Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất đối với tất cả các Startup là lập kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, phần mềm kế hoạch kinh doanh ra đời như một giải pháp hỗ trợ kinh doanh tối ưu. Phần mềm không thể thay thế con người lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất. Tuy nhiên, công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, quản lý công việc và dự đoán chính xác hơn. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn 6 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất cho Startup. Cùng NextX tham khảo ngay nhé!
Giải pháp phần mềm lập kế hoạch kinh doanh là gì?
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh là các ứng dụng cho phép người dùng tạo ra các bản kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp. Các tính năng thường có trong phần mềm này bao gồm việc tạo ra các dự án, đặt mục tiêu, lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ, phân tích mô hình SWOT và tiền tệ, tạo ra báo cáo và biểu đồ, và thực hiện các tính toán tài chính như dòng tiền tự do, lợi nhuận và số liệu phân tích khác liên quan đến hồ sơ kế hoạch kinh doanh.
Xem thêm: B2C là gì? Tổng hợp 5 mô hình kinh doanh B2C phổ biến nhất hiện nay
Top 6 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất cho Startup
Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý công việc NextX
Lập kế hoạch kinh doanh có thể được nhìn thấy dưới dạng sơ đồ. Chẳng hạn như biểu đồ Gantt hoặc Kanban. Nó là biểu đồ được sử dụng để quản lý tiến độ dự án và công việc. Biểu đồ Gantt và Kanban hỗ trợ quản lý dự án và công việc một cách trực quan. NextX sẽ tự động phân loại các công việc được chia thành 2 nhóm: công việc khách hàng và công việc nội bộ.
Xem thêm Top 7 phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất hiện nay
Hệ thống NextX sẽ cảnh báo về tiến độ công việc. Bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, công việc hết hạn, quá hạn và tương lai. Ngoài ra, phần mềm có thể phân tích dữ liệu công việc. Để chỉ ra những công việc nào có khả năng bị chậm tiến độ. NextX cũng có các báo cáo tiến độ công việc để giúp đo lường công việc hiệu quả hơn.
Phần mềm NextX tự động gửi các sự kiện hoặc email cho nhân viên. Về các công việc sắp tới hoặc quá hạn thông qua mạng xã hội, Facebook và các kênh khác.
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp LivePlan
LivePlan là một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh đa nền tảng. Được đánh giá cao về tính tiện dụng và thân thiện với người sử dụng. Phần mềm dựa vào nguồn vốn và nhân lực để đánh giá nhiều khía cạnh giúp cải thiện hoạt động và tăng tỷ lệ thành công. Nó cung cấp các công cụ để lập kế hoạch chi tiết về sản phẩm, thị trường, chiến lược và tài chính. Cùng với các tính năng theo dõi tiến độ, phân tích SWOT và tạo báo cáo.
Ưu điểm của phần mềm lập kế hoạch kinh doanh LivePlan:
- Giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Đặc biệt là với các startup chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Cung cấp một bộ công cụ toàn diện giúp tạo ra các bản kế hoạch chi tiết về sản phẩm, thị trường, chiến lược và tài chính.
- Có tính linh hoạt cao, có thể tùy chỉnh kế hoạch kinh doanh theo nhu cầu.
- Có khả năng tạo ra các báo cáo và biểu đồ giúp đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.
- Công cụ theo dõi tiến độ hàng tháng giúp cập nhật kế hoạch kinh doanh một cách liên tục và hiệu quả.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị bản trình bày kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp.
Xem thêm TOP 6 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay
Nhược điểm của phần mềm lập kế hoạch kinh doanh LivePlan:
- Giá cả không phải rẻ cho những startup có ngân sách hạn chế.
- Không cung cấp các tính năng bổ sung như phân tích cạnh tranh.
- Các tính năng có thể bị giới hạn cho các doanh nghiệp lớn. Và phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Ứng dụng lập kế hoạch kinh doanh online Enloop
Đây là một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh trực tuyến. Nó có khả năng tự động tạo ra các báo cáo phân tích tài chính. Đồng thời cung cấp các công cụ viết và chỉnh sửa kế hoạch, phân tích thị trường và chiến lược.
