Top 5 phần mềm chấm công nhân viên được tin dùng nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công đã giúp ích rất nhiều cho các công ty trong việc quản lí nhân sự. Trong khi đó còn không ít công ty, doanh nghiệp chưa tìm được phần mềm phù hợp cho mình. Vậy nên trong bài viết hôm nay của NextCRM, hãy cùng mình tìm hiểu TOP 5 phần mềm chấm công nhân viên miễn phí tốt nhất hiện nay.

Phần mềm chấm công nhân viên là gì?

Phần mềm chấm công được sử dụng để đọc dữ liệu máy chấm công, hầu hết các phần mềm chấm công do các công ty Việt Nam phát triển. Phần mềm sẽ giúp cho người quản lý nắm được các thông tin giờ giấc của nhân viên: Họ vào cao giờ nào? Ra ca giờ nào? Họ có đi muộn về sớm không? Giờ làm thêm, giờ tăng ca của từng nhân viên,… Nhờ đó mà người lãnh đạo có thể quản lý nhân viên tốt hơn.

Lợi ích của phần mềm chấm công cho doanh nghiệp

  • Việc sử dụng máy chấm công sẽ giúp hạn chế bị rò rỉ thông tin cũng như việc gian lận của nhân viên.
  • Tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho phòng kế toán và hành chính trong việc làm bảng lương cho nhân viên.
  • Việc tính lương cho nhân viên bằng phần mềm chấm công cũng đảm bảo tính minh bạch, hạn chế sai sót hoặc phải thực hiện bằng thủ công như trước.
  • Việc chấm công nhân viên theo ca làm, theo ngày nghỉ phép, tăng căng, làm ngày Lễ, Tết chính xác.
  • Ngăn ngừa được những sai sót rất hay xảy ra trong việc áp dụng các quy chế làm việc và tăng ca.
  • Tăng cường được khả năng quản lý nhân viên
  • Các báo báo được xuất ra file Excel giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi từng nhân viên.

Bởi những chức năng và tiện ích mà phần mềm chấm công mang đến nên mà nó đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn để quản lý nhân viên.

Top 5 phần mềm chấm công nhân viên được tin dùng nhất

1. TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm chấm công được phát triển bởi TimeSOFT – một công ty uy tín và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát hành các phần mềm quản lý. Phần mềm này giúp bạn lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công, báo cáo check -in, quản lý ca làm việc của nhân viên,…

TimeSOFT

Các chức năng chính: 

  • Lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows.
  • Có phí (liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp)

2. TSheets

TSheets là phần mềm chấm công, cung cấp hệ thống quản lí nhân sự mạnh mẽ. Phần mềm có bộ công cụ xử lí dữ liệu mạnh mẽ, cùng với giao diện hệ thống người dùng mới mẻ, trực quan và mức giá phải chăng.

9

Các chức năng chính: 

  • Cung cấp hệ thống quản lí nhân sự mạnh mẽ
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows, MacOS
  • Có phiên bản miễn phí hoặc 20$/tháng ở phiên bản trả phí.

3. Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là một phần mềm chấm công được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý nhân sự của mình. Công cụ này có thể quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay về máy tính, kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn mạng LAN, WAN. Ngoài ra chúng ta cũng có thể dễ dàng truy xuất bảng chấm công theo mã từ công cụ này.

Ronald Jack Pro

Các chức năng chính: 

  • Quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay về máy tính
  • Kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn mạng LAN, WAN.
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows.
  • Miễn phí.

4. FTA

Phần mềm chấm công nhân viên FTA có lưu lượng nhẹ khoảng 11MB, có thể tương thích nhiều chấm công, giao diện đơn giản dễ nhìn, dễ dàng tương tác sử dụng giữa máy và con người.

Được nhúng trên môi trường windows là chủ yếu. Kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc thông qua các địa chỉ IP.

7 phần mềm chấm công miễn phí và hàng đầu Việt Nam

Các chức năng chính: 

  • Kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows.
  • Có phí: Chi phí bản quyền được cung cấp cùng máy chấm công.

5. NextCRM – phần mềm chấm công uy tín nhất

NextCRM có kinh nghiệm tư vấn nghiệp vụ sâu về chuyển đổi số, các hệ thống phần mềm quản lý từ năm 2010 (hơn 11 năm kinh nghiệm). NextCRM tự hào là một trong các sản phẩm đi đầu thị trường về công nghệ và mô hình quản lý khi hướng đến đặc thù từng ngành và cá nhân hóa khách hàng.

Tính năng chấm công sẽ được tích hợp trực tiếp vào hệ thống phần mềm NextCRM nhằm đem lại vô vàn lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp.

Giao diện phần mềm thân thiện, dễ dùng

Các chức năng chuyên sâu chính:

  • Hệ thống chấm công đa nền tảng đa thiết bị
  • Hệ thống có thể chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, smartphone, vân tay hay thẻ từ, hoặc định vị thông minh qua bản đồ.
  • Ngoài ra với chấm công mở rộng, phần mềm chấm công nhân viên này còn có thể tích hợp với cửa ra vào để xác định mở cửa hay đóng.
  • Tự tùy chỉnh để hỗ trợ khách hàng những nghiệp vụ công khó, như hệ thống báo cáo đi trễ về sớm,các hệ thống báo cáo tăng ca theo sản phẩm, theo dịch vụ…

Phần mềm lưu giữ mã thẻ/vân tay nhân viên để dễ dàng chấm công

Xem thêm Phần mềm Đo lường KPI – Chấm công – Phân quyền

5/5 - (1 bình chọn)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM