Khảo sát

6 phút đọc

Tổng quan

Module Khảo sát giúp bạn tạo các biểu mẫu khảo sát (survey) để thu thập ý kiến và đánh giá từ khách hàng, ví dụ như đo lường mức độ hài lòng sau khi mua hàng (CSAT), chỉ số thiện cảm (NPS) hay phản hồi trải nghiệm dịch vụ. Bạn có thể tạo khảo sát mới từ đầu hoặc dựa trên các mẫu (template) có sẵn, kích hoạt khảo sát theo sự kiện (trigger event), và theo dõi toàn bộ phản hồi mà khách hàng đã gửi.

Khu vực thống kê nhanh ở đầu trang hiển thị các chỉ số quan trọng:

  • Tổng survey – tổng số khảo sát đang có.
  • Đang hoạt động – số khảo sát đã được kích hoạt.
  • Bản nháp – số khảo sát còn ở trạng thái nháp, chưa kích hoạt.
  • Đã đóng – số khảo sát đã đóng, không còn nhận phản hồi.
Khảo sát
📷 Khảo sát

Truy cập

Trên thanh menu bên trái, chọn mục Khảo sát. Màn hình danh sách khảo sát sẽ hiển thị cùng các chỉ số thống kê và danh sách những khảo sát đã tạo.

Giao diện chính

Màn hình Khảo sát gồm các phần chính:

  • Tiêu đề và mô tả – khu vực trên cùng giới thiệu module, kèm hai nút thao tác Tạo từ template và + Tạo khảo sát.
  • Bảng chỉ số – bốn ô thống kê: Tổng survey, Đang hoạt động, Bản nháp, Đã đóng.
  • Thanh tìm kiếm và lọc – ô Tìm theo tên survey và nút Bộ lọc nâng cao để lọc danh sách; kèm tùy chọn Chọn tất cả để thao tác hàng loạt.
  • Danh sách khảo sát – mỗi dòng hiển thị tên khảo sát, nhãn trạng thái (ví dụ Nháp), loại survey (ví dụ CSAT), thông tin Trigger, Số câu hỏi và Ngày tạo. Bên phải mỗi dòng là các nút thao tác nhanh: Chi tiết, Phản hồi, Chỉnh sửa và menu ... (dấu ba chấm).
Khảo sát
📷 Khảo sát

Hướng dẫn thao tác

1

Tạo khảo sát mới

  1. Tại màn hình Khảo sát, nhấn nút + Tạo khảo sát ở góc trên bên phải.
  2. Cửa sổ Tạo survey mở ra. Trong phần Thông tin cơ bản, nhập Tên survey (ví dụ: "Khảo sát hài lòng sau mua hàng"). Đây là trường bắt buộc.
  3. Chọn Loại survey (ví dụ: CSAT) từ danh sách thả xuống.
  4. Chọn Trigger event – sự kiện kích hoạt khảo sát. Để Không có nếu không cần kích hoạt tự động.
  5. Cuộn xuống phần Câu hỏi. Với mỗi câu hỏi, nhập Nội dung câu hỏi (ví dụ: "Bạn đánh giá dịch vụ của chúng tôi thế nào?").
  6. Chọn Loại câu hỏi (ví dụ: Đánh giá 1-5 sao) và bật/tắt công tắc Bắt buộc trả lời tùy theo nhu cầu.
  7. Nhấn + Thêm câu hỏi để bổ sung câu hỏi khác, hoặc nhấn biểu tượng thùng rác màu đỏ để xóa một câu hỏi.
  8. Khi hoàn tất, nhấn Tạo survey để lưu, hoặc Hủy để bỏ qua.
Tạo khảo sát mới
📷 Tạo khảo sát mới
2

Tạo từ Template

  1. Tại màn hình Khảo sát, nhấn nút Tạo từ template.
  2. Cửa sổ Chọn template khảo sát mở ra, hiển thị danh sách các mẫu có sẵn (ví dụ: CSAT, NPS, Feedback). Mỗi mẫu kèm mô tả ngắn về mục đích và số câu hỏi.
  3. Nhấn nút Sử dụng bên cạnh mẫu phù hợp, ví dụ:
  • CSAT — Sau ticket giải quyết – khảo sát mức độ hài lòng sau khi xử lý ticket.
  • Feedback — Trải nghiệm dịch vụ – thu thập phản hồi về trải nghiệm dịch vụ.
  • NPS — Sau mua hàng – đo chỉ số thiện cảm khách hàng sau mua hàng.
  • Onboarding Health Check – kiểm tra trải nghiệm khách hàng giai đoạn onboarding.
  1. Sau khi chọn mẫu, hệ thống sẽ tạo sẵn khảo sát với các câu hỏi mẫu để bạn tinh chỉnh lại nếu cần. Nhấn Hủy nếu muốn đóng cửa sổ mà không chọn.
Tạo khảo sát (Template)
📷 Tạo khảo sát (Template)
3

Xem chi tiết

  1. Trong danh sách khảo sát, nhấn nút Chi tiết trên dòng khảo sát muốn xem.
  2. Cửa sổ chi tiết mở ra, hiển thị tên khảo sát và nhãn trạng thái (ví dụ Nháp) ở phần đầu.
  3. Phần Thông tin cơ bản cho biết: Tên survey, Loại survey, Trigger event, Trạng thái, Ngày tạo và lần Cập nhật gần nhất.
  4. Phần Câu hỏi liệt kê toàn bộ câu hỏi của khảo sát, kèm Nội dung câu hỏi, Loại câu hỏi và nhãn Bắt buộc hoặc Không bắt buộc.
  5. Nhấn Hủy để đóng cửa sổ chi tiết.
Xem chi tiết khảo sát
📷 Xem chi tiết khảo sát
4

Xem phản hồi khảo sát

  1. Trong danh sách khảo sát, nhấn nút Phản hồi trên dòng khảo sát muốn kiểm tra.
  2. Cửa sổ Phản hồi survey mở ra, hiển thị danh sách các phản hồi mà khách hàng đã gửi cho khảo sát đó.
  3. Nếu khảo sát chưa nhận được phản hồi nào, hệ thống hiển thị thông báo "Survey này chưa có phản hồi nào."
  4. Nhấn Hủy để đóng cửa sổ.
Phản hồi khảo sát
📷 Phản hồi khảo sát
5

Các thao tác

  1. Trên mỗi dòng khảo sát, nhấn nút ... (dấu ba chấm) ở cuối dòng để mở menu thao tác.
  2. Menu hiển thị các lựa chọn:
  • Kích hoạt – chuyển khảo sát sang trạng thái hoạt động để bắt đầu nhận phản hồi.
  • Tạm dừng – tạm thời ngừng nhận phản hồi.
  • Đóng – đóng khảo sát, kết thúc thu thập phản hồi.
  • Xóa – xóa khảo sát khỏi danh sách.
  1. Nhấn vào thao tác mong muốn để thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể dùng nút Chỉnh sửa trên dòng để sửa nội dung khảo sát.
Thao tác
📷 Thao tác

💡 Mẹo & lưu ý

  • Đặt tên rõ ràng: Tên survey nên mô tả đúng mục đích và thời điểm gửi (ví dụ "CSAT — Sau ticket giải quyết") để dễ quản lý khi có nhiều khảo sát.
  • Dùng template để tiết kiệm thời gian: Với các mục đích phổ biến như CSAT, NPS hay Feedback, hãy tạo từ template thay vì soạn lại từ đầu.
  • Kiểm tra trước khi kích hoạt: Khảo sát ở trạng thái Nháp sẽ chưa thu thập phản hồi. Hãy xem lại chi tiết câu hỏi rồi mới chọn Kích hoạt.
  • Câu hỏi bắt buộc: Chỉ bật Bắt buộc trả lời cho những câu thật sự quan trọng để tránh làm khách hàng bỏ dở khảo sát.
  • Trigger event: Thiết lập sự kiện kích hoạt phù hợp giúp khảo sát được gửi đúng thời điểm (ví dụ ngay sau khi ticket được giải quyết).
  • Theo dõi phản hồi thường xuyên: Dùng nút Phản hồi để xem kết quả; danh sách phản hồi chỉ tăng thêm (append-only) nên dữ liệu thu thập được luôn được giữ nguyên vẹn.

Bài viết này có hữu ích không?

Vẫn chưa giải quyết được?

AI hỗ trợ sẽ trả lời ngay — hoặc ticket support sẽ được xử lý trong 4 giờ làm việc.

Khảo sát | Hỗ trợ NextX | NextX