Bạn muốn gửi một món đồ ra nước ngoài nhưng lại không biết cách gửi qua bưu điện? Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và tiện lợi để gửi đồ đến những người thân yêu của mình? Hãy đến với bài viết của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi đồ qua bưu điện ra nước ngoài một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các bước cần thiết để gửi đồ qua bưu điện. Từ việc chọn dịch vụ, đóng gói, địa chỉ đến việc tính phí vận chuyển. Hãy cùng NextX – Phần mềm chăm sóc khách hàng khám phá bài biết sau.
Tìm hiểu về một số quy định gửi đồ ra nước ngoài
Quy định về kích thước, cân nặng
Xem thêm: Nằm lòng cách gửi ship cod cực chi tiết chỉ trong vài phút
Mỗi nhà vận chuyển và quốc gia có quy định riêng về cân nặng tối đa của hàng hóa. Bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy định nàyđể đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đáp ứng các yêu cầu. Đặc biệt là không bị từ chối hoặc trì hoãn trong quá trình vận chuyển.
Những mặt hàng bị hạn chế khi gửi đồ ra nước ngoài
Các quốc gia có những quy định riêng về hạn chế hàng hóa. Một số hàng hóa như vũ khí, chất nổ, chất độc hại hoặc các sản phẩm bị cấm vận sẽ không được phép gửi đi. Bạn cần tìm hiểu kỹ về các hạn chế hàng hóa của quốc gia đích đến trước khi gửi hàng.
Quy định về thuế phí khi gửi đồ ra nước ngoài
Xem thêm Phần mềm CRM cho doanh nghiệp
Mỗi quốc gia có các quy định về thuế và phí nhập khẩu khác nhau. Hãy tìm hiểu kỹ về các quy định về thuế phí này. Và đảm bảo rằng bạn đã tính toán và trả đầy đủ các khoản thuế, phí nhập khẩu cho hàng hóa của bạn.
Quy định về hải quan
Mỗi đất nước có quy định hải quan riêng để kiểm soát hàng hóa nhập khẩu. Bạn cần phải cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, giấy tờ liên quan và nội dung chi tiết của hàng hóa. Hải quan sẽ xử lý hàng hóa một cách thuận lợi và nhanh chóng. Nếu hàng hóa của bạn bị bắt giữ hoặc bị quyết định không được nhập khẩu. Bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về việc giải quyết vấn đề này với hải quan hoặc người nhận hàng.
Giấy tờ và chứng từ
Xem thêm Chỉ mất 10 phút để nắm rõ cách đóng gói hàng gửi Viettel Post từ A-Z
Khi gửi hàng hóa ra nước ngoài, bạn cần cung cấp các giấy tờ và chứng từ cần thiết. Ví dụ như hóa đơn, giấy tờ vận chuyển, giấy khai báo xuất khẩu, giấy tờ chứng nhận nguồn gốc hàng hóa, giấy tờ liên quan đến bảo hiểm. Ngoài ra còn các giấy tờ khác tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Nếu thiếu các giấy tờ cần thiết, quá trình có thể bị trì hoãn hoặc không được nhập khẩu vào quốc gia đích đến.
Đóng gói và nhãn hiệu
Hãy đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa cần được đóng gói đúng cách và được đánh dấu nhãn hiệu rõ ràng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ.
Phí vận chuyển khi gửi đồ ra nước ngoài
Xem thêm Mách bạn 6 bước gửi giấy tờ qua bưu điện nhanh chóng, đơn giản
Cân nặng của hàng hóa cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Một số nhà vận chuyển tính phí dựa trên cân nặng của hàng hóa. Trong khi đó, một số nhà vận chuyển lại tính phí dựa trên kích thước của gói hàng. Bạn nên tìm hiểu kỹ về phương thức tính phí của từng nhà vận chuyển để đưa ra quyết định tốt nhất cho việc gửi hàng của mình.
Các bước gửi hàng ra nước ngoài
Để gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu về quy định nhập khẩu của nước đích
Xem thêm Nằm lòng cách gửi ship cod cực chi tiết chỉ trong vài phút
Trước khi bắt đầu gửi đồ ra nước ngoài, bạn cần tìm hiểu về quy định nhập khẩu của nước đích. Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về nhập khẩu hàng hóa. Vì vậy bạn cần phải kiểm tra kỹ để tránh bị trục trặc trong quá trình gửi hàng.
