Quản lý kho đối với nhiều người chủ shop, doanh nghiệp là công việc phức tạp với quy trình (nhập-xuất hàng, quản lí hàng tồn kho, chuyển kho…) vô cùng rắc rối, lằng nhằng, dễ sai sót số liệu, đặc biệt là khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, số lượng hàng hóa ngày cũng ngày càng nhiều hơn. Cùng NextX tìm hiểu về quản lý kho, Để cập nhật thêm những thông tin hay trong Trang tin NextX cùng tìm hiểu thêm!
Trước đây, đa phần các shop đều quản lý kho hàng bằng file Excel vì số lượng sản phẩm không nhiều, khi sai sót, nhầm lẫn vẫn kiểm tra, chỉnh sửa được. Nhưng khi số lượng hàng hóa lên đến hàng vạn hay doanh nghiệp mở rộng quy mô các địa điểm bán hàng, họ bắt buộc phải sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để tránh thất thoát hàng hóa, tiết kiệm thời gian và công sức, chi phí, tăng hiệu quả khi dùng Phần mềm CRM cho doanh nghiệp.
Xem thêm Sản phẩm “mồi” – Đòn chí mạng trong kinh doanh
Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:
NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm giám sát nhân viên thị trường, phần mềm quản lý telesale, phần mềm tổng đài CSKH Call Center… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.
Các công việc cần làm trong quy trình quản lý kho hàng
-
Sắp xếp hàng hóa và nguyên liệu trong kho
- Xây dựng sơ đồ kho hàng.
- Sắp xếp các loại hàng hóa ngăn nắp, khoa học.
-
Đảm bảo mọi quy định và quy chuẩn của hàng hóa trong kho
- Sắp xếp toàn bộ hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Các loại hàng hóa có hạn sử dụng ngắn cần được quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
-
Tuân thủ quy tắc nhập – xuất
- Thiết lập quy trình tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ liên quan đến các yêu cầu xuất-nhập-lưu chuyển hàng (hồ sơ, chứng từ)
- Lưu trữ toàn bộ hóa đơn xuất – nhập kho.
- Kiểm kê định kỳ hàng hóa, đối chiếu với hàng hóa tồn kho cuối tháng.
-
Theo dõi hàng tồn kho tồn thiểu
- Theo dõi lượng hàng hóa, tồn kho mỗi ngày, đảm bảo các loại hàng hóa, vật tư ở định mức kho tối thiểu.
- Đánh giá và điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu dựa trên biến động của từng loại hàng hóa.
-
Đảm bảo quy định về PCCC và an toàn kho
- Đảm bảo tuyệt đối các quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.
- Kiểm tra định kỳ cơ sở hạ tầng kho để tránh tình trạng ẩm ướt, mối mọt, hư hỏng ảnh hưởng đến hàng hóa.
Giải pháp quản lý kho hiệu quả trong kinh doanh
Quản lý kho là công việc tối thiểu và cực kì cần thiết trong công việc kinh doanh. Một bản báo cáo hàng hóa cần phải chính xác tuyệt đối, số liệu chi tiết để bạn có cơ sở phân tích và đề xuất các phương pháp xử lí hàng hóa và tính toán doanh thu theo kỳ. Và chắc chắn, bạn không thể tự mình thực hiện và hoàn thành tốt toàn bộ các công việc trên được. Do đó, triển khai ứng dung phần mềm thay thế các hoạt động ghi chép số liệu thủ công sẽ giúp bạn có thời gian thực hiện các công việc khác và hạn chế được nhiều sai sót không đáng có.
Với chi phí đầu tư vừa phải, Phần mềm quản lý bán hàng NextX đã hỗ trợ cho các doanh nghiệp (Viettel, LG, Vietinbank, Yamaha…) trong việc giảm thiếu tối đa các chi phí kinh doanh, tiết kiệm thời gian, công sức của các bộ phận phòng, ban để tận dụng nguồn lực vào những đầu việc quan trọng khác.
NextX CRM – Giải pháp quản lý kho hiệu quả
Hơn 11 năm kinh nghiệm, hiểu rõ những vấn đề mà các nhà lãnh đạo kinh doanh gặp phải, Next CRM đã cho ra mắt và không ngừng cải tiến sản phẩm để hỗ trợ người dùng quản lý kho hiệu quả nhất:
-
Quản lý tồn kho chính xác nhất:
- Người dùng tạo kho theo nhu cầu quản lý.
- Hệ thống sẽ đưa ra các tiêu chí lọc đa dạng để kiểm soát tồn chính xác: tồn theo các kho,theo nhóm hàng và chi tiết.
Xem thêm Phần mềm quản lý công việc
-
Luân chuyển kho linh hoạt
- Thao tác nhanh gọn, chỉ cần Tạo phiếu chuyển hàng.
- Tự động cập nhật tồn kho khi chuyển hàng ngay trên hệ thống.
Xem thêm: Top 6 phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất hiện nay
-
Kiểm kê kho nhanh chóng
- Việc cập nhật tồn kho qua từng giao dịch giúp người dùng biết được các vấn đề về sản phẩm, hàng hóa để lên kế hoạch nhập hàng, chiến lược xả hàng nhanh chóng.
- Giúp nhân viên nắm được số lượng sản phẩm của kho, tránh gián đoạn khâu bán hàng
-
Hệ thống báo cáo kho đa dạng
- Hệ thống báo cáo đa dạng các dữ liệu từ tổng hợp đến chi tiết, theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Thống kê hàng nhập-xuất-tồn theo nhiều phương thức tùy ý, số lượng, tổng tiền.
- Theo dõi báo cáo dễ dàng trên điện thoại thông minh.
Theo kịp sự chuyển dịch số hóa trong thời đại ngày nay, các doanh nghiệp cũng đang âm thầm chuyển đổi số, tối ưu các quy trình kinh doanh bằng phần mềm quản lý. Có thể thấy, thay vì trả 6-10 triệu đồng cho 1 nhân viên kho thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và dồn nhân lực vào những công việc giải quyết đầu ra (Marketing, bán hàng) bằng phần mềm quản lý bán hàng Online chỉ vài trăm nghìn đồng 1 tháng.
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
