Vì sao quy trình quản lý nhân sự là “xương sống” của doanh nghiệp?

Quy trình quản lý nhân sự được coi là “XƯƠNG SỐNG” của mọi doanh nghiệp. Thực chất đây là một quy trình phức tạp và cần có sự hỗ trợ của công nghệ để VẬN HÀNH – ĐO LƯỜNG một cách nhất quán. Để SỐ HÓA quy trình:

1. Hoạch định nguồn nhân lực

Mô hình hóa cấu trúc tổ chức theo nhóm và phòng ban. Hệ thống hóa công việc, phân tích khối lượng công việc. Lưu trữ thông tin nhân sự

Tinh gọn sơ đồ tổ chức & sơ đồ phòng ban

Kiểm soát quỹ lương & biến động nhân sự (Tỷ lệ nghỉ việc, thăng cấp, luân chuyển)

Vì sao quy trình quản lý nhân sự là "xương sống" của doanh nghiệp?

2. Tự động hóa quy trình tuyển dụng

Thiết lập”Kịch bản tuyển dụng” chi tiết từng bước theo quy chuẩn có sẵn. Đồng bộ dữ liệu ứng viên với các Website hàng đầu Việt Nam. Lưu trữ nguồn ứng viên tận dụng cho vị trí sau

Tự động hóa quy trình tuyển dụng tiết kiệm 85% thời gian

Đo lường hiệu quả tuyển dụng chính xác

3. Đào tạo & Giới thiệu nhân viên mới

Xây dựng lộ trình đào tạo & thiết kế bài test đánh giá. Sau khi trúng tuyển, kết nối với Website truyền thông nội bộ của công ty. Đăng tin giới thiệu nhân sự mới

Số hóa quy trình Onboard

Mang lại trải nghiệm Onboard chuyên nghiệp

4. Quản lý hiệu suất

Thiết lập sơ đồ mục tiêu (KPI, OKR) của cả công ty. Chia nhỏ xuống từng bộ phận, cá nhân. Kết nối với kế hoạch hành động (Chi tiết đến từng đầu việc kèm deadline và người phụ trách). Cập nhật tiến độ KPI Realtime

Kết nối quản lý và nhân viên với mục tiêu chung của doanh nghiệp

Tăng sự tập trung, trách nhiệm và tính liên kết

5. Quản lý nghỉ phép

Khởi tạo đề xuất theo biểu mẫu thiết lập sẵn (Xin nghỉ, tăng lương, thai sản, duyệt chi, thai sản…). Thiết lập quy trình phê duyệt (Duyệt đồng thời hoặc duyệt cá nhân). Thống kê số ngày phép

Theo dõi và thống kê số ngày phép tự động

Minh bạch trong việc phê duyệt & tính lương

6. Quản lý lương & khen thưởng

Tự động tính toán lương thưởng dựa trên KPI – Lịch làm việc – Ngày phép – Chấm công của nhân viên dựa trên hàm Excel thiết lập sẵn. Tạo đề xuất khen thưởng & thông báo tới toàn bộ công ty

Tự động hóa quy trình tính lương

Đề cao và ghi nhận mọi sự đóng góp của nhân viên

Vì sao quy trình quản lý nhân sự là "xương sống" của doanh nghiệp?

7. Chính sách & phúc lợi

Thiết lập văn bản chính sách & phổ biến tới toàn thể nhân viên. Chi tiết đến: Thời gian ban hành, hiệu lực, người xét duyệt, độ khẩn cấp. Lưu trữ toàn bộ chính sách liên quan đến nhân viên (Hợp đồng, bảo hiểm, thai sản…) cũng như thưởng hiệu suất hàng năm. Giúp có cái nhìn bao quát về nhân sự qua nhiều giai đoạn.

Thiết kế hệ thống chính sách minh bạch và hiệu quả

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp

8. Xây dựng lộ trình thăng tiến

Lưu trữ toàn bộ kết quả & thành tích của nhân viên từ khi bắt đầu phỏng vấn đến khi thăng tiến. Từ đó xây dựng lộ trình thăng tiến ngay trên hệ thống theo mốc thời gian & kết quả then chốt. Đảm bảo sự rõ ràng tăng mức độ gắn kết của nhân viên với tổ chức

Thiết kế lộ trình sự nghiệp khoa học và chuyên nghiệp

Gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức

9. Quản lý sự vụ & vi phạm

Tạo báo cáo và mô tả về một sự vụ vi phạm đang xảy ra trong công ty. Lưu trữ và thống kê đầy đủ trên hệ thống để theo dõi

Đảm bảo tính minh bạch

Nắm rõ & cảnh bảo những sai phạm phổ biến sắp xảy ra

Sau quá trình áp dụng, rất nhiều doanh nghiệp đã phản hồi rằng: Base giúp họ vận hành trơn tru hơn. Loại bỏ những thủ tục & giấy tờ rườm rà. Tất cả được quản lý & đo lường dựa trên dữ liệu chính xác

Xem thêm:

Phần mềm CRM cho du lịch

Hệ thống CRM cho du lịch

Phần mềm CRM cho tài chính bảo hiểm 

Bài viết liên quan:  Những thay đổi của nhân viên sau khi áp dụng KPI vào doanh nghiệp

Rate this post

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM