Dịch vụ kế toán là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính. Và sổ sách của một doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ. Việc nắm rõ các quy trình kế toán có thể gây khó khăn. Chính vì vậy, dịch vụ kế toán trở thành một sự lựa chọn thông minh. Giúp họ tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Trong bài viết này, NextX – Phần mềm bán hàng kinh doanh facebook sẽ trình bày khái niệm về dịch vụ kế toán. Và những nhiệm vụ quan trọng mà dịch vụ kế toán thực hiện để hỗ trợ cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Cách tạo Fanpage mới nhất hiện nay mà không cần tạo tài khoản mới
Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:
NextX là một hệ thống CRM chuyên sâu và đáng chú ý cho doanh nghiệp. NextX luôn được nâng cấp và trang bị đầy đủ tính năng hiện đại. Đặc biệt, NextX được coi là phần mềm CRM, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm quản lý telesale,… hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn, vừa. Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là một loại hình dịch vụ cung cấp bởi các chuyên gia kế toán. Hoặc công ty dịch vụ kế toán nhằm hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp. Hoặc cá nhân trong việc quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán và thuế.
Dịch vụ này bao gồm nhiều công việc, như việc theo dõi và ghi nhận các giao dịch tài chính, chuẩn bị báo cáo tài chính, thực hiện kê khai thuế, tư vấn về chiến lược tài chính. Và nhiều nhiệm vụ khác nhằm đảm bảo rằng tài chính của khách hàng được quản lý hiệu quả. Và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Dịch vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch. Và thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường không có nhiều ngân sách. Và công việc kế toán phải giải quyết cũng không nhiều. Nên việc thuê nhân viên kế toán với khoản tiền (tầm 8 – 10 triêu) mỗi tháng đôi khi sẽ gây lãng phí. Do đó, nhiều công ty lựa chọn giải pháp tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Để làm thay công việc của kế toán tổng hợp để tiết kiệm cũng như đảm bảo về nghiệp vụ hơn.
Dịch vụ kế toán là làm những gì?
Khi thuê dịch vụ kế toán, công việc của họ sẽ bao gồm những công việc của một kế toán tổng hợp, cụ thể là những việc sau:
Xem thêm: 7 nguyên tắc cơ bản của kiểm toán báo cáo tài chính mà bạn cần biết
Xử lý nghiệp vụ cơ bản
Tập hợp hóa đơn – chứng từ hàng tháng: Dịch vụ kế toán thu thập, kiểm tra, và tổng hợp các hóa đơn. Và chứng từ liên quan đến các giao dịch tài chính của doanh nghiệp hàng tháng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
Tính và lập bảng lương: Bao gồm việc xác định thuế thu nhập cá nhân. Các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản khấu trừ khác. Họ cũng chuẩn bị và phát hành bảng lương cho nhân viên.
Tính và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…: Dịch vụ kế toán thực hiện tính toán và nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo quy định của pháp luật. Điều này đòi hỏi tính toán chính xác và tuân thủ thời hạn nộp.
Hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán: Dịch vụ kế toán nhập các thông tin từ hóa đơn, chứng từ. Và các giao dịch khác vào phần mềm kế toán. Điều này giúp tạo ra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác. Cũng như theo dõi hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo thuế của dịch vụ kế toán
Báo cáo thuế hàng quý: Giúp doanh nghiệp tính toán và chuẩn bị báo cáo thuế hàng quý. Đây bao gồm việc xác định số thuế cần nộp dựa trên doanh thu, lợi nhuận, và các khoản khấu trừ thuế liên quan. Báo cáo thuế hàng quý cũng đòi hỏi thực hiện việc kê khai. Và nộp thuế đúng thời hạn theo quy định của cơ quan thuế.
Báo cáo quyết toán thuế hàng năm: Mỗi năm, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo quyết toán thuế hàng năm. Trong đó họ tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến thuế. Và tính toán số thuế còn phải nộp hoặc được hoàn trả. Dịch vụ giúp thực hiện quá trình này để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
Báo cáo tài chính hàng năm: Là một phần quan trọng của việc báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán chuẩn bị báo cáo này dựa trên sổ sách kế toán và các thông tin tài chính. Báo cáo tài chính này bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lươn tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh, và ghi chú kèm theo. Báo cáo tài chính hàng năm giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp và là cơ sở cho việc đánh giá tài chính của họ.
Các báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng doanh nghiệp duy trì tính chính xác và tuân thủ các quy định thuế và kế toán, cũng như trong việc cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý tài chính và quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
Hoàn tất tài liệu
Dịch vụ kế toán còn kiêm nhiệm các việc như lập. Và nộp báo cáo tài chính hàng năm. Họ đảm bảo rằng báo cáo này tuân thủ các quy định kế toán và thuế. Và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan thuế và các bên liên quan khác.
Ngoài ra, dịch vụ kế toán cũng có trách nhiệm lập và nộp các báo cáo thống kê. Với cơ quan thống kê theo đúng tiến trình và quy định. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp cung cấp thông tin thống kê chính xác và đầy đủ cho các mục đích nghiên cứu và quản lý.
Một phần khác trong việc quản lý tài liệu kế toán là in. Và đóng cuốn các loại sổ sách kế toán đã thực hiện. Điều này giúp bảo quản thông tin kế toán một cách cẩn thận và theo quy định, đồng thời giúp dễ dàng truy cập thông tin khi cần.
Cuối cùng, họ thường đóng vai trò đại diện của doanh nghiệp khi làm việc với các bên liên quan. Họ giải trình các số liệu đã hạch toán với các cơ quan như cán bộ thuế. Để đảm bảo tuân thủ các quy định thuế. Cán bộ phòng thống kê để cung cấp thông tin thống kê. Kiểm toán viên khi cần kiểm tra, ngân hàng khi có yêu cầu liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định. Cũng như giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc tương tác với các cơ quan và bên liên quan.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán
Xem thêm: 10 công việc cơ bản bạn cần biết về kế toán xây dựng hiện nay
Tiết kiệm thời gian khi dùng dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán thường có những chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Giúp giải quyết các nhiệm vụ phụ như xử lý các hóa đơn, bảng lương, và kê khai thuế. Điều này cho phép doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính thay vì dành thời gian cho các công việc tài chính phụ. Đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ kế toán và thuế được thực hiện đúng thời hạn, giúp tránh phạt và trễ trong việc nộp thuế hoặc báo cáo.
Hiệu quả & đúng luật
Giúp tối ưu hóa quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bằng cách theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, họ có thể đưa ra lời khuyên và chiến lược giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.
Đảm bảo hồ sơ, chứng từ kế toán luôn hợp lệ, đúng luật; các tờ khai thuế được nộp đúng hạn… là công việc cơ bản của dịch vụ kế toán.
Những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thường đã có rất nhiều kinh nghiệm xử lý. Hỗ trợ các công việc kế toán – thuế cho khách hàng. Nên họ là những người am hiểu luật. Và có khả năng xử lý công việc nhanh chóng hơn so với một kế toán nội bộ.
Tiết kiệm về chi phí
Sử dụng dịch vụloại bỏ n hu cầu tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán. Không phát sinh tiền lương, các khoản bảo hiểm, khen thưởng,… Điều này tiết kiệm thời gian và tiền bạc cần thiết để thuê và đào tạo nhân lực. Thường đã đầu tư vào các phần mềm kế toán. Và công nghệ hiện đại để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Doanh nghiệp không cần phải mua và duy trì phần mềm này. Mà có thể sử dụng các giải pháp đã có sẵn từ dịch vụ kế toán.
Nếu doanh nghiệp tự quản lý bộ phận kế toán. Có thể xảy ra tình huống mất thời gian và tiền bạc với nhân viên kế toán không hiệu quả hoặc có lỗi trong công việc. Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giảm bớt rủi ro này. Thường sử dụng công nghệ số hóa để lưu trữ và quản lý thông tin tài chính, giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ
Đối với doanh nghiệp với thành lập. Doanh nghiệp vừa và nhỏ đa phần kinh phí còn khá eo hẹp. Công việc kế toán – thuế cũng chưa nhiều nên lựa chọn dịch vụ kế toán sẽ là lựa chọn tối ưu nhất.
Trách nhiệm với công việc
Đối với những dịch vụ kế toán chuyên nghiệp họ luôn cam kết chịu trách nhiệm đến khi quyết toán thuế, và tự chịu phí phát sinh nếu lỗi sai thuộc về họ. Đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ tất cả các quy định kế toán và thuế liên quan. Họ phải nắm rõ luật pháp và quy định mới nhất và đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện chúng. Khi có vấn đề hoặc sự cố tài chính, phải có khả năng giải quyết nhanh chóng và hiệu quả để bảo vệ sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.
Xem thêm: 12 nội dung cơ bản cần phải biết về kế toán hành chính sự nghiệp
Bảo mật số liệu
Dịch vụ kế toán nên sử dụng phần mềm kế toán và công nghệ an toàn để mã hóa và bảo vệ thông tin tài chính. Điều này giúp ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng. Cần thiết lập các quyền truy cập cẩn thận đối với dữ liệu tài chính. Chỉ những người cần thiết mới được cấp quyền truy cập và chỉ đến phạm vi thông tin cần thiết. Dữ liệu tài chính nên được lưu trữ an toàn và có sao lưu định kỳ. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin có sẵn khi cần thiết và an toàn trước nguy cơ mất mát.
Kết luận:
Dịch vụ kế toán là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh để đảm bảo rằng thông tin tài chính là chính xác, tuân thủ pháp luật, và hỗ trợ quyết định chiến lược của doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết này, quý doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về dịch vụ này. Từ đó có thể thực hiện đúng với các quy định của pháp luật hiện hành về thuế – kế toán, tránh bị phạt đáng tiếc. Đừng quên nhấn theo dõi trang tin NextX để cập nhật nhiều bài viết hay nhé.
Có thể bạn quan tâm: Top 5 phần mềm quản lý trang trại và nông trại tốt nhất trên thị trường
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
