Trong thế giới kinh doanh không ngừng biến đổi, các doanh nghiệp đang ngày càng tìm kiếm những công cụ hiệu quả để quản lý quy trình bán hàng một cách chuyên nghiệp. Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay không chỉ giúp tự động hóa công việc mà còn cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý tồn kho, doanh thu, và tương tác khách hàng. Hãy cùng NextX – Phần mềm quản lý bán hàng khám phá những phần mềm hàng đầu mang lại sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp của bạn!
|
Ứng dụng |
Chi phí sử dụng |
Tính năng nổi bật |
| NextX | – Gói hỗ trợ: 159.000đ/tháng/1 cửa hàng cho 3 người dùng
– Gói chuyên nghiệp: 250.000đ/tháng/1 cửa hàng không giới hạn người dùng – Gói cao cấp: 299.000đ/tháng/1 cửa hàng không giới hạn người dùng |
– Quản lý khách hàng toàn diện
– Tùy chỉnh theo yêu cầu – Hỗ trợ AI tiên tiến |
| KiotViet | – Gói hỗ trợ: 200.000đ/1 cửa hàng/tháng
– Gói chuyên nghiệp: 290.000đ/tháng – Gói cao cấp: 490.000đ/tháng |
– Quản lý bán hàng đơn giản
– Tích hợp đa kênh – Báo cáo chi tiết |
| Sapo | – Startup: 170.000đ/tháng
– Pro: 249.000đ/tháng |
– Tích hợp bán hàng đa kênh
– Quản lý kho chính xác – Hỗ trợ thanh toán đa dạng |
| Nhanh.vn | – Gói Basic: 150.000đ/tháng
– Gói Pro: 250.000đ/tháng – Gói Omnichannel: 550.000đ/tháng |
– Quản lý bán hàng liên kết
– Hệ thống vận chuyển toàn diện – Hỗ trợ CRM cơ bản |
| MISAeShop | – Gói Professional: 2.388.000đ/năm
– Gói Chain Store: 3.588.000đ/năm |
– Phù hợp với ngành bán lẻ
– Báo cáo thông minh – Kết nối linh hoạt |
| 1Office CRM | – 60.000đ/người/tháng | – Quản lý công việc và khách hàng đồng bộ
– Phân quyền chặt chẽ |
| POS365 | – Gói 1 năm: 1.950.000đ/năm
– Gói 2 năm: 3.900.000đ/năm – Gói trọn đời: 7.800.000đ/năm |
– Tối ưu quy trình quản lý
– Quản lý bán hàng offline và online – Chi phí hợp lý |
I. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Xem thêm: CRM là gì? Top 7 phần mềm CRM tốt nhất hiện nay tại Việt Nam
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là giải pháp hỗ trợ các chủ cửa hàng giải quyết công việc nhanh chóng. Phần mềm kết hợp các công cụ phần cứng cho phép cửa hàng tự động hóa quy trình bán hàng và thanh toán chi phí hàng hóa.
Hiện nay, phần mềm bán hàng miễn phí đang được rất nhiều các hộ kinh doanh, cửa hàng siêu thị sử dụng vì sự tiện lợi mà phần mềm mang lại.
II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý siêu thị
- Phần mềm giúp rút ngắn thời gian thanh toán mỗi giao dịch từ 3-5 phút xuống còn 10-30 giây. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tình trạng khách hàng phải chờ đợi lâu, từ đó cải thiện trải nghiệm người dùng và giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.
- Với tính năng quản lý xuất – nhập – tồn qua mã vạch và phiếu xuất nhập, phần mềm giúp kiểm soát số lượng hàng hóa chính xác. Các vấn đề thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân được giảm thiểu, đồng thời việc đối chiếu, kiểm tra kho cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
- Phần mềm hỗ trợ theo dõi chi tiết công nợ từ khách hàng và nhà cung cấp. Ngoài ra, cảnh báo kịp thời khi công nợ sắp quá hạn giúp nhà quản lý chủ động hơn trong việc thu hồi công nợ hoặc thanh toán đúng hạn, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
- Hệ thống tự động cung cấp báo cáo về doanh thu, hàng hóa bán chạy, tồn kho, và lãi lỗ qua các biểu đồ trực quan. Nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực, từ đó đưa ra các quyết định chính xác và định hướng phù hợp cho hoạt động kinh doanh.
- Phần mềm cho phép phân quyền rõ ràng theo từng vị trí công việc như quản lý kho, nhân viên bán hàng, hoặc thu ngân. Nhà quản lý có thể theo dõi hiệu suất làm việc, kiểm tra doanh thu từng nhân viên và hạn chế quyền truy cập vào hệ thống để đảm bảo bảo mật.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, ví điện tử… giúp cửa hàng đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Điều này không chỉ nâng cao sự tiện lợi mà còn bắt kịp xu hướng không dùng tiền mặt đang phổ biến hiện nay.
- Phần mềm giúp lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng một cách khoa học và dễ truy vấn. Từ đó, bạn có thể triển khai các chiến dịch chăm sóc khách hàng, chương trình khuyến mãi phù hợp với từng đối tượng, tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn hơn trên thị trường.
- Dù ở bất kỳ đâu, chủ cửa hàng vẫn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh thông qua điện thoại hoặc máy tính. Phần mềm đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, hỗ trợ việc quản lý chuỗi cửa hàng một cách thuận tiện và chính xác.
III. Top 7 Phần mềm quản lý siêu thị, cửa hàng tiện lợi phổ biến nhất hiện nay
1. Phần mềm NextX bán hàng
Xem thêm: Top 7 phần mềm chăm sóc khách hàng tốt nhất hiện nay
NextX bán hàng là thuộc TOP các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng được NextX phát triển nhằm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý bán hàng của các cửa hàng, chuỗi cửa hàng siêu thị trên toàn quốc.
Nền tảng NextX bán hàng là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tích hợp trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, website bán hàng như: Zalo, Facebook, Tiktok, SMS, Shopee, Lazada, Tiki… NextX bán hàng là hệ thống phần mềm chạy Cloud theo mô hình hiện đại SaaS đa nền tảng như: Website, ứng dụng Mobile App, Desktop. Ngoài ra, giải pháp phần mềm quản lý bán hàng NextX bán hàng có thể tùy biến, tích hợp khác theo đặc trưng của từng ngành hàng, khách hàng khác nhau. Một số ưu điểm nổi bật của NextX bán hàng:
| Ưu điểm | Mô tả chi tiết |
| Giao diện đơn giản dễ sử dụng | Giao diện thiết kế rõ ràng, logic, phù hợp với mọi đối tượng, kể cả người ít rành công nghệ. Sử dụng dễ dàng sau 10 phút hướng dẫn. |
| Công nghệ Cloud thông minh | Dữ liệu được đồng bộ tức thời trên nền tảng Cloud và có thể hoạt động ngay cả khi mất kết nối Internet. |
| Tương thích đa thiết bị | Hỗ trợ trên Laptop, PC, điện thoại, máy tính bảng và tích hợp với thiết bị ngoại vi như máy in, quét mã vạch… |
| Quản lý Xuất – Nhập – Tồn kho | Quản lý hiệu quả xuất nhập tồn, hỗ trợ các tính năng như chuyển kho, đồng bộ hệ thống nhiều kho. |
| Quản lý nhân viên | Phân quyền linh hoạt theo vị trí, phòng ban, chức vụ, giúp kiểm soát hiệu suất làm việc chặt chẽ. |
| Lưu trữ thông tin khách hàng | Tự động lưu trữ thông tin và lịch sử giao dịch, hỗ trợ xây dựng chiến lược marketing phù hợp với từng đối tượng. |
| Đa dạng phương thức thanh toán | Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, ví điện tử… |
| Báo cáo động linh hoạt | Cho phép tạo báo cáo thời gian thực, doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền… với biểu đồ phân tích trực quan. |
| Tích hợp phần mềm CRM NextX | Kết hợp hệ thống CRM nâng cao khả năng chăm sóc khách hàng tự động, xây dựng kịch bản Automation marketing, nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng thương hiệu doanh nghiệp. |
| Quản lý danh mục sản phẩm | Hỗ trợ quản lý danh mục sản phẩm linh hoạt, phân loại theo nhóm hàng, thương hiệu, hoặc nhà cung cấp, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và sắp xếp hàng hóa. |
| Theo dõi lịch sử giao dịch | Lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch của khách hàng, bao gồm chi tiết đơn hàng, phương thức thanh toán, và trạng thái giao hàng, giúp tối ưu việc chăm sóc và hỗ trợ khách hàng. |
| Tích hợp đa kênh bán hàng (Omni-Channel) | Kết nối đồng bộ với các kênh bán hàng như website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok), giúp quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và khách hàng trên mọi kênh từ một nền tảng duy nhất. |
| Quản lý chương trình khuyến mãi | Hỗ trợ thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tặng quà theo nhiều hình thức (theo sản phẩm, nhóm khách hàng, hoặc thời gian), giúp tăng doanh số bán hàng. |
Xem thêm: KPI là gì? 6 tiêu chí xây dựng KPI được sử dụng nhiều nhất
Chi phí sử dụng:
– Gói hỗ trợ: 159.000đ/tháng/cửa hàng cho 3 người dùng
– Gói chuyên nghiệp: 250.000đ/tháng/cửa hàng không giới hạn người dùng (thêm 1 chi nhánh là 160.000đ/tháng)
– Gói cao cấp: 299.000đ/tháng/1 cửa hàng không giới hạn người dùng (thêm 1 chi nhánh là 160.000đ/tháng)
Những ưu điểm nổi bật của NextX như:
– Quản lý dữ liệu tập chung: NextX lưu trữ toàn bộ thông tin dữ liệu, lịch sử giao dịch của khách hàng trên cùng một hệ thống.
– Lưu trữ lịch sử hoạt động của khách hàng: Phần mềm NextX sẽ tự động lưu trữ toàn bộ lịch sử hoạt động của khách hàng, khách hàng tiềm năng như: Khách hàng tương tác qua kênh nào, tiếp cận sản phẩm nào, bao nhiêu đơn hàng phát sinh,…
– Chuẩn hóa quy trình chăm sóc khách hàng: Việc chuẩn hóa quy trình chăm sóc khách hàng đã giúp hệ thống cửa hàng có cái nhìn toàn cảnh về khách hàng, chân dung khách hàng một cách rất rõ ràng chi tiết, hỗ trợ quá trình xây dựng kịch bản marketing phù hợp cho từng nhóm đối tượng khách hàng, khách hàng tiềm năng.
2. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý trang trại và nông trại tốt nhất trên thị trường
KiotViet là phần mềm bán hàng rất nổi tiếng với công đồng. Với các tính năng của một phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng vừa và nhỏ. Kiotviet chắc chắn là một lựa chọn tốt dành cho các chủ cửa hàng.
Một số ưu điểm nổi bật của Kiotviet:
- In hóa đơn nhanh: Với tính năng quét mã vạch tìm hàng không cần nhớ mã, tự động tính tiền chính xác, kết nối máy in nhanh chóng tiện lợi. Tăng tốc độ bán hàng, đảm bảo tính chính xác, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn.
- Quản lý hàng hóa: Kiotviet phân loại và quản lý hàng hóa theo từng danh mục, nhóm hàng hóa, thương hiệu, gán nhãn hàng hóa. Cập nhật thông tin, thêm mới hàng hóa dễ dàng
- Kiểm soát hàng tồn kho: Kiểm soát tồn kho, quản lý kho hàng dễ dàng tránh thất thoát. Quản lý số lượng nhập – xuất – tồn cho lỗi loại hàng hóa, nhóm hàng khác nhau. Cảnh báo số lượng hàng tồn, hàng sắp hết. Từ đó bạn có thể lên kế hoạch mua hàng hợp lý.
- Báo cáo hoạt động kinh doanh: Tự động thống kê và báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí. Theo các hóa đơn được bán ra mỗi ngày. Cập nhật biến động lãi lỗ hàng bán, lãi lỗ hoạt động kinh doanh, tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị: Điện thoại, máy tính, laptop, chỉ cần có internet là quản lý được.
- Tích hợp được với hầu hết phần cứng: Máy tinh chạy hệ điều hành Windows, Trình duyệt web, Máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy pos, máy in mã vạch v.v
3. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Xem thêm: 5 lý do tại sao bạn nên ghé thăm siêu thị WinMart ngay hôm nay
Sapo là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến được cửa hàng sử dụng. Nền tảng quản lý bán hàng siêu thị Sapo giúp quản lý bán hàng, doanh thu trên máy tính và điện thoại di động. Một số tính năng cơ bản của phần mềm:
- Quản lý công nợ: Tìm kiếm bộ lọc nhà cung cấp để xem được công nợ chi tiết. Theo dõi lịch nhập hàng, lịch thanh toán với đối tác. Theo dõi công nợ tổng kết và công nợ từng đơn hàng đơn giản;
- Quản lý nhân viên: Mỗi nhân viên sẽ được cấp tài khoản sử dụng riêng biệt. Phân quyền tài khoản nhân viên theo nhóm tránh gian lận, sai sót. Lưu lại lịch sử giao dịch của từng nhân viên phục vụ cho việc kiểm soát sau này.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin tên, địa chỉ, số điện thoại của khách hàng để quản lý. Thống kê lịch sử mua hàng giúp tìm hiểu thói quen mua hàng của khách. Tích điểm và khuyến mãi cho từng nhóm khách hàng để khuyến khích họ mua hàng lần sau..
- Quản lý kho hàng: Hàng hóa được phân loại theo thuộc tính, kích thước và tổng hợp tại màn hình quản lý. Sử dụng máy tít mã vạch để có thể kiểm kho nhanh chóng, đơn giản trên thực tế. Kiểm soát được số lượng hàng hóa bị thất thoát.
- Báo cáo doanh thu và công nợ: Bạn sẽ biết được chính xác doanh thu, lợi nhuận và công nợ khi kinh doanh. Chủ động kiểm soát và thông báo thanh toán công nợ nhà cung cấp. Giúp theo dõi kết quả kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
4. Phần mềm Nhanh.vn
Xem thêm: 4 loại lãng phí khi kinh doanh quản lý bán hàng siêu thị, tạp hóa
Nhanh.vn nhắm tới các cửa hàng kinh doanh nhỏ và siêu nhỏ tại Việt Nam. Đánh giá chung đây là phần mềm rất đầy đủ. Các nghiệp vụ quản lý, hỗ trợ bạn quản lý cửa hàng dễ dàng.
Lợi thế của phần mềm tính tiền siêu thị Nhanh.vn gồm:
- Điều hành và quản lý bất cứ đâu: Ngay cả lúc không có mạng internet, bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm Nhanh.vn để bán hàng. Với hơn 40 báo cáo kết quản kinh doanh bạn sẽ có thể quản lý bán hàng khi đi du lịch, đi công tác.
- Chủ động kiểm soát hàng tồn kho: Bạn có thể quản lý hàng hóa trong kho để truy xuất số lượng, xem báo cáo nhập xuất tồn. Ngoài ra chức năng quản lý chuỗi cửa hàng cũng hỗ trợ rất tốt chức năng này.
- Tính tiền qua mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để có thể quản lý hàng hóa, bán hàng cực kỳ nhanh chóng.
- Hình thức thanh toán khách hàng linh động: Khách hàng có thể thanh toán tiền mặt, ví điện tử, chuyển khoản hoặc quẹt thẻ.
5. Phần mềm MISAeShop
Xem thêm: TOP 8 phần mềm quản lý khách hàng phổ biến và tốt nhất hiện nay
MISAeShop là thương hiệu phần mềm quản lý bán hàng được phát triển. Từ rất sớm với số lượng người dùng đông đảo. Tuy nhiên với sự cạnh tranh thay đổi liên tục của thị trường. MISAeShop đang ngày càng mất vị thế và thị trường vào tay các đối thủ khác. Tuy nhiên xét về tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng phần mềm bán hàng thì đây là một lựa chọn khá tốt.
Lợi thế của phần mềm quản lý bán hàng đa kênh MISAeShop gồm:
- Dùng trên mọi thiết bị mà bạn có: Laptop, điện thoại, máy tính bảng. Bạn có thể bán hàng ngay và không cần mua thêm thiết bị phần cứng;
- Đơn giản dễ sử dụng: Bạn chỉ cần vài phút là đã có thể làm quen và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh của MISAeShop. Cùng với những video, hướng dẫn chi tiết, hãy bắt đầu số hóa doanh nghiệp của mình.
- Có nhiều gói phần mềm khác nhau để tối ưu chi phí đầu tư cho bạn;
- Là giải pháp bán hàng mang tính tổng thể và đáp ứng hầu hết nhu cầu quản lý;
- Bạn có thể quản lý bán hàng mọi nơi có internet mà không cần phải qua trực tiếp cửa hàng;
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây để đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị.
- Nhanh chóng xác định được tình hình kinh doanh của cửa hàng, quản lý kho hàng, nguồn hàng xuất nhập.
- Tổng hợp, báo cáo kinh doanh định kỳ, mang lại cho người quản lý cái nhìn khách quan nhất về tình hình hoạt động của cửa hàng.
6. Phần mềm 1Office CRM
Xem thêm: Top 9 phần mềm quản lý chấm công nhân viên phổ biến nhất Việt Nam
Ngoài cung cấp phần mềm bán hàng miễn phí, 1Office CRM bắt đầu phát triển phần mềm bán hàng trả phí từ năm 2015. Hiện nay 1Office CRM đang cung cấp song song phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên phiên bản Offline và phiên bản Online. Đặc biệt phần mềm quản lý bán hàng trả phí của 1Office CRM được nhiều khách hàng mua bản quyền đánh giá cao.
Đối với phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, 1Office CRM tạo ra cộng đồng hỗ trợ. Sử dụng phần mềm miễn phí 1Office CRM với hơn 6.000 thành viên đang có mặt và hỗ trợ nhau.
Bạn sẽ được nhân viên hỗ trợ tư vấn chuyên sâu trực tiếp tại cửa hàng. Với các thông tin như lợi ích của phần mềm. Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng riêng lẻ, bảo hành, giá phần mềm,….
Với nhiều giá trị mà phần mềm quản lý siêu thị – tạp hóa 1Office CRM. Mang lại cũng như sự hỗ trợ tận tình của nhân viên. 1Office CRM trong quá trình khách hàng trải nghiệm phần mềm. Đây là phiên bản phần mềm phổ biến được bán với giá cao nhất thị trường.
7. Phần mềm quản lý bán hàng POS365
Xem thêm: Phần mềm CRM cho chuỗi siêu thị điện máy, đồ gia dụng
Phần mềm tính tiền POS365 là một trong những giải pháp bán hàng siêu thị. Tính tiền thu ngân nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với phần mềm này người dùng có thể kiểm soát chi tiêu và doanh thu cửa hàng một cách hiệu quả. Phần mềm là sự lựa chọn rất tốt cho những quán cafe, nhà hàng, quán karaoke, siêu thị, tạp hóa,…
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
– Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm, theo loại.
– Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,…
– Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
– Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho khách hàng.
– Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
– Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
– Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
– Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
– Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ cột, tròn,…
IV. Kết luận
Lựa chọn đúng phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo nên lợi thế cạnh tranh đáng kể trên thị trường. Từ quản lý quy trình bán hàng đến tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, các giải pháp này chính là cánh tay đắc lực cho sự phát triển bền vững của bạn. Hãy tìm hiểu và áp dụng ngay hôm nay để nâng cao tầm vóc doanh nghiệp!
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
