Mách bạn 5 File Excel quản lý bán hàng đơn giản, hiệu quả

Bạn đang tìm kiếm cách quản lý bán hàng một cách đơn giản và hiệu quả? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 5 file Excel quản lý bán hàng đơn giản, nhưng lại rất hiệu quả. Từ việc theo dõi doanh số bán hàng đến quản lý đơn hàng và khách hàng. Các file Excel này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Hãy cùng NextX – Phần mềm quản lý công việc tìm hiểu ngay bây giờ để trở thành một nhà kinh doanh thành công!

Tại sao bạn nên quản lý bán hàng bằng file Excel

 Dễ dàng thống kê các thông tin

Xem thêm Top 7 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Một trong những khó khăn khi quản lý bán hàng online cũng như offline là lưu trữ và tra cứu thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn chỉ dùng sổ sách để ghi chép thông tin. Bạn sẽ tốn nhiều thời gian và công sức để tìm lại những gì bạn cần. Ngay cả khi bạn có phương pháp ghi chép có hệ thống và cẩn thận. Sổ sách không cho phép bạn tìm kiếm thông tin một cách tiện lợi và hiệu quả.

Excel là một công cụ hữu ích để giải quyết vấn đề này. Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn lưu trữ và thống kê thông tin sản phẩm theo các hàng và cột rõ ràng. Bạn có thể thiết kế bảng tính theo nhu cầu của mình. Ví dụ bạn muốn quản lý hàng hóa, bạn có thể nhập các thông tin như: thời gian, tên hàng, số lượng, mã hàng, tồn kho, giá bán, giá khởi điểm,… Khi bạn cần tra cứu thông tin, bạn chỉ cần dùng chức năng tìm kiếm hoặc lọc dữ liệu của Excel. Chức năng này giúp bạn tìm ra những gì bạn muốn một cách nhanh chóng và chính xác.

Tiết kiệm thời gian tính toán các chỉ số

Xem thêm: Những thiết bị bán hàng cần thiết cho shop thời trang

File Excel để không chỉ kiểm soát và quản lý các sản phẩm trong cửa hàng của bạn mà còn tính toán doanh thu và thu nhập của bạn ngay trong tệp. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai lầm khi sử dụng sổ sách.

Bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản để nhập dữ liệu vào file Excel quản lý bán hàng online. Sau đó, bạn có thể đặt các chức năng để Excel tự động tính toán cho bạn các số liệu bán hàng và doanh thu. Cách này nhanh chóng và chính xác hơn so với việc làm thủ công. Tuy nhiên, bạn cần chú ý nhập đúng dữ liệu và đặt đúng chức năng khi sử dụng mẫu Excel quản lý bán hàng trực tuyến.

Excel hoàn toàn miễn phí

Excel là một công cụ miễn phí và phổ biến trên máy tính, laptop hay điện thoại thông minh. Bạn có thể tải và cài đặt nó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Excel không chỉ hỗ trợ quản lý kinh doanh trực tuyến. Nó còn có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực, ngành và mô hình kinh doanh khác. Đây là lựa chọn tiết kiệm cho những người không muốn bỏ ra tiền để mua phần mềm quản lý bán hàng.

Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng Excel để quản lý bán hàng online. Hãy xem phần tiếp theo để biết ví dụ và cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel.

Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:

NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS,  phần mềm quản lý telesale,… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.

Các mẫu File Excel quản lý bán hàng

Bạn muốn có một file excel để quản lý bán hàng trực tuyến của mình một cách hiệu quả và đơn giản. NextX sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chọn mẫu file phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn sẽ được biết các mẫu file quản lý bán hàng bằng excel và cách tạo chúng từ đầu.

Quản lý sản phẩm

Xem thêm: 2 thủ thuật bán hàng thu hút khách Marketer nhất định phải biết

Để quản lý sản phẩm của cửa hàng một cách hiệu quả. Bạn cần phải có một bảng tính Excel chứa đầy đủ thông tin về các sản phẩm của mình. Bảng tính này cần bao gồm các trường như loại sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, giá cả, …. Và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm.

Việc quản lý thông tin sản phẩm bằng Excel giúp cho bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng sản phẩm của cửa hàng của mình. Bạn có thể sử dụng các công cụ tính toán của Excel để tính toán lợi nhuận, chi phí và doanh thu của mỗi sản phẩm. Bằng cách này, bạn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn. Từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

Việc quản lý thông tin sản phẩm bằng Excel cũng giúp cho bạn có thể tìm kiếm thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sử dụng các tính năng tìm kiếm và lọc dữ liệu của Excel để tìm kiếm thông tin về sản phẩm theo nhiều tiêu chí khác nhau, như loại sản phẩm, tên sản phẩm, mã sản phẩm và hạn sử dụng. Điều này giúp cho việc quản lý sản phẩm trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

Quản lý xuất nhập hàng tồn

Xem thêm: Top 7 phần mềm tạo website bán hàng miễn phí mà bạn phải biết

Để quản lý kho hàng hiệu quả, các chủ cửa hàng cần phải sử dụng một bảng tính Excel. Bảng tính này sẽ giúp bạn ghi lại các thông tin cần thiết về các giao dịch. Bảng tính này cần bao gồm các trường như ngày/tháng/năm giao dịch, chứng từ giao dịch, mã hàng, mô tả hàng hóa, đơn vị đo lường, số lượng, đơn giá và thành tiền. Những thông tin này giúp nắm bắt được tình hình hoạt động của kho hàng một cách chính xác và kịp thời. Điều này rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn.

Bằng cách sử dụng bảng tính Excel để quản lý kho hàng thông minh. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về số lượng hàng tồn kho, số lượng hàng đã bán ra, số lượng hàng nhập vào và các thông tin khác quan trọng. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tính toán của Excel để tính toán lợi nhuận và chi phí của kho hàng. Việc này giúp cho bạn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả hơn.

