Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công đã giúp ích rất nhiều cho các công ty trong việc quản lí nhân sự. Trong khi đó còn không ít công ty, doanh nghiệp chưa tìm được phần mềm phù hợp cho mình. Vậy nên trong bài viết hôm nay của NextCRM, hãy cùng mình tìm hiểu TOP 5 phần mềm chấm công nhân viên miễn phí tốt nhất hiện nay.
Phần mềm chấm công nhân viên là gì?
Phần mềm chấm công được sử dụng để đọc dữ liệu máy chấm công, hầu hết các phần mềm chấm công do các công ty Việt Nam phát triển. Phần mềm sẽ giúp cho người quản lý nắm được các thông tin giờ giấc của nhân viên: Họ vào cao giờ nào? Ra ca giờ nào? Họ có đi muộn về sớm không? Giờ làm thêm, giờ tăng ca của từng nhân viên,… Nhờ đó mà người lãnh đạo có thể quản lý nhân viên tốt hơn.
Lợi ích của phần mềm chấm công cho doanh nghiệp
Việc sử dụng máy chấm công sẽ giúp hạn chế bị rò rỉ thông tin cũng như việc gian lận của nhân viên.
Tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho phòng kế toán và hành chính trong việc làm bảng lương cho nhân viên.
Việc tính lương cho nhân viên bằng phần mềm chấm công cũng đảm bảo tính minh bạch, hạn chế sai sót hoặc phải thực hiện bằng thủ công như trước.
Việc chấm công nhân viên theo ca làm, theo ngày nghỉ phép, tăng căng, làm ngày Lễ, Tết chính xác.
Ngăn ngừa được những sai sót rất hay xảy ra trong việc áp dụng các quy chế làm việc và tăng ca.
Tăng cường được khả năng quản lý nhân viên
Các báo báo được xuất ra file Excel giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi từng nhân viên.
Bởi những chức năng và tiện ích mà phần mềm chấm công mang đến nên mà nó đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn để quản lý nhân viên.
Top 5 phần mềm chấm công nhân viên được tin dùng nhất
1. TimeSOFT
TimeSOFT là phần mềm chấm công được phát triển bởi TimeSOFT – một công ty uy tín và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát hành các phần mềm quản lý. Phần mềm này giúp bạn lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công, báo cáo check -in, quản lý ca làm việc của nhân viên,…
Các chức năng chính:
Lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công
Hỗ trợ nền tảng: Windows.
Có phí (liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp)
2. TSheets
TSheets là phần mềm chấm công, cung cấp hệ thống quản lí nhân sự mạnh mẽ. Phần mềm có bộ công cụ xử lí dữ liệu mạnh mẽ, cùng với giao diện hệ thống người dùng mới mẻ, trực quan và mức giá phải chăng.
Các chức năng chính:
Cung cấp hệ thống quản lí nhân sự mạnh mẽ
Hỗ trợ nền tảng: Windows, MacOS
Có phiên bản miễn phí hoặc 20$/tháng ở phiên bản trả phí.
3. Ronald Jack Pro
Ronald Jack Pro là một phần mềm chấm công được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý nhân sự của mình. Công cụ này có thể quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay về máy tính, kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn mạng LAN, WAN. Ngoài ra chúng ta cũng có thể dễ dàng truy xuất bảng chấm công theo mã từ công cụ này.
Các chức năng chính:
Quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay về máy tính
Kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn mạng LAN, WAN.
Hỗ trợ nền tảng: Windows.
Miễn phí.
4.FTA
Phần mềm chấm công nhân viên FTA có lưu lượng nhẹ khoảng 11MB. Có thể tương thích nhiều chấm công, giao diện đơn giản dễ nhìn, dễ dàng tương tác sử dụng giữa máy và con người.
Được nhúng trên môi trường windows là chủ yếu. Kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc thông qua các địa chỉ IP.
Các chức năng chính:
Kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…
Hỗ trợ nền tảng: Windows.
Có phí: Chi phí bản quyền được cung cấp cùng máy chấm công.
5. NextCRM – phần mềm chấm công uy tín nhất
NextCRM có kinh nghiệm tư vấn nghiệp vụ sâu về chuyển đổi số, các hệ thống phần mềm quản lý từ năm 2010 (hơn 11 năm kinh nghiệm). NextCRM tự hào là một trong các sản phẩm đi đầu thị trường về công nghệ và mô hình quản lý khi hướng đến đặc thù từng ngành và cá nhân hóa khách hàng.
Tính năng chấm công sẽ được tích hợp trực tiếp vào hệ thống phần mềm NextCRM nhằm đem lại vô vàn lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp.
Các chức năng chuyên sâu chính:
Hệ thống chấm công đa nền tảng đa thiết bị
Hệ thống có thể chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, smartphone, vân tay hay thẻ từ, hoặc định vị thông minh qua bản đồ.
Ngoài ra với chấm công mở rộng, phần mềm chấm công nhân viên này . Còn có thể tích hợp với cửa ra vào để xác định mở cửa hay đóng.
Tự tùy chỉnh để hỗ trợ khách hàng những nghiệp vụ công khó. Như hệ thống báo cáo đi trễ về sớm,các hệ thống báo cáo tăng ca theo sản phẩm, theo dịch vụ…
Có thể bạn quan tâm:
Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo
Bài viết liên quan: Phần mềm bán hàng CRM
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