Ưu điểm của ứng dụng lập kế hoạch kinh doanh online Enloop:
- Cung cấp các công cụ để viết và chỉnh sửa kế hoạch chi tiết. Về sản phẩm, thị trường, chiến lược và tài chính.
- Có khả năng tự động tạo ra các báo cáo phân tích tài chính. Giúp người dùng dễ dàng đánh giá hiệu quả tài chính của mình.
- Cho phép nhiều đối tượng cùng tùy chỉnh kế hoạch kinh doanh.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị bản trình bày kế hoạch chuyên nghiệp để tìm kiếm nhà đầu tư hay tìm đối tác kinh doanh mới.
- Giá thành Enloop phải chăng và hợp lý.
- Hỗ trợ người dùng 24/7 qua email, chat hoặc điện thoại.
Nhược điểm của ứng dụng lập kế hoạch kinh doanh online Enloop:
- Không mô phỏng kế hoạch tài chính hay phân tích cạnh tranh.
- Giao diện không được thân thiện với người dùng. Khó sử dụng so với một số phần mềm lập kế hoạch kinh doanh khác.
- Các bản kế hoạch kinh doanh tạo ra bởi Enloop có thể không đầy đủ. Và cần được bổ sung thêm nhiều thông tin.
Công cụ lập kế hoạch kinh doanh Bizplan
Bizplan là một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh với giao diện thân thiện. Hỗ trợ tạo ra các bản kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp. Với các tính năng phân tích thị trường, so sánh cạnh tranh và tính toán tài chính.
Ưu điểm của công cụ lập kế hoạch kinh doanh Bizplan:
- Giao diện thân thiện với người dùng.
- Cung cấp các công cụ để tạo ra các bản kế hoạch kinh doanh chi tiết.
- Có thể tùy chỉnh kế hoạch kinh doanh, hướng dẫn từng bước lập kế hoạch chi tiết.
- Cung cấp các tính năng phân tích thị trường, so sánh cạnh tranh và tính toán tài chính. Giúp người dùng đưa ra quyết định kinh doanh thông minh.
- Cho phép đồng bộ hóa thông tin từ các ứng dụng khác như Salesforce, Xero, QuickBooks và Google Analytics.
- Cung cấp khóa học online bao gồm nhiều video từ chuyên gia, video hướng dẫn sử dụng phần mềm.
Nhược điểm của công cụ lập kế hoạch kinh doanh Bizplan:
- Giá thành không rẻ, không có free trial.
- Không có các tính năng như mô phỏng kế hoạch tài chính, phân tích SWOT hoặc phân tích cạnh tranh.
- Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, không phù hợp cho doanh nghiệp lớn.
Ứng dụng dự báo và lập ngân sách PlanGuru
PlanGuru góp mặt trong top những ứng dụng quản lý kế hoạch kinh doanh được nhiều người tin dùng. PlanGuru giúp người dùng tạo dự báo và báo cáo tài chính một cách dễ dàng và đơn giản. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo tài chính thì PlanGuru là một lựa chọn đáng để cân nhắc.
Ưu điểm của ứng dụng dự báo và lập ngân sách PlanGuru:
- Cung cấp các công cụ dự báo, tính toán và báo cáo thống kê tài chính
- Có khả năng lập và phân tích báo cáo trong thời gian ngắn
- Xuất bản các báo cáo khác nhau: Excel, Word và PDF.
- So sánh ngân sách và chi tiêu thực tế để sắp xếp công việc phù hợp với chiến lược kinh doanh.
- Cho phép liên kết các công cụ phân tích khác với PlanGuru.
Nhược điểm của ứng dụng dự báo và lập ngân sách PlanGuru:
- Không có sẵn các mẫu báo cáo, mẫu kế hoạch kinh doanh.
- PlanGuru không cung cấp bản dùng thử miễn phí.
Phần mềm lên kế hoạch kinh doanh Business Plan Pro
Phần mềm Business Plan Pro được phát triển và phân phối bởi Palo Alto (Mỹ). Tại Việt Nam, nó được phân phối bởi Công ty Cổ phần CNTT B.O.M. Phần mềm này có giao diện người dùng đơn giản giống với Windows Explorer.
Ưu điểm của phần mềm lên kế hoạch kinh doanh Business Plan Pro:
- Hướng dẫn tạo kế hoạch chi tiết để người dùng nhanh chóng làm quen.
- Cung cấp 500 mẫu báo cáo và kế hoạch kinh doanh.
- Cung cấp 2 e-book, 1 kho thông tin tổng hợp cho người dùng.
- Tích hợp các phần mềm nghiệp vụ khác để giảm thời gian làm việc.
- Giao diện người dùng thân thiện, mọi khu vực chức năng đều rõ ràng.
- Hỗ trợ cả ứng dụng Unicode và Powerpoint.
Nhược điểm của phần mềm lên kế hoạch kinh doanh Business Plan Pro:
- Hướng dẫn sử dụng chỉ có sẵn bằng tiếng Anh.
- Không có phiên bản free trial.
Xem thêm 7 chiến lược kinh doanh online tăng doanh số bán hàng cực hiệu quả
Những lý do nên dùng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh
Có nhiều lý do để sử dụng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo ra bản kế hoạch bằng tay hoặc trên giấy.
- Tăng tính chính xác: Với các tính năng tính toán tài chính và phân tích SWOT, phần mềm giúp người dùng tạo ra các bản kế hoạch chính xác hơn. Có khả năng đưa ra các dự đoán và ước tính chính xác hơn.
- Dễ dàng cập nhật và theo dõi: Phần mềm cho phép người dùng dễ dàng cập nhật. Và theo dõi tiến trình của mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của họ.
- Thông tin bảo mật: Phần mềm có tính năng bảo mật thông tin. Đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng trong quá trình lập kế hoạch.
- Đáp ứng nhu cầu của người dùng: Các phần mềm hiện nay có nhiều tính năng và giải pháp linh hoạt. Giúp đáp ứng nhu cầu của từng người dùng, từ các startup đến các công ty lớn.
Lợi ích phần mềm lập kế hoạch kinh doanh cho Startup
Đối với các startup, phần mềm lập kế hoạch kinh doanh có thể mang lại các lợi ích như sau:
Hỗ trợ trong công việc
Phần mềm có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các hạng mục công việc. Ngoài ra, phần mềm giúp xác định chiến lược và phương hướng kinh doanh phù hợp với thị trường và ngành nghề mà startup muốn tham gia. Giúp tạo ra bản kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp. Giúp cho việc thu hút nhà đầu tư, đối tác kinh doanh và khách hàng tiềm năng. Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các startup.
Hỗ trợ quản lý dòng tiền, đưa ra báo cáo tự động
Các công cụ lập kế hoạch kinh doanh rất hữu ích trong việc phân tích dữ liệu để tạo ra một báo cáo chính xác. Nó hỗ trợ việc dự đoán và phân tích các khoản chi phí, doanh thu và lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh của startup. Giúp quản lý tài chính và nguồn lực của startup một cách hiệu quả hơn. Thông qua các tính năng tính toán tài chính và dòng tiền tự do.
Hỗ trợ quản lý thời gian, theo dõi tiến trình
Phần mềm giúp bạn sắp xếp, điều chỉnh thời gian làm việc. Bằng cách theo dõi từng công việc, nhắc nhở ưu tiên hoặc tạo kênh liên lạc đồng bộ. Cho phép startup theo dõi tiến trình thực hiện kế hoạch. Đưa ra các điều chỉnh hoặc thay đổi khi cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Cải thiện năng suất, tăng khả năng cạnh tranh
Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với lập kế hoạch bằng tay hoặc trên giấy. Nó giúp startup tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính để tăng trưởng và phát triển. Giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo ra lợi thế so với các đối thủ trong ngành. Startup sử dụng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh sẽ tạo ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Cần xem xét những tiêu chí nào khi lựa chọn phần mềm lập kế hoạch mô hình kinh doanh?
Khả năng tương thích trên nhiều nền tảng
Các phần mềm thường có trang web riêng. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về phần mềm và kiểm tra tính tương thích của nó. Phần mềm này có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại hay ipad hay không? Bạn nên kiểm tra kỹ càng để có trải nghiệm sử dụng tốt nhất.
Các tính năng mà phần mềm lập kế hoạch kinh doanh cung cấp
Hiện nay nhiều phần mềm không có khả năng tùy chỉnh. Thậm chí chỉ cho phép xuất file ở một vài định dạng cố định, gây bất tiện cho người dùng. Vì vậy, hãy chọn một phần mềm cho phép bạn thể hiện ý tưởng của mình một cách tốt nhất.
Nếu cần lập kế hoạch kinh doanh cùng nhiều người khác, bạn nên cân nhắc tính năng làm việc nhóm. Bạn cũng có thể xem xét một số tính năng khác. Như phân tích SWOT, phân tích đối thủ cạnh tranh,…
Bạn nên lập một danh sách các yêu cầu về lập kế hoạch kinh doanh. Sau đó xem xét các tính năng của phần mềm có phù hợp với nhu cầu của bạn không. Nếu phần mềm này không đáp ứng nhu cầu, bạn nên chọn một phần mềm khác phù hợp hơn. Ngoài ra, nhiều phần mềm cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí cho người dùng. Bạn có thể hiểu rõ hơn các tính năng của phần mềm bằng cách chạy thử phần mềm. Bạn có thể đặt mua nếu bạn thấy phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.
Mẫu kế hoạch kinh doanh của phần mềm
Đối với những người chưa có kinh nghiệm viết kế hoạch kinh doanh, phần mềm có các mẫu tham khảo là một lựa chọn tốt. Bạn có thể có thêm ý tưởng hoặc so sánh kế hoạch của mình với bản mẫu. Để có một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh nhất.
Ngoài ra, các nhà phát triển cũng tạo ra nhiều mẫu kế hoạch tương ứng với các ngành cụ thể. Bạn nên xem xét các mẫu trong cùng lĩnh vực để lựa chọn mẫu đáp ứng nhu cầu của bạn.
Khả năng bảo mật thông tin của phần mềm
Hầu hết người dùng không muốn thông tin của họ bị lộ. Vì sợ bị đánh cắp ý tưởng hoặc bị tiết lộ bí mật kinh doanh. Do đó, bảo mật dữ liệu luôn là tiêu chí quan trọng cần xem xét. Trước khi mua phần mềm, bạn nên kiểm tra kỹ các tính năng bảo mật. Để chắc chắn rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ.
Chi phí đặt mua và triển khai phần mềm lập kế hoạch kinh doanh
Ngoài việc so sánh các tính năng của ứng dụng lập kế hoạch kinh doanh, bạn cũng nên so sánh về chi phí. Việc này sẽ giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Bạn nên chọn phần mềm có các tính năng cần thiết cho nhu cầu thiết kế với giá cả phải chăng.
Khả năng hỗ trợ người dùng của phần mềm và nhà cung cấp
Khi sử dụng phần mềm có nhiều tính năng phức tạp, bạn sẽ loay hoay và mất nhiều thời gian để học cách sử dụng. Vì vậy, phần mềm lập kế hoạch kinh doanh nên có giao diện người dùng dễ sử dụng. và trung tâm hỗ trợ khách hàng thân thiện.
Sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm cũng là một tiêu chí mà người dùng phải cân nhắc. Sự hỗ trợ của nhà cung cấp giúp cho việc khắc phục sự cố trở nên dễ dàng hơn. Và giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian tìm hiểu và sử dụng phần mềm.
Kết luận
Trên đây tin tức NextX đã giới thiệu Top 5 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nhất cho Startup. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn những phần mềm lập kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất!
Có thể bạn quan tâm: Top 7 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
