Nhiệm vụ

5 phút đọc

Tổng quan

Module Nhiệm vụ là nơi tập trung tạo, giao và theo dõi các đầu việc của đội ngũ. Mỗi nhiệm vụ có thể gắn với khách hàng, cơ hội, ticket hoặc người phụ trách cụ thể, kèm theo trạng thái, mức độ ưu tiên, ngày bắt đầu và ngày đến hạn.

Ở đầu trang là dải thẻ thống kê nhanh giúp bạn nắm tổng quan tình hình công việc:

  • Tổng nhiệm vụ – tổng số nhiệm vụ hiện có.
  • Trong hạn – số nhiệm vụ còn trong thời hạn.
  • Quá hạn – số nhiệm vụ đã trễ hạn.
  • Tỷ lệ hoàn thành – phần trăm công việc đã xong (ví dụ: 7%).

Phía dưới là danh sách chi tiết từng nhiệm vụ, kèm trạng thái, mức độ ưu tiên, người phụ trách và ngày đến hạn.

Truy cập

  1. Đăng nhập vào CRM next X.
  2. Trên thanh menu bên trái, chọn Nhiệm vụ.
  3. Màn hình danh sách nhiệm vụ hiển thị cùng các thẻ thống kê ở phía trên.
Nhiệm vụ
📷 Nhiệm vụ

Giao diện chính

Màn hình Nhiệm vụ gồm các khu vực chính:

  • Tiêu đề và mô tả module: dòng "Nhiệm vụ" cùng câu giới thiệu "Theo dõi công việc, xuyên suốt các pipeline và follow-up trong CRM".
  • Dải thẻ thống kê: Tổng nhiệm vụ, Trong hạn, Quá hạn, Tỷ lệ hoàn thành.
  • Nút thao tác nhanh (góc trên bên phải):
  • Trường tùy chỉnh – mở phần thiết lập các trường thông tin riêng cho nhiệm vụ.
  • Tạo nhiệm vụ – mở biểu mẫu thêm nhiệm vụ mới.
  • Thanh tìm kiếm và Bộ lọc: ô "Tìm kiếm nhiệm vụ..." và nút Bộ lọc để lọc danh sách theo tiêu chí.
  • Chọn tất cả: tùy chọn chọn toàn bộ nhiệm vụ trong danh sách.
  • Danh sách nhiệm vụ: mỗi dòng hiển thị tên nhiệm vụ, mã, người phụ trách, mức độ ưu tiên (ví dụ: Trung bình), trạng thái và ngày liên quan.
Nhiệm vụ
📷 Nhiệm vụ

Hướng dẫn thao tác

1

Tạo nhiệm vụ

  1. Tại màn hình Nhiệm vụ, nhấn nút Tạo nhiệm vụ ở góc trên bên phải.
  2. Cửa sổ Tạo nhiệm vụ hiện ra. Điền thông tin vào các trường:
  • Tiêu đề: nhập tiêu đề để mô tả nhiệm vụ.
  • Mô tả: mô tả chi tiết về nhiệm vụ.
  • Trạng thái: chọn trạng thái của nhiệm vụ (ví dụ: Chưa bắt đầu).
  • Ưu tiên: chọn mức độ ưu tiên (ví dụ: Trung bình).
  • Ngày bắt đầu và Ngày đến hạn: chọn mốc thời gian từ lịch.
  • Người phụ trách: chọn người chịu trách nhiệm thực hiện.
  • Khách hàng liên kết: gắn nhiệm vụ với khách hàng liên quan.
  • Cơ hội liên kết: gắn với cơ hội (opportunity) liên quan.
  • Ticket liên kết: gắn với ticket liên quan.
  • Nhiệm vụ cha: chọn nhiệm vụ cha nếu đây là task con (giúp tạo cấu trúc cha – con).
  1. Kiểm tra lại thông tin, sau đó nhấn Tạo để lưu, hoặc Hủy để bỏ qua.
Tạo nhiệm vụ
📷 Tạo nhiệm vụ
2

