Quản trị nguồn nhân lực là công việc vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quán trình quản lý nhân sự của mình các doanh nghiệp vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Do vậy, việc ứng dụng các phần mềm vào quy trình quản lý nhân sự là điều cần thiết. Cùng NextX – Phần mềm quản lý nhân sự tìm hiểu về phần mềm quản lý nguồn nhân lực trong bài viết sau đây.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực là gì?
Xem thêm: Những bí mật về ngành quản trị nhân lực mà bạn có thể chưa biết
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực là một hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các hoạt liên quan đến quản lý nhân sự trong tổ chức. Phần mềm này cung cấp các công cụ và chức năng giúp thu thập, lưu trữ, xử lý và quản lý các dữ liệu liên quan đến nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự, giảm thiểu công việc thủ công. Đặc biệt là tăng cường tính hiệu quả và minh bạch trong các hoạt động liên quan đến nhân sự. Đối với doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức có số lượng nhân viên đông đảo, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trở nên quan trọng để duy trì sự tổ chức và quản lý nhân sự hiệu quả.
Lợi ích của phần mềm quản lý nguồn nhân lực đối với doanh nghiệp
Xem thêm: Tổng hợp 6 công việc trong hành chính nhân sự đột phá doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất tổ chức. Dưới đây là một số lợi ích chính:
Tăng cường hiệu suất làm việc
Tích hợp các quy trình tự động giúp giảm thiểu thủ tục thủ công. Từ đó tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả lao động. Các chức năng tự động như tính lương, quản lý thời gian làm việc,.. giúp giảm thiểu lỗi phát sinh.
Quản lý thông tin nhân viên
Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả thông tin về nhân viên một cách hiệu quả. Điều này bao gồm các thông tin về lịch sử công việc, kỹ năng liên quan đến công việc. Và còn có hồ sơ cá nhân và thông tin liên hệ của nhân viên. Việc có một hệ thống quản lý thông tin rõ ràng, cụ thể và chi tiết giúp nhà quản trị nhân sự đưa ra các quyết định đúng đắn.
Tuyển dụng và giữ chân nhân viên
Các tính năng quản lý tuyển dụng trong phần mềm HRMS giúp doanh nghiệp tìm kiếm, chọn lọc và thu hút nhân viên có kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc. Đồng thời, phần mềm cung cấp các công cụ để duy trì và phát triển nhân viên hiện có. Từ đó giữ chân tài năng quan trọng cho tổ chức.
Quản lý hiệu suất – Phần mềm quản lý nguồn nhâ lực
Phần mềm HRMS cho phép theo dõi và đánh giá hiệu suất cá nhân hoặc nhóm làm việc. Điều này giúp tổ chức xác định điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội phát triển của nhân viên. Sau đó đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu suất.
Quản lý thời gian làm việc
Tính toán và theo dõi giờ làm việc, giúp quản lý thời gian và lương công bằng, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định lao động.
Tính minh bạch và tuân thủ quy định
Giảm rủi ro về việc vi phạm quy định về nhân sự, thuế và lao động bằng cách duy trì thông tin chính xác và đầy đủ. Cung cấp nhân viên và quản lý khả năng tương tác thông qua các công cụ tự phục vụ, bảng điều khiển, và báo cáo.
Tăng cường quy trình lương và phúc lợi
Phần mềm HRMS cung cấp các công cụ để tính toán lương tự động, quản lý phúc lợi và bảo hiểm. Điều này giúp giảm rủi ro liên quan đến việc tính toán lương sai sót và tuân thủ các chính sách liên quan đến lương và phúc lợi.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực giúp giảm thiểu công việc thủ công và sai sót trong quản lý nhân sự. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Việc tự động hóa các quy trình như tính lương, quản lý thời gian làm việc và tuyển dụng giảm bớt công việc đòi hỏi sự can thiệp thủ công. Giúp nhân viên HR và quản lý tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược nhân sự hơn.
Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Các tính năng chính của phần mềm quản lý nguồn nhân lực thường bao gồm:
Quản lý thông tin cá nhân
Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên. Bao gồm hồ sơ, thông tin liên hệ, thông tin về quá trình làm việc và lịch sử công tác. Điều này giúp tổ chức của bạn dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin nhân viên. Đồng thời giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin.
Quản lý tiền lương và phúc lợi
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp tính toán và quản lý tiền lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác. Điều này giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc trả lương và hưởng chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Quản lý thời gian làm việc
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. Đảm bảo tính minh bạch trong việc chấm công và trả lương.
Quản lý đào tạo và phát triển
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp quản lý quá trình đào tạo, phát triển kỹ năng và theo dõi tiến trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực của nhân viên. Đảm bảo tính hiệu quả trong việc đào tạo và phát triển nhân lực.
Quản lý hiệu suất
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ cung cấp công cụ để đánh giá, xác định và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó đảm bảo tính công bằng trong việc khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
Quản lý tuyển dụng
Phần mềm quản lý nhân lực sẽ hỗ trợ các quy trình tuyển dụng. Bao gồm việc đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và theo dõi tiến trình tuyển dụng. Điều này giúp doanh nghiệp tuyển dụng được những nhân viên phù hợp. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng lao động
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ hỗ trợ việc quản lý thông tin về hợp đồng lao động, các loại hợp đồng, điều khoản và điều kiện lao động. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động.
Tầm quan trọng của phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực của một tổ chức.
Đầu tiên, nó giúp tăng cường hiệu suất và năng suất làm việc bằng cách cung cấp các công cụ và quy trình tự động hóa. Từ việc giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tối ưu hóa quy trình công việc đến cung cấp thông tin chính xác và dễ dàng truy cập cho nhân viên. Phần mềm HRM giúp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và tăng cường sự hài lòng và đóng góp của nhân viên.
Thứ hai, phần mềm HRM cho phép tổ chức quản lý thông tin cá nhân của nhân viên một cách an toàn và dễ dàng truy cập. Từ thông tin liên hệ, lịch sử công việc, kỹ năng đến quá trình đào tạo và hiệu suất làm việc. Việc quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả giúp tổ chức đưa ra quyết định thông minh về nhân sự. Và có thể phát triển nguồn nhân lực và xây dựng kế hoạch tài nguyên con người.
Thứ ba, phần mềm quản lý nguồn nhân lực cung cấp các công cụ quản lý tiền lương và phúc lợi. Nó hỗ trợ tính toán tiền lương, quản lý các khoản trợ cấp, phụ cấp, thuế và các chế độ phúc lợi khác. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc thanh toán tiền lương và đảm bảo quản lý hiệu quả các chế độ phúc lợi. Tạo ra sự công bằng và đáng tin cậy cho nhân viên.
Đầu tư vào phần mềm quản lý nguồn nhân lực tốn kém không?
Chi phí đầu tư vào phần mềm quản lý nguồn nhân lực có thể đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bao gồm kích thước và phạm vi của tổ chức, tính năng và quy mô của phần mềm, và nhà cung cấp phần mềm cụ thể. Tuy nhiên, việc đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự thường được coi là một đầu tư hợp lý và mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức. Các phần mềm hiện nay được chia thành nhiều gói khác nhau với giá cả vô cùng hợp lý. Do vậy doanh nghiệp dễ dàng có những lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.
Top 5 những phần mềm quản lý nguồn nhân lực đáng để đầu tư
Xem thêm: Top 6 vị trí công việc của bộ phận HR bạn chưa biết tại doanh nghiệp
Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:
NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm quản lý telesale,… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Tanca
Tanca là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến, cung cấp các tính năng quản lý nhân sự hiện đại, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa. Sử dụng các công nghệ tiên tiến như GPS, wifi, và hình ảnh thực tế. Bạn có thể có được thông tin chi tiết về thời gian vào/ra của nhân viên. Ứng dụng này giúp thay thế việc sử dụng sổ chấm công truyền thống. Tạo điều kiện thuận lợi và tiện ích hơn trong việc quản lý chấm công.
Ưu điểm
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng
- Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý nhân sự cơ bản của doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, bao gồm: quản lý thông tin nhân viên, tính lương, chấm công, đào tạo và phát triển, tuyển dụng,…
- Chi phí sử dụng hợp lý.
