Hóa đơn điện tử chuẩn Bộ Tài chính — phát hành ngay sau khi thu tiền
Phát hành hóa đơn điện tử tự động sau mỗi giao dịch. Tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC, tích hợp với cơ quan thuế, và lưu trữ 10 năm trên đám mây.
- 4 nhà cung cấp HĐĐT tích hợp sẵn: MISA meInvoice, VNPT-Invoice, Viettel sinvoice, FPT eInvoice
- Tự động phát hành hoá đơn khi nhận sự kiện payment.completed — không can thiệp thủ công
- Tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, lưu trữ 10 năm
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ: tạo mới, điều chỉnh, huỷ (không bao giờ sửa hoá đơn đã phát hành)
- Quản lý ký hiệu mẫu số đã đăng ký với cơ quan thuế
- Tải PDF/XML chuẩn thuế, gửi email cho khách hàng trực tiếp từ hệ thống
- Báo cáo thuế theo kỳ — xuất file theo định dạng cơ quan thuế yêu cầu
- Hai ngữ cảnh cấu hình: hoá đơn bán hàng và hoá đơn nhà khai thác
Vấn đề bạn đang gặp?
Sau mỗi thanh toán, nhân viên phải mở phần mềm HĐĐT riêng, nhập lại thông tin khách — mất 5–10 phút mỗi hoá đơn
Hệ thống lắng nghe payment.completed và tự động phát hành hoá đơn với đầy đủ thông tin từ đơn hàng — không cần nhân viên thao tác
Sử dụng sai ký hiệu mẫu số, phát hành vượt quota đã đăng ký với thuế — rủi ro vi phạm hành chính
Quản lý series theo từng ký hiệu đã đăng ký, cảnh báo khi sắp hết quota, không cho phép dùng series chưa đăng ký
Khách hỏi lấy hoá đơn, nhân viên tìm mãi không ra vì lưu rải rác trong email và máy tính cá nhân
Tất cả hoá đơn lưu tập trung, tìm kiếm theo mã hoá đơn / tên khách / kỳ thuế, tải PDF/XML ngay trong hệ thống
Cuối quý phải tổng hợp báo cáo thuế thủ công từ nhiều file Excel — dễ sai sót, mất nhiều giờ
Module báo cáo tự tổng hợp theo kỳ thuế, xuất file đúng định dạng cơ quan thuế yêu cầu trong vài giây
Tính năng nổi bật
Được thiết kế cho doanh nghiệp Việt — không cần cấu hình phức tạp, dùng được ngay.
Cài đặt nhà cung cấp
Chọn & cấu hình nhà cung cấp
Hỗ trợ MISA meInvoice, VNPT-Invoice, Viettel sinvoice, FPT eInvoice. Nhập credential một lần, hệ thống lưu mã hoá an toàn.
Hai ngữ cảnh cấu hình
Cấu hình độc lập cho hoá đơn bán hàng (xuất cho khách) và hoá đơn nhà khai thác (nhận từ đối tác/nhà cung cấp).
Quản lý ký hiệu mẫu số
Đăng ký và quản lý các series đã được cơ quan thuế chấp nhận. Cảnh báo tự động khi quota sắp hết.
Tạo & phát hành hoá đơn
Tự động từ payment.completed
Khi khách thanh toán thành công, hệ thống tự tạo và phát hành hoá đơn VAT — không cần nhân viên can thiệp.
Tạo hoá đơn thủ công
Nhập từng dòng hàng hoá/dịch vụ, chọn thuế suất VAT 0%/5%/8%/10%, hệ thống tính tổng và định dạng đúng chuẩn.
Gửi email cho khách
Gửi PDF và XML hoá đơn trực tiếp từ hệ thống. Khách nhận được bản có mã xác nhận CQT hợp lệ.
Danh sách & chi tiết hoá đơn
Theo dõi trạng thái đầy đủ
Hiển thị trạng thái: Nháp → Chờ phát hành → Đã phát hành → Đã điều chỉnh → Đã huỷ → Lỗi. Lọc và tìm kiếm nhanh theo mọi tiêu chí.
Mã xác nhận CQT
Hiển thị mã xác nhận của Cục Thuế ngay trong chi tiết hoá đơn. Tải PDF/XML chuẩn thuế bất kỳ lúc nào.
Điều chỉnh & huỷ hoá đơn
Điều chỉnh hoá đơn đã phát hành
Tạo hoá đơn điều chỉnh mới theo đúng quy định — không bao giờ sửa trực tiếp hoá đơn đã có mã CQT.
Huỷ hoá đơn đúng quy trình
Lập biên bản huỷ, gửi thông báo huỷ lên cơ quan thuế qua nhà cung cấp. Hoá đơn gốc giữ nguyên, chỉ thêm trạng thái Đã huỷ.
Báo cáo thuế
Báo cáo theo kỳ thuế
Tổng hợp doanh thu, thuế VAT đầu ra theo tháng/quý. Xuất file theo định dạng cơ quan thuế yêu cầu.
Lưu trữ 10 năm
Toàn bộ hoá đơn lưu trữ theo đúng quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Truy xuất bất kỳ hoá đơn nào trong 10 năm.
Giải thưởng & Ghi nhận
2024
Giải thưởng Sao Khuê 2024
2023
Sản phẩm công nghệ số Make in Việt Nam
2023
Đại diện Việt Nam tại Asia Tech x Singapore 2023
Hơn 10.000 doanh nghiệp tin dùng NextX
Từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn — NextX đồng hành trong hành trình chuyển đổi số
Bắt đầu trong 3 bước
Kết nối nhà cung cấp HĐĐT
Chọn nhà cung cấp (MISA, VNPT, Viettel, FPT), nhập thông tin đăng nhập, đăng ký ký hiệu mẫu số đã được Cục Thuế chấp nhận.
Cấu hình phát hành tự động
Bật chế độ tự động phát hành khi nhận payment.completed. Chọn template hoá đơn, mức VAT mặc định và series sẽ dùng.
Hoá đơn phát hành tự động
Khách thanh toán → hệ thống tạo hoá đơn → gửi lên nhà cung cấp → nhận mã CQT → gửi email PDF/XML cho khách. Toàn bộ dưới 30 giây.
Theo dõi & báo cáo
Tra cứu bất kỳ hoá đơn nào, xem trạng thái thời gian thực, xử lý điều chỉnh/huỷ khi cần, xuất báo cáo thuế cuối kỳ.
NextX eInvoice kết hợp mạnh mẽ với:
Dữ liệu được chia sẻ realtime giữa các module — không cần import/export thủ công.
“Chúng tôi xuất khoảng 200 hoá đơn mỗi tháng. Trước đây một nhân viên kế toán mất gần 3 ngày để nhập liệu và kiểm tra. Bây giờ mọi thứ tự động hoàn toàn sau khi khách thanh toán, kế toán chỉ cần kiểm tra báo cáo cuối tháng là đủ.”
Trần Minh Quang
Giám đốc tài chính · Phần mềm NextBiz
Công nghệ SaaSDưới 30 giây
Thời gian phát hành hoá đơn
−90%
Công việc thủ công kế toán
0%
Sai sót thông tin hoá đơn
Câu hỏi thường gặp
NextX eInvoice hoạt động tốt nhất khi kết hợp với:
Dữ liệu được chia sẻ realtime giữa các module — không cần import/export thủ công.
Đội ngũ của NextX
