Trên con đường tăng trưởng kinh doanh hiện nay, việc xây dựng và quản lý một sales pipeline hiệu quả là rất quan trọng. Sales pipeline đóng vai trò trọng yếu trong việc đưa khách hàng. Từ giai đoạn quan tâm đến khi trở thành khách hàng thực sự. Để tối ưu hóa quá trình này và đạt được các mục tiêu kinh doanh. Các doanh nghiệp cần có một chiến lược rõ ràng và hiệu quả để quản lý sales pipeline của mình. Dưới đây, NextX – Phần mềm quản lý khách hàng đưa bạn đi tìm hiểu về 5 bước quan trọng để tìm được khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.

1. Định nghĩa của Sales pipeline

Sales pipeline là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực bán hàng để chỉ quá trình. Và các bước mà một khách hàng tiềm năng đi qua từ khi được tìm thấy cho đến khi trở thành khách hàng thực sự. Sales pipeline thường được biểu diễn dưới dạng một chuỗi các giai đoạn khác nhau. Mỗi giai đoạn đại diện cho một bước cụ thể trong quá trình bán hàng.

5 Bước Sales Pipeline dẫn bạn đi tìm khách hàng tiềm năng thực sự

Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra: 

NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm CRM, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm giám sát nhân viên thị trường, phần mềm quản lý telesale, phần mềm tổng đài CSKH Call Center… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. 

Mỗi bước trong sales pipeline có thể bao gồm các hoạt động như tiếp thị. Tìm kiếm khách hàng, tiếp xúc ban đầu, đề xuất giải pháp, đàm phán, chốt hợp đồng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Sales pipeline giúp các doanh nghiệp theo dõi và quản lý các hoạt động bán hàng một cách có hệ thống. Từ đó có thể giúp tối ưu hóa hiệu suất bán hàng và tăng doanh số.

2. Lợi ích của Sales pipeline

2.1 Lợi ích của sales pipeline với nhân viên

Lợi ích của sales pipeline đối với nhân viên bán hàng là rất đáng kể. Đầu tiên, sales pipeline cung cấp cho họ một khung làm việc có hệ thống và rõ ràng. Điều này giúp nhân viên theo dõi các khách hàng tiềm năng và các giai đoạn của các giao dịch một cách hiệu quả. Từ đó phổ cập tăng tính tổ chức và hiệu suất làm việc. Thứ hai, nhân viên có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn nhờ vào sales pipeline. Họ có thể xác định những hoạt động ưu tiên và tập trung vào các khách hàng có tiềm năng cao nhất. Giúp tối ưu hóa sử dụng thời gian và nỗ lực của mình.

Cuối cùng, sales pipeline cho phép nhân viên đánh giá và theo dõi hiệu suất của mình qua từng giai đoạn. Nhờ đó, họ có thể xác định những điểm mạnh và yếu. Để cải thiện kỹ năng bán hàng và phát triển nghề nghiệp một cách hiệu quả.

2.2 Lợi ích của sales pipeline đối với cấp quản lý

Sales pipeline đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho cấp quản lý trong việc quản lý hoạt động bán hàng. Đầu tiên, nó giúp cấp quản lý theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng của đội ngũ một cách hiệu quả. Nhờ đó, họ có thể phân bổ tài nguyên và hỗ trợ cho các dự án quan trọng. Đồng thời đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và số liệu cụ thể. Thứ hai, sales pipeline cho phép cấp quản lý dự báo doanh số. Và hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp trong tương lai bằng cách theo dõi các giao dịch.

Điều này giúp họ lập kế hoạch chiến lược và điều chỉnh chiến dịch bán hàng một cách hiệu quả. Cuối cùng, qua việc phân tích sales pipeline, cấp quản lý có thể xác định các vấn đề trong quy trình bán hàng. Và đưa ra các cải tiến để tối ưu hóa hoạt động của đội ngũ bán hàng. Từ đó nâng cao hiệu suất và hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp.

2.3 Lợi ích của sales pipeline đối với doanh nghiệp

Sales pipeline mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Đầu tiên, nó giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự bằng cách cung cấp quy trình bán hàng rõ ràng và hiệu quả. Nhờ vào sales pipeline, doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các giao dịch một cách có hệ thống.Tối ưu hóa được quá trình chuyển đổi và tăng doanh số bán hàng.

5 Bước Sales Pipeline dẫn bạn đi tìm khách hàng tiềm năng thực sự

Xem thêm: Tự động hóa bán hàng với phần mềm quản lý NextX CRM

Thứ hai, quản lý sales pipeline giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí bán hàng. Bằng cách phân bổ tài nguyên và chiến lược tiếp cận đúng đối tượng khách hàng. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả các hoạt động bán hàng.

Cuối cùng, bằng cách quản lý hiệu quả sales pipeline, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất kinh doanh. Việc tăng doanh số và cải thiện mối quan hệ khách hàng. Là kết quả trực tiếp của việc sử dụng sales pipeline một cách hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp đạt được thành công bền vững trong ngành và phát triển một cách bền vững trên thị trường.

3. Các bước sales pipeline

3.1 Bước 1: Tiếp thị và tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Mục tiêu của bước tiếp thị và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Là thu hút sự chú ý của đối tượng khách hàng và thu thập thông tin chi tiết về họ. Để đạt được mục tiêu này, đầu tiên là xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu (target audience) và sau đó tạo ra các chiến dịch tiếp thị phù hợp. Các hoạt động tiếp thị bao gồm sử dụng các công cụ và nền tảng quảng cáo trực tuyến. Email marketing và tương tác trên mạng xã hội nhằm thu hút khách hàng tiềm năng đến với sản phẩm hoặc dịch vụ. Đồng thời, cũng quan trọng là thu thập thông tin liên hệ và nghiên cứu sâu về nhu cầu của khách hàng.

5 Bước Sales Pipeline dẫn bạn đi tìm khách hàng tiềm năng thực sự

Xem thêm: Phần mềm quản lý thông tin khách hàng cho Sales

Để có thể đưa ra những giải pháp và đề xuất phù hợp nhất. Qua đó, bước này tạo nền tảng để xây dựng mối quan hệ. Và tiếp tục các giai đoạn tiếp theo của quy trình bán hàng.

3.2 Bước 2: Tiếp xúc và khám phá

Mục tiêu của bước tiếp xúc và khám phá là bắt đầu xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và hiểu rõ những nhu cầu của họ. Để đạt được mục tiêu này, trước tiên là tiến hành liên hệ và đưa ra cách nói chuyện với khách hàng tiềm năng để tạo mối liên hệ. Sau đó, chúng ta sẽ tiến hành khảo sát và phân tích các nhu cầu. Vấn đề và mong muốn của khách hàng để có cái nhìn toàn diện hơn về tình trạng của họ.

Dựa trên các thông tin thu thập được, chúng ta sẽ đề xuất các giải pháp. Và sản phẩm có thể giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách hiệu quả nhất. Bước này là cơ sở quan trọng để phát triển và đề xuất các giải pháp tiếp theo trong quá trình bán hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

3.3 Bước 3: Đề xuất giải pháp

Quá trình đề xuất giải pháp trong chuỗi bán hàng nhằm đưa ra những giải pháp phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. Để đạt được mục tiêu này, chúng ta sẽ tiến hành phát triển. Và trình bày các giải pháp và sản phẩm phù hợp với nhu cầu và vấn đề của khách hàng. Các giải pháp này sẽ được thiết kế để giải quyết các thách thức mà khách hàng đang đối diện. Tiếp theo, chúng ta sẽ giải thích rõ ràng các lợi ích và giá trị của sản phẩm/dịch vụ đối với khách hàng. Giúp họ hiểu tầm quan trọng của sản phẩm/dịch vụ trong việc giải quyết vấn đề của mình.

Cuối cùng, sau khi đưa ra các giải pháp, chúng ta sẽ tiếp tục duyệt lại. Và điều chỉnh chứng dựa trên phản hồi từ khách hàng. Việc lắng nghe và điều chỉnh theo phản hồi của khách hàng sẽ giúp chúng ta cải thiện. Và tinh chỉnh các giải pháp sao cho phù hợp và đem lại giá trị tốt nhất cho khách hàng. Quá trình này là bước quan trọng để xây dựng niềm tin và sự hài lòng của khách hàng. Đồng thời tạo nền tảng cho việc tiếp tục các bước tiếp theo trong chuỗi bán hàng.

3.4 Bước 4: Đàm phán và chốt hợp đồng

Bước cuối cùng trong quá trình bán hàng là đàm phán và chốt hợp đồng. Với mục tiêu là thương lượng các điều khoản và đạt được sự thỏa thuận về việc mua hàng. Trong giai đoạn này, chúng ta tiến hành thương lượng giá cả, các điều khoản. Và điều kiện mua bán để đảm bảo cả hai bên đều hài lòng với các điều khoản của giao dịch. Chúng ta cũng tập trung vào việc giải đáp các thắc mắc của khách hàng. Đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để họ có thể đưa ra quyết định mua hàng.

5 Bước Sales Pipeline dẫn bạn đi tìm khách hàng tiềm năng thực sự

Xem thêm: Khám phá Sales automation in action – cấp độ 1 và 2

Cuối cùng, khi đã đạt được sự đồng ý về các điều khoản, chúng ta sẽ lập hợp đồng mua bán. hoàn tất các thủ tục cần thiết để chốt đơn hàng một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Quá trình này rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và sự hài lòng của khách hàng. đồng thời tạo ra mối quan hệ kinh doanh lâu dài và bền vững giữa các bên.

3.5 Bước 5: Bộ phận chăm sóc khách hàng sau bán

Để đạt được mục tiêu duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng sau khi mua hàng, chúng ta tiến hành các hoạt động sau. Đầu tiên, chúng ta sẽ thực hiện giao hàng và triển khai sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng một cách chuyên nghiệp và kịp thời. Tiếp theo, chúng ta sẽ theo dõi sự hài lòng của khách hàng sau khi mua hàng. Bằng cách thu thập phản hồi và đánh giá của họ về sản phẩm/dịch vụ. Mục đích là để có thể cải thiện và tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng.

Ngoài ra, chúng ta cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng. Để đảm bảo khách hàng nhận được sự hỗ trợ và chăm sóc sau khi mua sản phẩm/dịch vụ. Cuối cùng, chúng ta duy trì liên lạc thường xuyên. Và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng bằng cách gửi thông tin, khuyến mãi hoặc các sản phẩm/dịch vụ mới. Quá trình này không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ và lòng tin với khách hàng hiện tại. Mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng và phát triển kinh doanh trong tương lai.

4. Kết luận

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, sales pipeline không chỉ là một khái niệm. Mà là một công cụ quan trọng để đạt được thành công bền vững. Việc áp dụng các chiến lược và công nghệ phù hợp để quản lý sales pipeline. Sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng bán hàng, nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa lợi nhuận. Hãy đặt nền móng vững chắc cho sales pipeline của bạn từ bây giờ để thu hoạch được thành công trong tương lai. Hãy theo dõi trang tin NextX để biết thêm nhiều thông tin hữu ích hơn trong kinh doanh nhé.