Tổng hợp những phương pháp chấm công phổ biến hiện nay

Chấm công là công việc không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào để theo dõi giờ vào và giờ tan làm của nhân viên, cung cấp dữ liệu chính xác để đánh giá chuyên cần và tính lương cuối tháng, hỗ trợ quản lý nhân viên tốt hơn

Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của công nghệ, các doanh nghiệp cũng thay đổi phương pháp chấm công khác nhau. Từ phương pháp truyền thống (nhân viên hành chính – nhân sự chấm bằng tay trên giấy tờ hoặc Excel), chấm công bằng vân tay… cho đến sử dụng phần mềm. Dù là phương pháp nào, đây cũng là hoạt động không thể thiếu:

  • Doanh nghiệp quản lý nhân viên tốt hơn
  • Nhân viên bảo vệ được quyền lợi của mình thông qua đối chiếu dữ liệu giờ làm.

cacphuongphapchamcongnhanvien

Dưới đây là tổng hợp những phương pháp chấm công phổ biến hiện nay:

1. Phương pháp chấm công bằng thẻ từ

cham-cong-bang-the-tu

  • Ưu điểm: 
    • Chấm nhanh, chỉ cần quẹt thẻ, thông tin sẽ được lưu lại trong máy.
    • Tránh sai sót dữ liệu
    • Tích hợp với phần mềm, cho phép trích xuất dữ liệu giờ ra vào, ngày nghỉ,… của nhân viên
    • Tiết kiệm thời gian tính toán lương cho bộ phận quản lý
    • Hỗ trợ lưu trữ đề phòng mất dữ liệu trong trường hợp mất điện
  • Nhược điểm
    • Doanh nghiệp phải trang bị máy và thẻ từ cho mỗi nhân viên
    • Nhân viên buộc phải mang theo thẻ để chấm công
    • Nhân viên có thể chấm hộ nhau

2. Phương pháp chấm công bằng vân tay

  • Ưu điểm
    • Ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay nên có tính chính xác cao, phòng tránh gian lận
    • Chỉ cần trang bị máy chấm
    • Tích hợp với phần mềm, cho phép trích xuất dữ liệu giờ ra vào, ngày nghỉ,… của nhân viên
  • Nhược điểm
    • Ảnh hưởng của môi trường (thời tiết lạnh, bụi bặm, mồ hôi) hoặc những doanh nghiệp đặc thù phải tiếp xúc với hóa chất, nhân viên rất khó khăn để chấm công

3. Phương pháp chấm công bằng khuôn mặt

  • Ưu điểm
    • Ứng dụng công nghệ sinh trắc học nên có tính chính xác cao, phòng tránh nhân viên gian lận
    • Chỉ cần trang bị máy chấm
    • Tích hợp với phần mềm, cho phép trích xuất dữ liệu giờ ra vào, ngày nghỉ,… của nhân viên
    • Không chịu ảnh hưởng của các tác nhân như môi trường hay quên thẻ
  • Nhược điểm
    • Chi phí trang bị máy khá đắt
    • Tốc độ xử lý chậm hơn

4. Phương pháp chấm công bằng mống mắt

  • Ưu điểm
    • Độ chính xác cao, không thể xảy ra tình trạng chấm hộ
    • Đây là hình thức chính xác cao nhất
    • Không chịu ảnh hưởng bởi các tác nhân khác như môi trường hay quên thẻ…
  • Nhược điểm
    • Chi phí trang bị máy rất đắt

5. Phương pháp chấm công bằng phần mềm 

  • Ưu điểm
    • Người quản lý không mất nhiều thời gian để tính lương cho nhân viên
    • Phần mềm linh hoạt, doanh nghiệp có thể yêu cầu chỉnh sửa các tính năng
    • Không chịu ảnh hưởng bởi các tác nhân khác
    • Mang lại trải nghiệm mới cho nhân viên
  • Nhược điểm
    • Cần sử dụng Internet mới hoạt động được
    • Yêu cầu nhân viên phải biết sử dụng phần mềm, máy tính, điện thoại

nhan-vien

Có thể nói, so với phương pháp chấm công truyền thống, các phương pháp trên tối ưu hơn khi:

  • Rút ngắn thời gian chấm
  • Tính chính xác cao hơn
  • Đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và người lao động

Đặc biệt, phương pháp chấm công bằng phần mềm NextCRM còn tích hợp thêm nhiều tính năng, tiện ích khác như tính lương, tính KPI, phân quyền giao việc cho các bộ phận, phòng ban.

Xem thêm: Phần mềm CRM – KPI – Chấm công – Phân quyền

Phần mềm bán hàng đa kênh PosX

Rate this post

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM