Quản lý kho hàng hiệu quả bằng phần mềm NextCRM

Quản lý kho đối với nhiều người chủ shop, doanh nghiệp là công việc phức tạp với quy trình (nhập-xuất hàng, quản lí hàng tồn kho, chuyển kho…) vô cùng rắc rối, lằng nhằng, dễ sai sót số liệu, đặc biệt là khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, số lượng hàng hóa ngày cũng ngày càng nhiều hơn. 

Trước đây, đa phần các shop đều quản lý kho hàng bằng file Excel vì số lượng sản phẩm không nhiều, khi sai sót, nhầm lẫn vẫn kiểm tra, chỉnh sửa được. Nhưng khi số lượng hàng hóa lên đến hàng vạn hay doanh nghiệp mở rộng quy mô các địa điểm bán hàng, họ bắt buộc phải sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để tránh thất thoát hàng hóa, tiết kiệm thời gian và công sức, chi phí, tăng hiệu quả quản lý kinh doanh.

Xem thêm: Giải pháp CRM quản lý spa

Các công việc cần làm trong quy trình quản lý kho hàng

• Sắp xếp hàng hóa và nguyên liệu trong kho

  • Xây dựng sơ đồ kho hàng.
  • Sắp xếp các loại hàng hóa ngăn nắp, khoa học.

• Đảm bảo mọi quy định và quy chuẩn của hàng hóa trong kho

  • Sắp xếp toàn bộ hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
  • Các loại hàng hóa có hạn sử dụng ngắn cần được quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.

• Tuân thủ quy tắc nhập – xuất

  • Thiết lập quy trình tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ liên quan đến các yêu cầu xuất-nhập-lưu chuyển hàng (hồ sơ, chứng từ)
  • Lưu trữ toàn bộ hóa đơn xuất – nhập kho.
  • Kiểm kê định kỳ hàng hóa, đối chiếu với hàng hóa tồn kho cuối tháng.

• Theo dõi hàng tồn kho tồn thiểu

  • Theo dõi lượng hàng hóa, tồn kho mỗi ngày, đảm bảo các loại hàng hóa, vật tư ở định mức kho tối thiểu.
  • Đánh giá và điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu dựa trên biến động của từng loại hàng hóa.

• Đảm bảo quy định về PCCC và an toàn kho

  • Đảm bảo tuyệt đối các quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.
  • Kiểm tra định kỳ cơ sở hạ tầng kho để tránh tình trạng ẩm ướt, mối mọt, hư hỏng ảnh hưởng đến hàng hóa.

Giải pháp quản lý kho hiệu quả trong kinh doanh

Quản lý kho là công việc tối thiểu và cực kì cần thiết trong công việc kinh doanh. Một bản báo cáo hàng hóa cần phải chính xác tuyệt đối, số liệu chi tiết để bạn có cơ sở phân tích và đề xuất các phương pháp xử lí hàng hóa và tính toán doanh thu theo kỳ. Và chắc chắn, bạn không thể tự mình thực hiện và hoàn thành tốt toàn bộ các công việc trên được. Do đó, triển khai ứng dung phần mềm thay thế các hoạt động ghi chép số liệu thủ công sẽ giúp bạn có thời gian thực hiện các công việc khác và hạn chế được nhiều sai sót không đáng có.

Với chi phí đầu tư vừa phải, phần mềm quản lý kho hàng NextCRM đã hỗ trợ cho các doanh nghiệp (Viettel, LG, Vietinbank, Yamaha…) trong việc giảm thiếu tối đa các chi phí kinh doanh, tiết kiệm thời gian, công sức của các bộ phận phòng, ban để tận dụng nguồn lực vào những đầu việc quan trọng khác.

NextCRM – Giải pháp quản lý kho hiệu quả

Hơn 11 năm kinh nghiệm, hiểu rõ những vấn đề mà các nhà kinh doanh gặp phải, Next CRM đã cho ra mắt và không ngừng cải tiến sản phẩm để hỗ trợ người dùng quản lý kho hiệu quả nhất:

• Quản lý tồn kho chính xác nhất:

  • Người dùng tạo kho theo nhu cầu quản lý.
  • Hệ thống sẽ đưa ra các tiêu chí lọc đa dạng để kiểm soát tồn chính xác: tồn theo các kho,theo nhóm hàng và chi tiết.

• Luân chuyển kho linh hoạt

  • Thao tác nhanh gọn, chỉ cần Tạo phiếu chuyển hàng.
  • Tự động cập nhật tồn kho khi chuyển hàng ngay trên hệ thống.

Xem thêm: Phần mềm CRM cho ngành điện máy điện lạnh bếp

• Kiểm kê kho nhanh chóng

  • Việc cập nhật tồn kho qua từng giao dịch giúp người dùng biết được các vấn đề về sản phẩm, hàng hóa để lên kế hoạch nhập hàng, chiến lược xả hàng nhanh chóng.
  • Giúp nhân viên nắm được số lượng sản phẩm của kho, tránh gián đoạn khâu bán hàng

• Hệ thống báo cáo kho đa dạng

  • Hệ thống báo cáo đa dạng các dữ liệu từ tổng hợp đến chi tiết, theo nhiều tiêu chí khác nhau.
  • Thống kê hàng nhập-xuất-tồn theo nhiều phương thức tùy ý, số lượng, tổng tiền.
  • Theo dõi báo cáo dễ dàng trên điện thoại thông minh.

Theo kịp sự chuyển dịch số hóa trong thời đại ngày nay, các doanh nghiệp cũng đang âm thầm chuyển đổi số, tối ưu các quy trình kinh doanh bằng phần mềm quản lý. Có thể thấy, thay vì trả 6-10 triệu đồng cho 1 nhân viên kho thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và dồn nhân lực vào những công việc giải quyết đầu ra (Marketing, bán hàng) bằng phần mềm quản lý bán hàng Online chỉ vài trăm nghìn đồng 1 tháng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng Next CRM uy tín và được lựa chọn bởi 2000 khách hàng.

Hotline: 090 224 3822