Nguồn vốn là yếu tố quan trọng trong kinh doanh và vận hành doanh nghiệp. Quản lý vòng quay vốn là một khía cạnh quan trọng trong việc quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp. Việc hiệu quả quản lý vòng quay vốn giúp tối ưu hóa sự sử dụng tài nguyên tài chính. Đồng thời tăng cường khả năng sinh lời và giảm rủi ro tài chính. Cùng NextX – Phần mềm quản lý công việc tìm hiểu các cách quản lý vòng quay toàn bộ vốn hiệu quả nhất mà bạn có thể áp dụng.
Vòng quay toàn bộ vốn là gì?
Xem thêm: Cách ít người biết để tăng chỉ số ROE giúp tối ưu hóa lợi nhuận
Vòng quay toàn bộ vốn là thời gian mà một đơn vị tài chính hoặc doanh nghiệp cần để chuyển đổi vốn đầu tư thành doanh thu. Sau đó chuyển đổi doanh thu thành vốn đầu tư tiếp theo. Nó đo lường tốc độ và hiệu quả mà vốn đầu tư của một đơn vị được sử dụng và tái đầu tư để tạo ra lợi nhuận.
Quản lý vòng quay toàn bộ vốn là một phần quan trọng trong quản lý tài chính và kinh doanh. Và nó có thể được cải thiện thông qua các biện pháp như tăng hiệu suất sản xuất, tăng doanh thu, giảm thời gian thu nợ khách hàng. Ngoài ra còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản trị rủi ro tài chính.
Phân loại vòng quay toàn bộ vốn
Xem thêm: Tỷ suất cổ tức là gì? Cách tính tỉ lệ chi trả cố tức chuẩn nhất?
Vòng quay toàn bộ vốn có thể được phân loại thành các loại chính dựa trên cách tính và phạm vi áp dụng. Dưới đây là một số phân loại phổ biến:
Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:
NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm giám sát nhân viên thị trường, phần mềm quản lý telesale, phần mềm tổng đài CSKH Call Center… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.
Vòng quay toàn bộ vốn tổng thể
Loại vòng quay này đo lường thời gian mà một đơn vị tài chính hoặc doanh nghiệp cần. Qua đó để chuyển đổi toàn bộ vốn đầu tư thành doanh thu. Sau đó chuyển đổi doanh thu thành vốn đầu tư tiếp theo. Nó cung cấp cái nhìn tổng thể về hiệu quả sử dụng vốn đầu tư trong một chu kỳ hoạt động.
Vòng quay toàn bộ vốn hàng hóa
Loại vòng quay này áp dụng trong ngành sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa. Nó đo lường thời gian mà một đơn vị hàng hóa cần để chuyển đổi vốn đầu tư thành hàng hóa. Sau đó chuyển đổi hàng hóa thành vốn đầu tư mới. Vòng quay toàn bộ vốn hàng hóa thường liên quan đến các chỉ số. Như thời gian trung bình sản xuất, thời gian trung bình lưu kho và thời gian trung bình thu tiền từ khách hàng.
Vòng quay toàn bộ vốn tiền mặt
Loại vòng quay này liên quan đến quản lý vốn tiền mặt trong một doanh nghiệp. Nó đo lường thời gian mà một doanh nghiệp cần để chuyển đổi tiền mặt đầu tư thành tiền mặt thu về từ doanh thu. Sau đó chuyển đổi tiền mặt thu về thành tiền mặt đầu tư tiếp theo. Vòng quay toàn bộ vốn tiền mặt thường liên quan đến các chỉ số. Như chu kỳ thu tiền từ khách hàng, chu kỳ thanh toán cho nhà cung cấp và chu kỳ chi trả tiền mặt.
Vòng quay toàn bộ tài sản
Loại vòng quay này đo lường thời gian mà một đơn vị tài chính hoặc doanh nghiệp cần để chuyển đổi tài sản đầu tư thành doanh thu. Sau đó chuyển đổi doanh thu thành tài sản đầu tư mới. Nó nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản và tối ưu hóa quản lý tài sản của một đơn vị.
Các loại vòng quay toàn bộ tài sản trên được áp dụng trong các ngành kinh tế khác nhau. Có thể đi kèm với các chỉ số và biện pháp đo lường cụ thể. Tùy thuộc vào ngành và mục tiêu quản lý cụ thể của mỗi đơn vị tài chính hoặc doanh nghiệp.
Cách tính vòng quay toàn bộ vốn
Xem thêm: Chỉ số P/E? Bí mật đầu tư dưới góc nhìn của nhà đầu tư chuyên nghiệp
Cách tính vòng quay toàn bộ vốn thường dựa trên sử dụng chỉ số vòng quay vốn. Có một số cách tính khác nhau tùy thuộc vào ngành và mục đích sử dụng. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến để tính vòng quay toàn bộ vốn:
Phương pháp dựa trên doanh thu và số dư trung bình của vốn
Đây là phương pháp thông dụng nhất để tính vòng quay toàn bộ vốn. Công thức tính như sau:
Vòng quay toàn bộ vốn = Doanh thu / Số dư trung bình của vốn (Tổng bình quân tài sản)
Trong đó:
– Doanh thu: Tổng doanh thu trong một khoảng thời gian (thường là một năm).
– Số dư trung bình của vốn: Trung bình cộng giữa số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của vốn trong cùng khoảng thời gian.
Ví dụ, nếu tổng doanh thu trong một năm là 1.000.000 đơn vị tiền tệ và số dư trung bình của vốn là 200.000 đơn vị tiền tệ. Vòng quay toàn bộ vốn sẽ là 5 (1.000.000 / 200.000).
Phương pháp dựa trên thời gian trung bình lưu kho và doanh thu
Đây là phương pháp thường được sử dụng trong các ngành sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa. Công thức tính như sau:
Vòng quay toàn bộ vốn = Thời gian trung bình lưu kho / Thời gian trung bình thu tiền từ khách hàng
Trong đó:
– Thời gian trung bình lưu kho: Trung bình thời gian mà hàng hóa hoặc tài sản lưu trữ trong kho trước khi được bán hoặc sử dụng.
– Thời gian trung bình thu tiền từ khách hàng: Trung bình thời gian mà doanh nghiệp cần để thu lại tiền từ khách hàng sau khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Ví dụ, nếu thời gian trung bình lưu kho là 30 ngày. Thời gian trung bình thu tiền từ khách hàng là 15 ngày. Vòng quay toàn bộ vốn sẽ là 2 (30 / 15).
Các cách quản lý vòng quay toàn bộ vốn
Xem thêm: Khám phá 4 sức mạnh của tỷ số thanh toán nhanh đối với doanh nghiệp
Quản lý vòng quay toàn bộ vốn là một phần quan trọng trong quản trị tài chính và kinh doanh. Dưới đây là một số cách quản lý vòng quay toàn bộ vốn để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn đầu tư:
Quản lý quy trình kinh doanh
Tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Như quá trình sản xuất, quản lý kho, quá trình thu tiền từ khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. Điều này có thể bao gồm cải thiện quy trình, giảm thời gian xử lý và tối ưu hóa luồng tiền trong quy trình kinh doanh. Bắt đầu bằng việc phân tích và đánh giá hiệu suất của các quy trình hiện tại. Điều này có thể bao gồm xác định các điểm yếu, lãng phí thời gian,… Và các vấn đề khác trong quy trình sản xuất, quản lý kho, thu tiền và thanh toán.
Quản lý quỹ tiền mặt
Quản lý quỹ tiền mặt một cách hiệu quả đảm bảo sự cân đối giữa thu tiền và chi tiền. Điều này bao gồm việc dự đoán và lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp cho nhu cầu tiền mặt, quản lý chu kỳ thu tiền từ khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. Hay tối ưu hóa việc sử dụng tiền mặt trong hoạt động kinh doanh.
Quản lý quan hệ khách hàng
Tăng cường quản lý quan hệ khách hàng để nhanh chóng thu tiền từ khách hàng.
Tạo ra các quy trình thu tiền mạnh mẽ và linh hoạt để thuận tiện cho khách hàng thanh toán. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp nhiều phương thức thanh toán. Như thanh toán trực tuyến, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, và thanh toán khi giao hàng.
Xác định và quản lý nợ khách hàng một cách nghiêm túc. Thiết lập một hệ thống theo dõi và nhắc nhở khách hàng về các khoản nợ còn lại một cách định kỳ. Nếu cần, áp dụng chính sách khuyến khích thanh toán trễ. Hoặc áp dụng phí trễ hạn để động viên khách hàng thanh toán đúng hạn.
Thiết lập các chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Bằng cách cung cấp ưu đãi đặc biệt cho việc thanh toán đúng hạn hoặc trước hạn. Các biện pháp như giảm giá, chính sách chiết khấu hoặc dịch vụ bổ sung miễn phí. Các biện pháp này có thể được áp dụng để kích thích khách hàng thanh toán sớm.
Áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin. Như phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Để theo dõi và quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả hơn. Công nghệ giúp tự động hóa quy trình và cung cấp thông tin quan trọng về tình hình thanh toán và nợ khách hàng.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp
Tối ưu hóa quan hệ với nhà cung cấp để kéo dài thời gian thanh toán. Và tối đa hóa các điều khoản thanh toán có lợi cho doanh nghiệp.
Thực hiện đàm phán mạnh mẽ và thông minh với nhà cung cấp về các điều khoản thanh toán. Như thời gian trả tiền, điều kiện chiết khấu, và phương thức thanh toán. Đối thoại mở cửa giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp có thể dẫn đến các thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
Xác định và duy trì một lịch trả tiền hợp lý để đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn. Nhưng vẫn phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp. Sử dụng các công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp để theo dõi và điều chỉnh thời gian trả tiền một cách hiệu quả.
Tạo ra một mối quan hệ đối tác bền vững và lâu dài với nhà cung cấp. Bằng cách thực hiện các hành động như đối thoại chặt chẽ, đồng thuận mục tiêu chung và thúc đẩy sự hợp tác hai chiều. Mối quan hệ tích cực này có thể dẫn đến các điều khoản thanh toán và các điều kiện hợp tác có lợi cho cả hai bên.
Tối ưu hóa quản lý tồn kho
Quản lý tồn kho một cách hiệu quả để giảm thời gian lưu kho và tối đa hóa sự quay vòng của vốn. Điều này có thể bao gồm dự đoán và lập kế hoạch cho nhu cầu tồn kho. Hay quản lý chu kỳ lưu kho, áp dụng các biện pháp để giảm thiểu tồn kho dư thừa. Ngoài ra còn tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng hóa.
Đầu tư vào công nghệ và quy trình tối ưu
Sử dụng công nghệ và quy trình tối ưu để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn đầu tư và tăng cường quản lý vòng quay toàn bộ vốn. Điều này có thể bao gồm việc áp dụng hệ thống quản lý quy trình (ERP). Giúp tự động hóa quy trình kinh doanh và sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu. Qua đó kiểm soát và tối ưu hóa vòng quay vốn.
Những cách quản lý vòng quay toàn bộ vốn này có thể được điều chỉnh và áp dụng tùy thuộc vào ngành và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Quan trọng là hiểu rõ quy trình kinh doanh và tìm hiểu các điểm yếu trong quản lý vòng quay vốn để áp dụng các biện pháp cải thiện phù hợp.
Kết luận
Việc quản lý vòng quay toàn bộ vốn một cách hiệu quả là điều quan trọng để doanh nghiệp tồn tại. Do vậy chủ các doanh nghiệp cần có những cách tính toán chi tiết và cẩn thận để quản lý toàn bộ nguồn vốn của mình. Để có thêm những thông tin hay và bổ ích hơn hãy ghé Trang tin NextX.
Có thể bạn quan tâm: 5 Cách đầu tư với số tiền nhỏ hiệu quả mang về nhiều lợi ích nhất
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |