Quản lý doanh thu bán hàng như thế nào cho hiệu quả là một câu hỏi lớn đối với chủ cửa hàng và doanh nghiệp. Ngày nay, việc ứng dụng các phần mềm vào việc kinh doanh không còn là điều xa lạ. Áp dụng các phần mềm quản lý doanh thu bán hàng giúp tối ưu và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cùng NextX – Phần mềm quản lý công việc tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
Khái niệm doanh thu là gì?
Xem thêm: 10 cách bán hàng online trên Facebook hiệu quả,tăng doanh thu nhanh nhất
Doanh thu là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là số tiền mà một doanh nghiệp nhận được từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
Doanh thu thường được tính bằng cách nhân số lượng hàng hoặc dịch vụ đã bán với giá bán hoặc giá trị hợp đồng tương ứng. Đối với các doanh nghiệp bán hàng, doanh thu được tính bằng tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hoặc tổng giá trị hóa đơn đã xuất bán hàng. Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, doanh thu được tính theo giá trị của các hợp đồng dịch vụ đã ký kết và thực hiện.
Doanh thu là một trong những chỉ số quan trọng trong kinh doanh. Nó giúp đo lường hiệu quả của hoạt động kinh doanh và khả năng tạo ra lợi nhuận. Đồng thời, doanh thu cũng được sử dụng để so sánh và đánh giá sự phát triển của một doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Tại sao cần phải quản lý doanh thu trong bán hàng
Quản lý doanh thu bán hàng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công và bền vững của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do vì sao quản lý doanh thu bán hàng là cần thiết:
Đo lường hiệu quả kinh doanh
Doanh thu là một chỉ số quan trọng để đo lường hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Nó cho phép doanh nghiệp biết được mức độ thành công của việc tiếp cận thị trường, chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Và hiệu quả của chiến dịch tiếp thị và phục vụ khách hàng. Quản lý doanh thu giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá cơ bản về tình hình kinh doanh của mình.
Dự báo và quản lý tài chính
Quản lý doanh thu bán hàng là một phần quan trọng của quản lý tài chính tổng thể. Nó giúp doanh nghiệp dự báo và lập kế hoạch nguồn thu, ước tính mức doanh thu trong tương lai. Từ đó xác định được các nguồn tài chính cần thiết và lập kế hoạch đầu tư, chi tiêu và quản lý lãi.
Định hình chiến lược kinh doanh
Quản lý doanh thu bán hàng cung cấp thông tin quan trọng để định hình chiến lược kinh doanh. Dựa trên các dữ liệu doanh thu, doanh nghiệp có thể xác định được các mục tiêu doanh thu cụ thể. Từ đó giúp phân định thị trường mục tiêu, định hình giá cả, xây dựng chiến lược tiếp thị và phát triển sản phẩm/dịch vụ.
Theo dõi hiệu suất bán hàng
Quản lý doanh thu bán hàng giúp theo dõi hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp. Nó cho phép doanh nghiệp đánh giá các kênh bán hàng, nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ, vùng địa lý và khách hàng. Để tìm ra các cơ hội cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Đối phó với biến động thị trường
Quản lý doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp nhận biết và đối phó với biến động thị trường. Bằng cách theo dõi và phân tích doanh thu, doanh nghiệp có thể nhận ra các xu hướng thị trường, sự thay đổi nhu cầu của khách hàng và đối thủ cạnh tranh. Từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đáp ứng môi trường kinh doanh thay đổi.
Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:
NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm giám sát nhân viên thị trường, phần mềm quản lý telesale, phần mềm tổng đài CSKH Call Center… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.
Tầm quan trọng của việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh thu
Xem thêm: Nâng cao doanh thu với cách phân tích tâm lý khách hàng hiệu quả nhất
Việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh thu mang lại nhiều lợi ích và có tầm quan trọng đáng kể đối với doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý doanh thu:
Tăng tính chính xác và độ tin cậy
Phần mềm quản lý doanh thu giúp tự động hóa quá trình tính toán và ghi nhận doanh thu. Điều này giảm thiểu sai sót do con người và tăng tính chính xác của dữ liệu. Thông qua việc sử dụng phần mềm, doanh nghiệp có thể tin cậy vào các con số doanh thu và sử dụng chúng để ra quyết định kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Phần mềm quản lý doanh thu giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến tính toán, ghi nhận và báo cáo doanh thu. Điều này giảm bớt công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác quan trọng hơn như tiếp thị, phục vụ khách hàng và phát triển kinh doanh.
Phân tích và báo cáo hiệu quả
Phần mềm quản lý doanh thu cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ. Doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo doanh thu chi tiết, biểu đồ. Và chỉ số hiệu suất để theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Thông qua phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể nhận ra các mô hình, xu hướng và cơ hội để tối ưu hóa doanh thu.
Quản lý khách hàng và tương tác
Phần mềm quản lý doanh thu thường tích hợp các tính năng quản lý khách hàng. Điều này cho phép doanh nghiệp theo dõi thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch. Hay mô hình mua hàng và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả. Quản lý tốt khách hàng có thể giúp tăng doanh thu bằng cách tạo và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Đơn giản hóa quản lý tài chính
Phần mềm quản lý doanh thu giúp theo dõi và quản lý tài chính một cách dễ dàng. Nó cho phép doanh nghiệp theo dõi các khoản thu, lập hóa đơn, quản lý công nợ và theo dõi các khoản thanh toán. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất thu, quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế.
Top 5 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng NextX
Xem thêm: Top 10 chiến lược trong kế hoạch tài chính doanh nghiệp hot nhất
NextX bán hàng có những ưu điểm nổi bật sau đây:
Giao diện đơn giản dễ sử dụng
NextX bán hàng được thiết kế với giao diện rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu. Điều này giúp người dùng, kể cả những người không có kiến thức về công nghệ. Đều dễ dàng sử dụng phần mềm. Chỉ cần một vài phút hướng dẫn, người dùng có thể sử dụng các tính năng cơ bản của phần mềm.
Công nghệ Cloud thông minh
NextX bán hàng được xây dựng dựa trên mô hình SaaS kết hợp với nền tảng Cloud. Tất cả dữ liệu kinh doanh được đồng bộ ngay lập tức. Ngay cả khi không có kết nối Internet. Khi có kết nối trở lại, phần mềm tự động đồng bộ dữ liệu. Giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý thông tin chặt chẽ và tránh mất dữ liệu.
Tương thích với nhiều thiết bị
NextX bán hàng tương thích với nhiều thiết bị ngoại vi khác nhau như máy in hóa đơn, máy quẹt mã vạch, máy in bill, ngăn kéo đựng tiền, máy quẹt thẻ thanh toán. Giúp quy trình bán hàng trở nên tối ưu và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng có thể sử dụng trên nhiều nền tảng. Như laptop, máy tính cá nhân, điện thoại thông minh, máy tính bảng. Cho phép người dùng bán hàng và xem báo cáo bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu.
Báo cáo động linh hoạt các chỉ số tài chính
NextX bán hàng cung cấp cho nhà quản lý khả năng xem các mẫu báo cáo có sẵn. Hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu và mục đích của mình thông qua các thao tác đơn giản. Các mẫu báo cáo bao gồm báo cáo kinh doanh thời gian thực, báo cáo doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền theo ngày/tháng/năm, được trình bày dưới dạng biểu đồ phân tích. Nhà quản lý cũng có thể xem các báo cáo này trực tiếp trên điện thoại di động thông qua ứng dụng quản lý NextX bán hàng.
Phần mềm quản lý doanh thu Nhanh.vn
Xem thêm: 5 Bí quyết quản trị rủi ro tài chính hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết
Dưới đây là các chức năng nổi bật của Nhanh.vn:
Quản lý nhân sự và thu ngân
Nhanh.vn cho phép kiểm soát và theo dõi hoạt động của nhân viên. Đặc biệt là nhân viên thu ngân trong quá trình thanh toán cho khách hàng.
Báo cáo kinh doanh
Hệ thống tập hợp báo cáo tổng kết doanh thu chi tiết từng ngày, từng tháng của từng cơ sở. Giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chi tiết và rõ ràng.
Quản lý kho hàng thông minh
Nhanh.vn hỗ trợ việc xuất nhập kho và điều chuyển kho hàng một cách thông minh. Tất cả các hoạt động này sẽ được lưu lại trong lịch sử của hệ thống. Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về số lượng hàng hóa trong kho.
Xử lý đơn hàng online nhanh chóng và chính xác
Phần mềm quản lý của Nhanh.vn giúp bạn xử lý các đơn hàng online một cách nhanh chóng và chính xác. Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý nhân viên và CSKH hiệu quả
Nhanh.vn cho phép tổng hợp lịch sử mua hàng từ mọi kênh của khách hàng và lưu trữ thông tin khách hàng. Điều này giúp bạn phân nhóm khách hàng theo đặc điểm và quản lý nhân viên một cách hiệu quả.
Báo cáo chi tiết và tổng quan về hoạt động của cơ sở
Phần mềm quản lý của Nhanh.vn cung cấp báo cáo chi tiết và tổng quan về tình hình hoạt động của mỗi cơ sở trong chuỗi. Bạn có thể xuất các báo cáo về doanh thu, chi phí, số đơn hàng hàng ngày, hàng tháng,… Và nhiều thông tin khác để giúp bạn nắm rõ tình hình kinh doanh.
Ứng dụng di động
Nhanh.vn cung cấp ứng dụng di động cho khách hàng. Giúp họ theo dõi doanh thu và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Phần mềm quản lý doanh thu Tpos
Xem thêm: Bật mí 5 bước quản lý rủi ro trong doanh nghiệp mà bạn cần biết
Dưới đây là các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý doanh thu TPos:
Đa nền tảng và thiết bị
TPos.vn có thể dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị. Như smartphone, máy tính, máy tính bảng,… Nó hỗ trợ cả hệ điều hành Android và iOS để người dùng có thể sử dụng dễ dàng.
Đồng bộ dữ liệu bán hàng
TPos giúp quản lý doanh thu chính xác nhất bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng từ nhiều nguồn.
Báo cáo thời gian thực
TPos cung cấp hỗ trợ báo cáo theo thời gian thực và xuất dữ liệu ngay khi bạn yêu cầu. Giúp bạn có thể đối chiếu dữ liệu một cách dễ dàng.
Tính toán và quản lý chính xác doanh thu
TPos sử dụng công thức được lập trình sẵn để tính toán và quản lý doanh thu một cách chính xác.
Trình bày báo cáo trực quan
Phần mềm cung cấp báo cáo trực quan. Giúp nhà lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.
Quản lý từ xa
TPos cho phép quản lý cửa hàng một cách hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
Quản lý công nợ
Phần mềm hỗ trợ quản lý công nợ với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp. Giúp bạn theo dõi và quản lý các khoản nợ một cách thuận tiện.
Hỗ trợ từ nhân viên
Đội ngũ nhân viên hỗ trợ TPos sẵn sàng giúp đỡ và hướng dẫn bạn trong quá trình sử dụng phần mềm. Đảm bảo giải quyết các vấn đề khó khăn một cách nhanh chóng.
Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng Maybanhang.net
Xem thêm: 8 bí mật quản lý công việc hiệu quả giúp bạn cân bằng cuộc sống
Dưới đây là các chức năng nổi bật của phần mềm Maybanhang.net:
Quản lý doanh số, lợi nhuận chi tiết
Phần mềm cho phép quản lý doanh số và lợi nhuận theo từng mặt hàng và nhóm khách hàng. Giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về hiệu suất kinh doanh.
Quản lý kho hàng chuyên nghiệp
Maybanhang.net cung cấp đa chức năng quản lý kho hàng. Bao gồm nhập hàng, kiểm kho, quản lý hàng tồn kho, hủy hàng và chuyển kho nội bộ giữa các cơ sở. Điều này giúp bạn duy trì sự chính xác và sắp xếp kho hàng một cách hiệu quả.
Quản lý công nợ
Phần mềm cho phép quản lý công nợ và thu/chi tiền trên một hệ thống cụ thể. Bạn có thể quản lý công nợ với nhà cung cấp, đối tác và khách hàng. Giúp bạn theo dõi và quản lý các khoản nợ một cách thuận tiện.
Quản lý thông tin khách hàng:
Maybanhang.net cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng như tên, địa chỉ, ngày sinh, thông tin liên hệ và lịch sử mua hàng. Điều này giúp bạn có kỹ năng chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả hơn và tạo mối quan hệ lâu dài.
Quản lý chuỗi cửa hàng
Phần mềm cho phép quản lý chuỗi cửa hàng với cấu hình hệ thống linh hoạt, theo cấu trúc quản lý thang bậc mới. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt doanh thu của từng cơ sở và quản lý chúng một cách tiện lợi.
Thống kê và quản lý kho hàng
Maybanhang.net cung cấp các công cụ thống kê và quản lý kho hàng, giúp bạn nhập/xuất hàng kịp thời và đáng tin cậy.
Giảm thiểu thất thoát tài sản
Phần mềm giúp bạn hạn chế thất thoát tài sản bằng cách quản lý và kiểm soát quy trình nhập/xuất hàng một cách tỉ mỉ và chính xác.
Phần mềm PosApp quản lý doanh thu bán hàng
Xem thêm: 5+ Nguyên tắc cơ bản trong khởi sự doanh nghiệp bạn cần phải biết
Dưới đây là các tính năng cơ bản của PosApp:
Quản lý bán hàng và in ấn hóa đơn nhanh chóng
Phần mềm PosApp hỗ trợ các thao tác trong quá trình bán hàng và cho phép in hóa đơn một cách nhanh chóng. Điều này giúp cửa hàng tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thuận tiện cho khách hàng.
Quản lý hàng hoá và kho hàng
PosApp cho phép quản lý kho hàng theo các ngành hàng, nhóm hàng, hàng khuyến mãi và cũng hỗ trợ quản lý việc đổi trả hàng. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng như thống kê số lượng bình gas và vỏ bình tồn kho.
Quản lý mua hàng và nhập hàng
Phần mềm giúp bạn đặt mua hàng và quản lý quá trình trả tiền từ nhà cung cấp. Ngoài ra, PosApp cũng hỗ trợ quản lý công nợ liên quan đến quá trình mua hàng.
Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán
PosApp hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán đa dạng như app quét mã QR của các ví điện tử. Như Momo, VNPAY, Viettel Pay, thanh toán bằng ATM nội địa, Visa/Mastercard và nhiều hình thức khác.
Quản lý danh mục
Phần mềm cho phép quản lý danh mục địa chỉ, danh mục đối tác như khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý danh mục kho hàng, danh mục tài khoản ngân hàng và danh mục khác như phương thức thu/chi và nhập trả hàng.
Hệ thống báo cáo
PosApp cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng như báo cáo bán hàng, báo cáo kho hàng, báo cáo mua hàng, báo cáo thu/chi và báo cáo nhân viên. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh và quản lý cửa hàng một cách hiệu quả.
Kết luận
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý doanh thu thì việc ứng dụng phần mềm là điều cần thiết. Với những thông tin trên, NextX hi vọng bạn có thể đưa ra các lựa chọn phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Để biết thêm nhiều kiến thức thú vị hơn hãy ghé Trang tin NextX ngay.
Có thể bạn quan tâm: Quản lý doanh nghiệp là gì? Các quy trình và quản lý hiệu quả
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