Việc sử dụng bảng tính Excel để quản lý kho hàng cũng giúp cho bạn có thể theo dõi lịch sử các giao dịch một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng các tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu của Excel để tìm kiếm thông tin về các giao dịch trong quá khứ. Giúp cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

Quản lý khách hàng

Để đạt được thành công trong kinh doanh trực tuyến, việc quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả là yếu tố quan trọng nhất. Bằng cách thực hiện tốt việc này, bạn có thể nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, tăng cường mối liên kết với khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho cửa hàng của mình. Để quản lý thông tin khách hàng bằng Excel, bạn cần chú ý đến các thông tin cơ bản như tên khách hàng, mã khách hàng, số điện thoại, địa chỉ và địa chỉ email.

Việc quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả giúp cho bạn có thể tạo ra một cơ sở dữ liệu khách hàng đáng tin cậy. Bạn có thể lưu trữ thông tin về lịch sử mua hàng, thông tin về sở thích sản phẩm và các thông tin khác để giúp cho việc tương tác với khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc hiểu rõ về thông tin về khách hàng cũng giúp cho bạn có thể tạo ra các chiến lược marketing phù hợp, nhằm tăng cường sự tương tác và tạo những trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng.

Ngoài ra, việc quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả cũng giúp cho bạn có thể tạo ra các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và các chiến lược marketing khác nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và tăng cường doanh số bán hàng. Bạn có thể tạo ra các bảng tính Excel để theo dõi hiệu quả các chương trình khuyến mãi và điều chỉnh chiến lược của mình để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Quản lý doanh thu

Xem thêm  Top 9 phần mềm chấm công khuôn mặt và định vị phổ biến nhất Việt Nam

Quản lý bán hàng là một công việc đòi hỏi sự tổ chức và kiểm soát chặt chẽ. Để tránh những rủi ro về tài chính và hàng hóa, bạn nên sử dụng file excel để lưu trữ và thống kê các thông tin cần thiết. File excel quản lý bán hàng online sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của cửa hàng, cũng như các chi phí liên quan. Bạn có thể thiết lập các bảng biểu theo ý muốn, bao gồm các thông tin như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, bảng giá, tên khách hàng, số lượng,…

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các hàm tính toán có sẵn trong excel để tính doanh thu, lợi nhuận, chi phí,… . File excel quản lý bán hàng online là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng , giúp bạn quản lý kinh doanh hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Bạn nên cập nhật thông tin theo ngày tháng để dễ dàng theo dõi và kiểm tra lại khi cần.

Quản lý công nợ

Xem thêm Chỉ mất 10 phút để nắm rõ cách đóng gói hàng gửi Viettel Post từ A-Z

Để đảm bảo kinh doanh thành công, việc quản lý đơn hàng là rất quan trọng. Nếu không có kiểm soát chặt chẽ thì việc kinh doanh của bạn sẽ ra sao? Cửa hàng có thể đối mặt với sự mất mát khách hàng và doanh thu. Vì vậy, chủ cửa hàng cần phải thận trọng trong việc quản lý.

Một cách hiệu quả để quản lý đơn hàng trực tuyến là sử dụng bảng tính Excel. Bạn có thể tham khảo mẫu bảng tính này để tạo cho mình một bảng tính tương tự. Ngoài ra, việc quản lý công nợ cũng rất quan trọng. Bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của bạn. Nếu bạn không quản lý tốt, có thể đối mặt với nguy cơ lỗ mà không hề hay biết. Điều này rất nguy hiểm cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, tạo cho mình một bảng tính quản lý nợ riêng biệt. Việc này rất cần thiết để đảm bảo sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Quản lý đơn hàng

Xem thêm TOP 6 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

Để đảm bảo quản lý đơn hàng hiệu quả, cần thiết phải có một hệ thống theo dõi chặt chẽ. Nếu không, rất dễ xảy ra lỗi đơn hàng, gây thiệt hại cho doanh thu của cửa hàng. Một cách đơn giản để thực hiện điều này là sử dụng bảng tính Excel để quản lý.

Bạn có thể theo dõi các thông tin liên quan đến đơn hàng. Như số lượng sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán, địa chỉ giao hàng, thời gian giao hàng. Nó giúp bạn dễ dàng phát hiện các sai sót trong quá trình đặt hàng. Và bạn sẽ giải quyết chúng kịp thời trước khi gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Sử dụng bảng tính Excel giúp cho việc đối chiếu và kiểm tra thông tin đơn hàng dễ dàng hơn. Bạn có thể so sánh thông tin đơn hàng với các tài liệu khác. Như đơn hàng gốc hoặc hóa đơn để đảm bảo tính chính xác của thông tin đơn hàng.

Bạn có thể tạo các mẫu bảng tính để sử dụng cho nhiều đơn hàng khác nhau. Bạn chỉ cần cập nhật thông tin mới cho mỗi đơn hàng. Giúp cho quá trình quản lý đơn hàng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đồng thời tăng cường tính chính xác và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

Kết Luận

Bài viết này đã giới thiệu về 5 file Excel quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả. Các file Excel này cung cấp cho bạn cách tiếp cận chuyên nghiệp trong việc quản lý kinh doanh. Với sự hỗ trợ của các công cụ Excel này bạn sẽ không còn lo lắng. Bạn có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình hiệu quả hơn. Để có thêm nhiều mẹo kinh doanh hay và hữu ích hãy ghé trang tin NextX nhé!

Có thể bạn quan tâm:Tự động hóa bán hàng với phần mềm quản lý NextX CRM