Nhân viên bán hàng đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp. đó là một trong những khía cạnh quan trọng để duy trì và phát triển doanh số bán hàng. Công việc của nhân viên bán hàng đòi hỏi kỹ năng giao tiếp xuất sắc, kiến thức về sản phẩm, khả năng thuyết phục và quản lý thời gian hiệu quả. Điều này làm cho nghề này trở thành một lựa chọn phổ biến với nhiều người. Đặc biệt là những ai đam mê giao tiếp và tạo mối quan hệ. Vậy nhân viên bán  là gì?  Hãy cùng NextX – Phần mềm chăm sóc khách hàng tìm hiểu nhé

Nhân viên bán hàng là gì?

tu-van

Xem thêm: Content Marketing B2B học được những gì sao cho hiệu quả

Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:

NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS,  phần mềm quản lý telesale,… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.

Nhân viên bán hàng là người chịu trách nhiệm trong việc tiếp xúc và giao tiếp với khách hàng để quảng bá và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc cửa hàng. Công việc của nhân viên bán hàng bao gồm giới thiệu, tư vấn, và thuyết phục khách hàng mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ mà họ đang bán.

Đặc điểm của nhân viên bán hàng

tu-van

Xem thêm: Đề xuất 3 yếu tố trụ cột trong xây dựng mô hình Marketing 5.0

Giao tiếp và tư duy linh hoạt

Khả năng giao tiếp hiệu quả và thuyết phục là điều cần thiết để tương tác với khách hàng và đưa ra lời khuyên phù hợp.

Tư duy linh hoạt để xử lý tình huống khác nhau và đáp ứng nhanh chóng theo yêu cầu của khách hàng.

Kiên thức về sản phẩm hoặc dịch vụ

Hiểu biết sâu về sản phẩm hoặc dịch vụ mình đang bán để có thể tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Sự quan tâm và tôn trọng khách hàng

Tư duy hướng tới khách hàng, lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu mua hàng của họ.

Tạo ra trải nghiệm tích cực và tôn trọng khách hàng để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Khéo léo xử lý các phản ứng tiêu cực và biến chướng thành cơ hội bán hàng.

Tự quản lý và sắp xếp công việc

Khả năng tự quản lý thời gian và ưu tiên công việc để đạt hiệu suất cao.

Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả để phục vụ nhiều khách hàng.

Sự linh hoạt và kiên nhẫn

Linh hoạt và thích ứng với các thay đổi nhanh chóng trong môi trường bán hàng.

Kiên nhẫn để giải quyết các vấn đề và tìm kiếm giải pháp khi gặp khó khăn.

Đạo đức nghề nghiệp và tính trung thực

Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và phép tắc kinh doanh.

Tính trung thực và minh bạch trong giao dịch với khách hàng.

Các công việc của nhân viên bán hàng

Tiếp nhận và bảo quản hàng hóa

Tiếp nhận hàng hóa:

Kiểm tra và ghi nhận thông tin về số lượng, chất lượng và thông tin liên quan của hàng hóa mới.

Kiểm tra chất lượng:

Đảm bảo rằng hàng hóa được tiếp nhận đúng chất lượng và theo tiêu chuẩn quy định.

Bảo quản hàng hóa:

Sắp xếp và lưu trữ hàng hóa một cách cẩn thận, đảm bảo việc bảo quản tốt và tiện lợi cho việc trưng bày và bán hàng.

Trưng bày sản phẩm

Tạo điểm bán hàng hấp dẫn:

Sắp xếp sản phẩm một cách hợp lý và thẩm mỹ để thu hút sự chú ý của khách hàng.

Bố trí sản phẩm logic:

Đặt sản phẩm sao cho dễ dàng tiếp cận và xem xét, giúp khách hàng dễ tìm và quyết định mua hàng.

Bán hàng và tư vấn

Tìm hiểu nhu cầu khách hàng:

Tư vấn và lắng nghe khách hàng để hiểu rõ nhu cầu, sở thích và mục tiêu mua hàng của họ.

Giới thiệu sản phẩm:

Tư vấn khách hàng về các sản phẩm hoặc dịch vụ, giải thích tính năng, ưu điểm và lợi ích của từng sản phẩm.

Thực hiện quy trình bán hàng:

Hướng dẫn khách hàng trong quy trình mua hàng, giúp hoàn thành giao dịch một cách hiệu quả và thoả mãn khách hàng.

Giải quyết các vấn đề của khách hàng

Lắng nghe và xử lý khiếu nại:

Lắng nghe và giải quyết một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp mọi khiếu nại hoặc vấn đề mà khách hàng đưa ra.

Cung cấp giải pháp tốt nhất:

Tìm ra giải pháp hoặc đề xuất để giải quyết vấn đề của khách hàng và đảm bảo sự hài lòng của họ.

Ghi chép và báo cáo

Ghi chép thông tin:

Ghi nhận thông tin về các giao dịch bán hàng, phản hồi của khách hàng và tình hình hàng hóa.

Báo cáo:

Báo cáo về doanh số bán hàng, tình hình hàng tồn kho và các vấn đề quan trọng liên quan đến bán hàng cho quản lý.

Kỹ năng cần có của nhân viên bán hàng

Nhan-vien-ban-hang

Xem thêm: Customer Journey hành trình khách hàng trong Marketing

Kỹ năng giao tiếp

Lắng nghe hiểu:

Khả năng lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.

Giao tiếp rõ ràng:

Thể hiện ý kiến và thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và thuyết phục.

Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề

Tư duy linh hoạt:

Khả năng suy nghĩ một cách linh hoạt và tìm ra các giải pháp sáng tạo khi gặp vấn đề.

Xử lý mâu thuẫn:

Khả năng xử lý mâu thuẫn một cách hiệu quả và tìm kiếm giải pháp hài hòa.

Kỹ năng bán hàng

Thuyết phục và thương lượng:

Khả năng thuyết phục khách hàng và thực hiện kỹ thuật thương lượng để đạt được kết quả tích cực.

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm:

Khả năng tư vấn và giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ một cách chuyên nghiệp và thích hợp với nhu cầu của khách hàng.

Kiến thức về sản phẩm/dịch vụ

Hiểu biết chuyên sâu:

Kiến thức sâu về sản phẩm hoặc dịch vụ mình đang bán để có thể tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Tự quản lý và quản lý thời gian

Tổ chức và ưu tiên công việc:

Khả năng sắp xếp, ưu tiên và quản lý thời gian để làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Kiên nhẫn và sự tự tin

Kiên nhẫn:

Khả năng kiên nhẫn và bình tĩnh khi gặp khó khăn trong quá trình bán hàng.

Sự tự tin:

Tin tưởng vào khả năng của mình và thể hiện sự tự tin trong giao tiếp và tư vấn.

Linh hoạt và tư duy sáng tạo

Linh hoạt:

Khả năng thích ứng với các tình huống mới và thay đổi trong môi trường làm việc.

Tư duy sáng tạo:

Khả năng tạo ra ý tưởng mới và phương pháp tiếp cận khách hàng một cách sáng tạo.

Sự quan tâm và tận tâm

Quan tâm đến khách hàng:

Sự quan tâm và tâm huyết với nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.

Tận tâm trong phục vụ:

Cam kết phục vụ khách hàng một cách tận tâm và chuyên nghiệp.

Quyền lợi và mức lương của nhân viên bán hàng

Nhan-vien-ban-hang

Xem thêm: Diễn đàn Sales & Marketing dược phẩm Pmass 2022 lớn nhất ngành

Quyền lợi nhân viên bán hàng

Lương cơ bản:

Nhận một mức lương cố định hàng tháng hoặc hàng tuần, tùy theo quy định của công ty.

Hoa hồng và thưởng bán hàng:

Nhận hoa hồng hoặc thưởng dựa trên doanh số bán hàng hoặc mức độ hoàn thành mục tiêu bán hàng.

Phụ cấp và trợ cấp:

Phụ cấp xăng xe, điện thoại di động, trợ cấp ăn trưa hoặc chỗ ở (nếu có).

Bảo hiểm:

Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các loại bảo hiểm khác.

Ngày nghỉ phép và nghỉ lễ:

Cung cấp số ngày nghỉ phép hàng năm và nghỉ lễ theo quy định của công ty.

Đào tạo và phát triển:

Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, chương trình phát triển kỹ năng để nâng cao khả năng làm việc và cơ hội thăng tiến.

Thăng tiến sự nghiệp:

Cơ hội thăng tiến trong công việc và được giao các vị trí quan trọng hơn.

Công việc linh hoạt:

Cơ hội làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc có lịch làm việc linh hoạt.

Lương thưởng nhân viên bán hàng

Hoa hồng theo doanh số bán hàng:

Nhận một phần hoặc tỷ lệ nhất định của giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán.

Thưởng doanh số:

Thưởng dựa trên việc đạt hoặc vượt mục tiêu doanh số bán hàng được đề ra.

Thưởng thành tích cá nhân:

Thưởng dành cho thành tích xuất sắc, đóng góp lớn và hiệu suất làm việc xuất sắc.

Thưởng theo kế hoạch:

Thưởng dựa trên việc đạt các kế hoạch và mục tiêu được xác định trước.

Thưởng khách hàng quay lại:

Thưởng khi thành công trong việc giữ chân và làm hài lòng khách hàng để khuyến khích họ quay lại mua hàng.

Thưởng đội nhóm:

Thưởng dành cho thành tích tập thể của đội nhóm hoặc bộ phận.

Ưu và nhược điểm của nghề nhân viên bán hàng

Nhan-vien-ban-hang

Xem thêm: Copywriter? Thuật ngữ được dân Marketing “hoá” content như thế nào?

Ưu điểm của nghề nhân viên bán hàng

Tiếp xúc với nhiều người và xây dựng mối quan hệ:

Có cơ hội gặp gỡ và tương tác với nhiều loại người khác nhau, từ đó mở rộng mạng lưới và xây dựng mối quan hệ có lợi.

Khả năng kiểm soát thu nhập:

Nhiều vị trí nhân viên bán hàng có mô hình lương hoa hồng hoặc thưởng doanh số, cho phép kiểm soát thu nhập dựa trên hiệu suất bán hàng của bản thân.

Phát triển kỹ năng giao tiếp và thuyết phục:

Nắm vững kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và tư vấn, từ đó cải thiện khả năng thuyết phục và ảnh hưởng đến người khác.

Tự quản lý thời gian và linh hoạt:

Có cơ hội quản lý thời gian cá nhân, linh hoạt trong lịch trình làm việc và tổ chức công việc theo sở thích cá nhân.

Thách thức và cơ hội thăng tiến:

Gặp phải thách thức và cơ hội phát triển cá nhân trong công việc hàng ngày, từ đó thúc đẩy sự phát triển chuyên môn và thăng tiến sự nghiệp.

Kiến thức sâu về sản phẩm/dịch vụ:

Có cơ hội nắm vững thông tin và kiến thức sâu về sản phẩm hoặc dịch vụ mà mình đang bán, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tư vấn khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Học hỏi liên tục:

Tiếp xúc với nhiều loại khách hàng và ngành công nghiệp khác nhau giúp mở rộng kiến thức và học hỏi liên tục về thị trường và nhu cầu của khách hàng.

Cơ hội phát triển mối quan hệ xã hội:

Xây dựng mối quan hệ và giao lưu với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác, tạo ra cơ hội phát triển xã hội và kết nối trong ngành

Nhược điểm của nghề nhân viên bán hàng

Áp lực về doanh số và mục tiêu: Nhân viên bán hàng thường phải đối mặt với áp lực lớn để đạt được doanh số và mục tiêu bán hàng được giao. Điều này có thể tạo áp lực tâm lý và ảnh hưởng đến sức khỏe và tinh thần.

Khó khăn trong việc quản lý thời gian: Cần phải phối hợp và quản lý thời gian hiệu quả để phục vụ nhiều khách hàng, đồng thời đạt được mục tiêu bán hàng. Điều này đôi khi gây khó khăn trong việc cân nhắc giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Khách hàng khó tính và phản ứng tiêu cực: Đôi khi, nhân viên bán hàng phải đối mặt với khách hàng khó tính hoặc có phản ứng tiêu cực, đặc biệt khi cần giải quyết các khiếu nại hoặc phàn nàn của họ.

Thời gian linh hoạt và làm việc cuối tuần: Công việc nhân viên bán hàng thường yêu cầu làm việc vào các buổi cuối tuần, lễ, hoặc ca làm việc linh hoạt, gây ảnh hưởng đến lịch trình cá nhân và cuộc sống gia đình.

Không ổn định về thu nhập: Thu nhập của nhân viên bán hàng thường phụ thuộc vào doanh số bán hàng và mức hoa hồng, do đó không đảm bảo ổn định và có thể biến động theo thời gian.

Cạnh tranh và thị trường khó khăn: Thị trường cạnh tranh và biến động có thể tạo ra khó khăn trong việc đạt mục tiêu bán hàng và duy trì khách hàng.

Cần phải làm việc ngoài giờ: Đôi khi cần làm việc ngoài giờ để đảm bảo phục vụ khách hàng và hoàn thành mục tiêu doanh số phát triển xã hội và kết nối trong ngành.

Kết luận

Nhan-vien-ban-hang

Xem thêm: Top 4 kênh Youtube “chuyên” Marketing bạn cần phải xem

Nghề nhân viên bán hàng mang lại nhiều cơ hội và thách thức. Điều này yêu cầu nhân viên bán hàng phải có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, và hiểu biết sâu về sản phẩm/dịch vụ. Công việc này cũng đem lại nhiều quyền lợi và lương thưởng, bao gồm mức lương cơ bản, hoa hồng, thưởng doanh số, và các phụ cấp khác. Bài viết trên đã chia sẻ những kiến thức về nhân viên bán hàng hy vọng đã giúp các bạn có thêm kiến thức cho cá nhân. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Đừng quên ghé thăm trang tin NextX để biết thêm nhiều kiến thức thú vị nhé