Nhược điểm
- Tính năng chưa thực sự toàn diện như các phần mềm quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Khả năng tích hợp với các hệ thống khác còn hạn chế.
Phần mềm Lotus
Lotus Pro là một giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện. Cung cấp những thông tin thống kê nhanh chóng và chính xác nhất. Với Lotus Pro, doanh nghiệp có khả năng nắm bắt rõ ràng tình hình biến động về nhân sự. Nó cung cấp cho người dùng khả năng tự xây dựng công thức tính lương và tạo báo cáo tự động. Đáp ứng mức độ khác nhau của doanh nghiệp trong từng giai đoạn thời gian.
Ưu điểm
- Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp quy mô lớn. Bao gồm: quản lý thông tin nhân viên, tính lương, chấm công, đào tạo và phát triển, tuyển dụng,…
- Khả năng tích hợp với các hệ thống khác tốt.
- Có nhiều tùy chọn cấu hình phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Giao diện chưa thực sự trực quan, dễ sử dụng.
- Chi phí sử dụng cao.
Phần mềm Zoho People
Zoho People cung cấp các tính năng quản lý nhân sự toàn diện. Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây. Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động liên quan đến nhân viên. Nó cung cấp cho người dùng khả năng quản lý và theo dõi các tác vụ nhân sự. Như quản lý vắng mặt, hồ sơ nhân viên, chấm công và ngày nghỉ phép. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có thể truy cập vào cổng thông tin nhân viên để cập nhật thông tin về ngày nghỉ, số ngày công, và các thông tin liên quan khác.
Ưu điểm
- Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý nhân sự của tổ chức. Bao gồm: quản lý thông tin nhân viên, tính lương, chấm công, đào tạo và phát triển, tuyển dụng, …
- Khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
- Chi phí sử dụng hợp lý.
Nhược điểm
- Giao diện chưa thực sự trực quan, dễ sử dụng.
- Khả năng tích hợp với các hệ thống khác còn hạn chế.
Phần mềm Misa HRM – Phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Misa HRM cho phép doanh nghiệp tổ chức và quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả. Nó cung cấp khả năng lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ, kỹ năng, và lịch sử công tác của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm này cũng hỗ trợ quản lý chấm công và tính lương dựa trên các quy tắc và công thức tùy chỉnh.
Ưu điểm
- Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Như quản lý thông tin nhân viên, tính lương, chấm công, đào tạo và phát triển, tuyển dụng, …
- Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác tốt.
- Có nhiều tùy chọn cấu hình phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Chi phí sử dụng cao.
- Hệ thống còn tương đối mới, chưa có nhiều kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực NextX
Xem thêm: Bật mí top 7 nhiệm vụ chính của giám đốc nhân sự đóng vai trò quan trọng
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực NextX là phần mềm quản lý tổng thể nhất cho doanh nghiệp. Được tích hợp nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự của mình một cách dễ dàng nhất. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực NetxX sẽ thu thập, tập hợp tất cả thông tin của nhân sự giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và tìm kiếm.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực NextX có những ưu điểm nổi trội sau đây:
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
- Giúp quản lý dữ liệu chi tiết và trực quan
- Cam kết bảo mật thông tin của nhân sự tuyệt đối
- Hạn chế các lỗi do quản lý thủ công
- Chuẩn hóa giữ liệu và tăng khả năng cạnh tranh
Kết luận
Mặc dù đầu tư vào phần mềm quản lý nguồn nhân lực có thể tốn kém ban đầu. Nhưng nó cũng mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho tổ chức. Việc tối ưu hóa quy trình, tăng cường hiệu suất làm việc. Giảm thiểu sai sót và nâng cao sự hài lòng của nhân viên có thể mang lại giá trị lớn và tiết kiệm chi phí trong thời gian dài. Điều quan trọng là phải đánh giá tỷ lệ lợi ích và chi phí của phần mềm HRM. Và đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của tổ chức. Hãy ghé trang tin NextX để có thêm nhiều thông tin hữu ích hơn.
Có thể bạn quan tâm: Top 7 phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng tốt nhất hiện nay
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