Bước 2: Chọn phương tiện vận chuyển phù hợp
Sau khi đã biết được quy định nhập khẩu của nước đích, bạn cần chọn phương tiện vận chuyển phù hợp để gửi hàng. Có nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường hàng không hoặc đường biển. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và thời gian giao hàng. Bạn có thể lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp.
Bước 3: Đóng gói hàng hóa để gửi ra nước ngoài
Sau khi đã xác định được phương tiện vận chuyển, bạn cần chuẩn bị đóng gói hàng hóa. Đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói chắc chắn và an toàn để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bạn nên sử dụng các vật liệu đóng gói chuyên dụng, chất lượng. Một số vật liệu bạn có thể tham khảo: thùng carton, bọt biển, bọt xốp, giấy kraft, túi khí,…Và các vật liệu khác để đóng gói hàng hóa của mình.
Bạn nên sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp với hàng hóa của mình. Nếu thùng carton quá lớn, hàng hóa bên trong có thể bị di chuyển. Điều này gây ra sự hư hỏng và tăng chi phí vận chuyển. Nếu thùng carton quá nhỏ, hàng hóa bên trong có thể bị vỡ hoặc gãy.
Bước 4: Đăng ký và thanh toán
Sau khi đã chuẩn bị xong hàng hóa, bạn cần đăng ký và thanh toán cho dịch vụ vận chuyển. Các công ty vận chuyển sẽ yêu cầu bạn điền thông tin về hàng hóa và nơi nhận hàng để chuẩn bị cho quá trình vận chuyển.
Bước 5: Theo dõi quá trình vận chuyển
Xem thêm: Tra cứu vận đơn Viettel Post bằng 5 cách nhanh, chính xác 100%
Sau khi đã gửi hàng, bạn cần theo dõi quá trình vận chuyển. Để đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thời gian và không bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Khi bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, nhà vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn một mã số theo dõi. Bạn có thể sử dụng mã số này để theo dõi quá trình vận chuyển trên trang web của nhà vận chuyển hoặc thông qua ứng dụng di động của họ. Mã số theo dõi sẽ cập nhật thông tin về quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn. Bao gồm thời gian xuất phát, thời gian đến nơi đích, điểm dừng trung gian (nếu có) và thời gian dự kiến để giao hàng.
Những khó khăn có thể gặp phải khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện
Gửi đồ sang nước ngoài là một việc làm phổ biến trong thời đại hiện nay. Nhưng đôi khi bạn sẽ gặp phải những khó khăn trong quá trình này.
Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển là một trong những khoản chi phí lớn khi gửi đồ sang nước ngoài. Bạn cần tính toán và so sánh giá cả của các dịch vụ vận chuyển để tìm ra dịch vụ phù hợp với túi tiền của mình. Nếu không, bạn có thể bị mất tiền một cách không cần thiết.
Thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan là một trong những vấn đề khó khăn nhất khi gửi đồ sang nước ngoài. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin về hàng hóa để tránh bị từ chối nhập khẩu hoặc bị phạt tiền.
Mất mát hàng hóa khi gửi ra nước ngoài
Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa của bạn có thể bị mất hoặc hư hỏng. Điều này có thể xảy ra do sự cố trong quá trình vận chuyển hoặc do lỗi của người vận chuyển. Để tránh tình trạng này, bạn nên chọn dịch vụ vận chuyển, uy tín, có bảo hiểm cho hàng hóa.
Thời gian giao hàng
Thời gian giao hàng cũng là một trong những vấn đề cần quan tâm khi gửi đồ sang nước ngoài. Thời gian giao hàng có thể bị kéo dài do các yếu tố khách quan. Ví dụ như thời tiết, thủ tục hải quan, hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển.
Vấn đề liên quan đến ngôn ngữ
Khi gửi đồ sang nước ngoài, bạn có thể gặp phải những khó khăn liên quan đến ngôn ngữ. Bạn cần hiểu rõ các thuật ngữ và điều kiện của dịch vụ vận chuyển để tránh bị hiểu nhầm hoặc mất thông tin quan trọng.
Những nhà vận chuyển đồ ra nước ngoài uy tín
DHL
Xem thêm Điểm danh 8 app giao hàng siêu tốc được tin dùng nhất hiện nay
Công ty vận chuyển DHL là một trong những công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế và hậu cần. DHL cung cấp các giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm cho khách hàng trên hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.
DHL có mạng lưới vận chuyển rộng khắp. Bao gồm đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. DHL có thể đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng với các giải pháp tùy biến, linh hoạt và hiệu quả.
FedEx
Cũng như DHL, FedEx là một trong những công ty vận chuyển hàng đầu thế giới. Cung cấp các dịch vụ vận chuyển đến hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới. Công ty này cung cấp các dịch vụ giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm, giao hàng đường biển và giao hàng đặc biệt. FedEx cũng hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tử.
UPS
Xem thêm Top 7 phần mềm quản lý định vị giám sát nhân viên sale thị trường tốt nhất tại Việt Nam
UPS là một trong những công ty vận chuyển hàng đầu thế giới trong lĩnh vực chuyển phát nhanh. Có trên 100 năm kinh nghiệm, UPS luôn đi đầu trong ngành logistic. UPS hỗ trợ vận chuyển đến hầu hết các quốc gia trên thế giới (khoảng 200 quốc gia và vùng lãnh thổ).
Các dịch vụ chính của UPS
- Logistic và phân phối
- Vận chuyển và vận tải hàng hóa qua đường hàng không, đường biển, đường sắt,…
TNT
TNT là một công ty vận chuyển hàng đầu châu Âu. Cung cấp các dịch vụ vận chuyển đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới. TNT cung cấp cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng trên toàn thế giới dịch vụ chuyển phát nhanh tốt nhất, rẻ nhất.
Các dịch vụ của TNT:
- Dịch vụ giao hàng nhanh
- Dịch vụ hàng chuyển phát thông thường
- Dịch vụ chuyển phát giá rẻ
EMS
Xem thêm Top 7 phần mềm bán hàng cho kinh doanh Facebook miễn phí phổ biến nhất hiện nay
EMS là một trong những công ty vận chuyển hàng đầu châu Á. Công ty chuyên nhận gửi, vận chuyển cũng như chuyển phát các loại hàng hoá, thư tín. Thậm chí là tài liệu giữa các tỉnh trong nước và đi các nước trên thế giới rất nhanh chóng.
Các dịch vụ chính của EMS:
- Chuyển phát nhanh trong vào ngoài nước. 63 tỉnh thành phố và 102 quốc gia và vùng lãnh thổ.
- Chuyển phát hồ sơ xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng
- Visa đi Mỹ
- Hồ sơ và hộ chiếu công vụ
SF Express
SF Express là một trong những công ty vận chuyển hàng đầu tại Trung Quốc. Đồng thời cũng là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ logistics quốc tế. SF Express là nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đa phương tiện tốt nhất tại Trung Quốc. Đặc biệt là trong việc cung cấp giải pháp tiện nghi, đáng tin cậy cho các hoạt động logistics xuyên biên giới. Công ty này cung cấp các dịch vụ giao hàng nhanh, giao hàng đường biển và giao hàng đặc biệt. Công ty còn có chuỗi cung ứng và tài chính cho các doanh nghiệp sản xuất. Bên cạnh đó còn có thương nhân, nhà kinh doanh thương mại điện tử, người tiêu dùng toàn thế giới.
Lưu ý: danh sách trên chỉ là một số trong số các nhà vận chuyển uy tín và phổ biến trên thế giới. Lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp với nhu cầu của bạn cần phải xem xét nhiều yếu tố khác. Như giá cả, thời gian vận chuyển, khu vực đích đến, loại hàng hóa và các yêu cầu đặc biệt khác.
Kết Luận
Như vậy, bạn đã hiểu được cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện một cách an toàn và tiết kiệm. Việc chuẩn bị kỹ càng, chọn hình thức gửi phù hợp, đóng gói cẩn thận và sử dụng dịch vụ bưu điện uy tín sẽ giúp chúng ta tránh được những rủi ro và tiết kiệm chi phí khi gửi hàng hóa. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho các bạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài. Để có thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích hãy ghé trang tin NextX nhé!
Có thể bạn quan tâm: Mách bạn 2 cách gửi hàng Viettel Post cực đơn giản và nhanh chóng
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