Xem / Sửa / Xóa nhiệm vụ

  1. Trong danh sách, nhấn vào một nhiệm vụ để mở cửa sổ chi tiết.
  2. Cửa sổ chi tiết hiển thị: mã nhiệm vụ (ví dụ: TASK1821), trạng thái (IN_PROGRESS), mức độ ưu tiên (MEDIUM), tiêu đề, cùng các thông tin Tiến độ, Ngày đến hạn, Người phụ trách.
  3. Để cập nhật tiến độ:
  • Nhập giá trị phần trăm vào ô tiến độ, rồi nhấn Cập nhật tiến độ.
  • Nhấn Đổi trạng thái để chuyển nhiệm vụ sang trạng thái khác.
  1. Khu vực Khách hàng liên quan hiển thị các thông tin liên kết: Khách hàng liên quan, Người phụ trách, Ngày đến hạn, Ngày tạo.
  2. Để chỉnh sửa nội dung nhiệm vụ, nhấn nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải cửa sổ.
  3. Để xóa nhiệm vụ, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác) ở góc trên bên phải.
  4. Nhấn Hủy để đóng cửa sổ khi xem xong.
Xem - Sửa - Xóa
📷 Xem - Sửa - Xóa
3

Tùy chỉnh trường (Trường tùy chỉnh)

  1. Tại màn hình Nhiệm vụ, nhấn nút Trường tùy chỉnh, hoặc vào Cài đặt hệ thống → Thiết lập khách hàng → Trường tùy chỉnh và chọn tab Nhiệm vụ.
  2. Màn hình Định nghĩa trường tùy chỉnh - Nhiệm vụ hiển thị, cho phép tạo các trường tùy chỉnh theo loại thực thể đang chọn.
  3. Khu vực thống kê phía trên hiển thị số lượng trường theo nhóm (Tổng số trường đang hoạt động, các nhóm trường khác nhau).
  4. Để thêm trường mới:
  • Nhấn Thêm trường (hoặc Thêm trường tùy chỉnh).
  • Khai báo các thuộc tính của trường: Nhãn hiển thị, Tên trường, Loại trường, Tùy chọn, Bắt buộc, Kích hoạt.
  1. Các trường đã tạo sẽ hiển thị trong bảng danh sách bên dưới theo các cột: Thứ tự, Nhãn hiển thị, Tên trường, Loại trường, Tùy chọn, Bắt buộc, Kích hoạt, Thao tác.
  2. Nếu chưa có trường nào, bảng sẽ hiển thị thông báo "Chưa có trường tùy chỉnh nào". Có thể dùng Áp dụng bộ trường cơ sở để áp dụng nhanh các trường mặc định.
Trường tùy chỉnh
📷 Trường tùy chỉnh

💡 Mẹo & lưu ý

  • Dùng các thẻ thống kê Quá hạn và Trong hạn ở đầu trang để ưu tiên xử lý công việc trễ hạn trước.
  • Khi tạo nhiệm vụ, hãy gắn Khách hàng / Cơ hội / Ticket liên kết để dễ tra cứu ngữ cảnh và theo dõi xuyên suốt pipeline.
  • Sử dụng Nhiệm vụ cha để chia nhỏ một công việc lớn thành nhiều task con, giúp quản lý tiến độ rõ ràng hơn.
  • Cập nhật Tiến độ (%) và Trạng thái thường xuyên để tỷ lệ hoàn thành phản ánh đúng thực tế công việc.
  • Thiết lập Trường tùy chỉnh khi cần lưu thêm thông tin đặc thù mà các trường mặc định chưa có; nhớ bật Kích hoạt để trường hiển thị khi tạo/sửa nhiệm vụ.
  • Dùng ô Tìm kiếm và Bộ lọc để nhanh chóng tìm nhiệm vụ theo từ khóa hoặc tiêu chí cụ thể.

Bài viết này có hữu ích không?

Vẫn chưa giải quyết được?

AI hỗ trợ sẽ trả lời ngay — hoặc ticket support sẽ được xử lý trong 4 giờ làm việc.

Nhiệm vụ | Hỗ trợ NextX | NextX