  • Thiếu phản hồi trực tiếp: Việc làm từ xa có thể làm mất đi sự phản hồi trực tiếp từ cấp trên hoặc đồng nghiệp. Điều này có thể làm giảm sự phát triển và cải thiện trong công việc.
  • Thách thức trong quản lý dự án: Quản lý dự án từ xa có thể gặp nhiều khó khăn hơn so với quản lý dự án truyền thống. Việc không thể gặp mặt và làm việc trực tiếp với đồng đội. Có thể làm chậm quá trình làm việc và gây ra sự không hiệu quả.
  • Vấn đề công nghệ và kết nối: Mất kết nối internet hoặc sự cố về công nghệ có thể gây ra gián đoạn trong quá trình làm việc và gây ra sự không tiện lợi.

3. Nguyên tắc giúp work from home hiệu quả

Khi làm việc từ xa, có một số quy tắc quan trọng mà cả nhân viên và doanh nghiệp nên tuân thủ. Để đảm bảo hiệu suất làm việc và môi trường làm việc tích cực.

3.1 Xác định không gian làm việc

Đầu tiên bạn cần chọn một không gian làm việc trong nhà mà bạn cảm thấy thoải mái và tập trung. Cần đảm bảo rằng không gian này được cách ly với các yếu tố xung quanh, như gia đình hoặc phòng khách. Để bạn có thể tập trung cao độ vào công việc mà không bị gián đoạn. Nếu như, bạn làm việc ở một không gian ồn ào. Việc này sẽ làm cho bạn không thể tập trung được vào công việc của mình. Kết quả của công việc này sẽ không được cao và hiệu quả. Vậy nên bạn cần phải chọn một không gian yên tĩnh để có thể có hiệu suất làm việc cao. 

work from home 3

Xem thêm: Top 5 tầm quan trọng của doanh nghiệp tiếp thị bạn không thể bỏ qua

 

3.2 Thiết lập lịch trình cố định 

Hãy xác định thời gian cụ thể trong ngày bạn sẽ làm việc. Giống như khi bạn đi làm ở trong văn phòng. Cố gắng giữ lịch trình này ổn định và tuân thủ nó như một phần của thói quen hàng ngày. Nếu bạn không giữ cho mình một lịch trình làm việc cố định, thì giờ giấc của bạn sẽ bị đảo lộn. Bạn không thể hôm nay làm việc sớm ngày mai làm muộn được. Nếu cứ như thế cũng có thể sẽ ảnh hưởng đến cả hiệu suất làm việc của bạn. Để giữ cho mình đạt được hiệu quả cao trong công việc. Bạn cần thiết lập một lịch trình làm việc cố định cho riêng mình.

3.3 Duy trì sự linh hoạt

Duy trì sự linh hoạt khi làm việc từ xa là một yếu tố quan trọng. Giúp bạn thích nghi và thành công trong môi trường làm việc đổi mới. Dù làm việc từ xa, sự linh hoạt vẫn rất quan trọng. Điều này có nghĩa là bạn cần có khả năng thích nghi với các yêu cầu công việc đột ngột hoặc thay đổi lịch trình. Đồng thời bạn vẫn phải duy trì được hiệu suất làm việc. Ngoài ra, hãy sử dụng công nghệ để duy trì sự linh hoạt trong giao tiếp và làm việc. 

Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra: 

NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm giám sát nhân viên thị trường, phần mềm quản lý telesale, phần mềm tổng đài CSKH Call Center… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty. 

3.4 Giao tiếp rõ ràng

Hãy luôn đảm bảo rằng giao tiếp của bạn với đồng nghiệp và cấp trên là rõ ràng và hiệu quả. Sử dụng email, tin nhắn, hoặc ứng dụng trò chuyện. Để trao đổi thông tin và đề xuất ý kiến với đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Chọn phương tiện phù hợp cho từng tình huống. Và đảm bảo rằng thông điệp sẽ được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó, lên kế hoạch cho các cuộc họp trực tuyến định kỳ để bàn bạc và cập nhật tiến độ công việc. 

Đồng thời, tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp hoặc không rõ ràng. Thay vào đó hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu. Để truyền đạt ý kiến và thông điệp của bạn một cách chính xác. Luôn lắng nghe mọi ý kiến và phản hồi từ đồng nghiệp của bạn. Và đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ thông điệp của họ trước khi đưa ra phản hồi của mình.

3.5 Tự quản lý thời gian 

Quản lý thời gian là chìa khóa để thành công khi làm việc từ xa. Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như danh sách công việc, lịch làm việc và bảng theo dõi tiến độ để bạn có thể tự điều chỉnh và ưu tiên các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Đồng thời đặt thời gian giới hạn cho mỗi nhiệm vụ để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và tránh trì hoãn. Sử dụng phương pháp Pomodoro hoặc các phương pháp khác để tách công việc thành các đợt làm việc ngắn và nghỉ ngơi.

Để quản lý công việc hiệu quả, phần mềm quản lý công việc NextX là giải pháp tối ưu cho bạn. Phần mềm có những tính năng hữu ích như:

  • Phân loại nhóm công việc, cảnh báo tiến độ công việc
  • Hệ thống tự động, biểu đồ Gantt và Kanban
  • Đo lường và đánh giá hiệu quả công việc 
  • Quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý tài liệu
  • Có thể chụp ảnh định vị vị trí công việc ngay trên mobile app

làm việc từ xa 4

Xem thêm: Bật mí 4 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả dẫn lối thành công

4. Kết luận

Work from home không chỉ đơn giản là việc làm từ xa mà còn là một triển vọng. Một cơ hội để tận dụng linh hoạt và tự do trong công việc. Đây là một xu hướng đang phát triển mạnh mẽ. Khi mà công nghệ ngày càng tiến bộ. Sẽ cho phép chúng ta kết nối và làm việc mọi lúc, mọi nơi. Việc làm từ xa mang lại lợi ích lớn cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Giúp tăng cường sự tự chủ, sáng tạo, và hiệu suất làm việc. Đồng thời, nó cũng mở ra một loạt các thách thức và cơ hội mới. Yêu cầu sự tự quản lý, tự chủ và sự linh hoạt trong công việc hàng ngày. Hãy theo dõi trang tin NextX để biết thêm nhiều thông tin hữu ích trong kinh doanh nhé.